Divisez facilement les factures avec des amis ou des groupes à l'aide de l'application Settle Up

J'adore sortir avec des amis pour des films et des dîners, et la plupart du temps, nous allons en néerlandais juste pour que les choses soient moins compliquées. Nous avons utilisé un feuille de calcul Google Docs en ligne partagée depuis pour suivre tous les flux d'argent et les problèmes de règlement.

Bien qu'il soit beaucoup plus facile d'utiliser une feuille de calcul que d'utiliser un stylo, du papier et calculatrices, il a encore de nombreuses limitations comme la gestion du ratio de paiement, les options de paiement faciles, etc. Voici donc une excellente application pour votre smartphone qui vous aidera à répartir toutes vos factures facilement et avec précision.

Installez-vous est une application Android et iOS utile (nous nous concentrerons sur Android dans cet article) qui vous permet de partager facilement les factures entre amis et colocataires. Une fois que vous avez installé Settle Up, lancez l'application pour démarrer le partage de factures. Tout d'abord, vous devrez créer un nouveau groupe de personnes avec qui vous partagerez souvent vos factures. Il peut s'agir de vos colocataires, de vos collègues de bureau ou de toute autre personne avec qui vous sortez habituellement.

Création d'un groupe et fractionnement d'une facture

Lors de la création d'un nouveau groupe, vous devrez fournir les noms de tous ceux qui participeraient (vous y compris) et le système de devise que vous suivez. Si les contacts ainsi que leur adresse e-mail se trouvent dans votre répertoire téléphonique, ils seront ajoutés automatiquement. Si tous les détails des contacts ne sont pas présents, vous devrez les fournir manuellement. Enfin, donnez un nom au groupe et enregistrez-le.

Une fois le groupe créé avec succès, tout le monde recevra un e-mail de Settle Up les informant qu'ils ont été ajoutés à un nouveau groupe, et ils pourront le voir sur leur iPhone et Android. Une fois que tout le monde a rejoint le groupe, diviser une facture, c'est comme manger une tarte.

Chaque fois que vous avez une nouvelle facture que vous souhaitez partager dans votre groupe, cliquez sur le Nouvelle option de paiement sur l'application et sélectionnez la personne qui a payé la facture. Ensuite, sélectionnez tous les membres du groupe qui faisaient partie de la facture et entrez le montant et la description de la facture.

Si, pour une raison quelconque, une personne a le droit de payer plus d'une part de la facture (comme quelqu'un appelé un invité personnel à un Dutch Treat), vous pouvez augmenter le poids du paiement de la personne. Lors de la sélection des personnes pour partager la facture, cliquez sur Division inégale pour changer le rapport.

Vous pouvez également prendre un instantané de la facture à des fins de référence. Enfin, sélectionnez Enregistrer le paiement et synchroniser la facture.

Affichage de la facture

Lors de la prochaine synchronisation de l'application installée sur l'appareil de votre ami, il recevra une notification concernant la nouvelle facture ajoutée. Appuyez sur la notification pour ouvrir l'application Settle Up afin d'afficher les détails. La section des journaux de paiement contient les journaux de toutes les factures récentes ajoutées au groupe. Si vous pensez que vos amis ont peut-être fait une erreur, vous pouvez y modifier et corriger la facture.

Paiements

Vous pouvez soit payer directement depuis l'application en utilisant votre compte PayPal, soit utiliser toute autre méthode comme l'argent comptant, le virement bancaire et plus tard refléter la même chose sur l'application pour régler la dette.

L'application est uniquement à titre de référence et n'est pas fiable pour le règlement de factures sensibles car il n'y a pas élément de sécurité. Comme n'importe qui dans le groupe peut modifier une facture, celle-ci est uniquement destinée à des amis ou à des groupes de personnes qui ont besoin d'une solution de fractionnement de facture rapide, simple et efficace.

Dernière mise à jour le 03 février 2022

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