Comment utiliser l'application Apple Freeform sur iPhone et iPad: un guide complet

Tandis que le Application Notes est génial et possède des fonctionnalités de collaboration décentes, il y avait quelque chose qui manquait. Pour combler le vide, Apple a introduit l'application Freeform pour iPhone et iPad, une application de tableau blanc saine. Et si vous vous demandez ce qu'est l'application Apple Freeform et comment l'utiliser, continuez à faire défiler.

Ce guide a été créé après des heures d'exploration et d'expérimentation avec l'application Freeform. Attendez-vous donc à de nombreux conseils, astuces et observations intéressantes. Commençons.

Qu'est-ce que l'application Freeform d'Apple sur iPhone et iPad

Freeform est une application de tableau blanc numérique conçue par Apple pour iPhone, iPad et Mac. Il permet aux utilisateurs de collaborer sur divers projets, personnels et professionnels.

Les projets ou, comme le dit Apple, le tableau, agissent comme une grande toile. Que vous partiez en solo ou en équipe, vous pouvez noter des idées, des observations et des plans, insérer des images, des vidéos, des liens, etc. De plus, tous les collaborateurs peuvent rester connectés en temps réel via iMessage ou FaceTime.

Conditions requises pour utiliser l'application Freeform

Vous aurez besoin d'au moins un des appareils suivants pour utiliser Freeform :

• iPhone fonctionnant sous iOS 16.2 ou version ultérieure.
• iPad fonctionnant sur iPadOS 16.2 ou version ultérieure.
• Mac exécutant macOS Ventura 13.1 ou version ultérieure.

Comment activer Freeform sur iPhone et iPad

Avant de commencer, il est plus sage de vérifier si Freeform est activé et synchronisé avec votre iCloud.

Étape 1: Lancez l'application Paramètres et appuyez sur votre nom/image d'affichage.

Étape 2: Appuyez sur iCloud.

Étape 3: Ici, sélectionnez Afficher tout (sous la section Application utilisant iCloud).

Étape 4: Faites défiler vers le bas et activez la bascule pour Freeform.

Note: Si vous utilisez Apple Pencil, accédez à Paramètres → Forme libre → sous la section Apple Pencil, basculez sur Sélectionner et faire défiler.

Comment démarrer un tableau dans l'application Apple Freeform

L'application Freeform devrait s'afficher automatiquement sur l'écran d'accueil ou la bibliothèque d'applications de l'appareil compatible. Cependant, si vous ne le trouvez pas, téléchargez-le depuis l'App Store en utilisant le lien ci-dessous.

Télécharger Freeform depuis l'App Store

Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, un message de bienvenue s'affiche. Appuyez sur Continuer pour créer votre premier tableau.

Maintenant, c'est là que toute la magie se produit; la toile où vous pouvez prendre des notes, rédiger des plans et collaborer avec d'autres. Par défaut, le tableau, la page ou le projet (comme vous voulez l'appeler) a des grilles.

Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière au contenu de votre cœur. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, le tableau dispose d'une barre d'outils en bas de la page et de quelques outils en haut, alors explorons chaque fonctionnalité en détail.

Insérer et modifier une note colorée dans votre tableau de forme libre

Dans votre tableau, appuyez sur l'icône Note (coin inférieur gauche). Une note carrée colorée apparaîtra instantanément.

Entrez du texte: Appuyez deux fois dessus pour commencer à taper. Vous pouvez gérer la taille de la police, le style et l'alignement du texte à partir de la barre d'outils au-dessus du clavier. De plus, vous pouvez également faire des listes si nécessaire. Appuyez sur retour une fois que vous avez fini d'écrire.

Redimensionner la note: Appuyez sur la note, puis maintenez le point bleu depuis n'importe quel coin et tirez ou vers l'intérieur pour augmenter ou diminuer la taille du carré.

Déplacer la note: Appuyez, maintenez, faites glisser et déposez la note à l'emplacement souhaité.

Modifier la note: Appuyez dessus pour afficher une foule d'options d'édition. Ici tu peux,

• Changer la couleur de la note.
• Modifiez la taille et le style de la police.
• Dupliquer.
• Supprimer.
• Appuyez sur Plus (icône à trois points) pour plus d'options telles que:
  • Gérer les calques (Amenez la note devant ou renvoyez-la)
  • Couper ou copier
  • Verrouiller (vous ne pourrez pas le déplacer d'un bout à l'autre du tableau)
  • Style (copier/coller le style de la note)
  • Description (peut être utilisée par la technologie d'assistance pour la voix off)

Comment ajouter des formes au tableau de forme libre

Appuyez sur la forme (deuxième icône) pour trouver une grande variété de formes et d'icônes, soigneusement rangées dans un éventail de catégories. Si vous avez quelque chose en tête, appuyez sur l'icône de recherche et tapez.

Sélectionnez la forme que vous aimez et déposez-la sur le tableau. Appuyez et tirez sur les points bleus pour le redimensionner.

Ajouter du texte: Appuyez deux fois sur n'importe quelle forme et commencez à écrire.

Modifier l'apparence de la forme: Appuyez sur l'icône Forme, puis vous pourrez,

• Changez sa couleur (vous pouvez même utiliser l'outil de sélection pour l'outil souhaité).
• Ajoutez une bordure de la couleur et de l'épaisseur préférées.
• Ajustez la taille du texte, la couleur, l'alignement, etc.
• Dupliquer.
• Supprimer.

Plus de menu: lorsque vous appuyez sur l'icône à trois points, des outils similaires aux notes apparaissent. Cependant, trois options intéressantes et utiles sont également disponibles dans le mix :

• Briser
• Taille automatique du texte
• Contraindre les proportions

Comment ajouter une zone de texte en forme libre

Celui-ci est assez basique. Appuyez sur la zone de texte (icône centrale) et placez la zone à l'endroit souhaité. Ensuite, tirez vers l'intérieur/l'extérieur des points bleus pour redimensionner et appuyez deux fois pour saisir du texte.

Appuyez sur la zone de texte pour plus d'options pour :

• Changer la couleur du texte
• Style de texte
• Taille de police
• Dupliquer
• Supprimer

Le menu plus a des options régulières.

Comment dessiner en forme libre sur iPhone et iPad

Appuyez sur l'icône Marquage (avant-dernier) en bas.

L'ensemble habituel d'outils sera pour votre lecture (sauf que vous ne pouvez pas signer des documents ici). Sélectionnez l'outil de votre choix et dessinez.

Pour modifier la taille du stylet/pinceau/gomme ou modifier l'opacité, appuyez longuement sur l'outil. Si vous souhaitez changer de couleur, appuyez sur la roue chromatique. Une fois terminé, appuyez sur Terminé.

Si vous souhaitez modifier quelque chose, appuyez sur le dessin. Sélectionnez l'outil souhaité et modifiez-le.

Comment insérer des photos, des vidéos, des documents et des liens dans un tableau de forme libre

Appuyez sur la dernière icône de la barre d'outils inférieure, et à partir de là, vous pouvez insérer les objets suivants :

Insérer à partir de: Il s'ouvre dans l'application Fichiers et vous pouvez insérer presque n'importe quel type de fichier, des documents et PDF aux photos, vidéos et au-delà.

Appuyez sur l'icône Fichier pour remplacer le fichier et sur l'icône Œil pour l'afficher. Vous pouvez également partager ou enregistrer le fichier à partir d'ici.

Lien: saisissez ou collez le lien et appuyez sur insérer. Appuyez sur l'icône de lien pour modifier le lien. Et pour l'ouvrir, appuyez sur l'icône Œil; il s'ouvrira dans Navigateur par défaut de l'iPhone ou de l'iPad.

Analyse: Utilisez la fonction de numérisation intégrée de l'iPhone et de l'iPad pour numériser et insérer un document dans le tableau. Appuyez à nouveau sur l'icône en forme d'œil pour afficher, partager ou enregistrer le document.

Caméra: Pour des mises à jour en temps réel, utilisez l'appareil photo pour capturer et insérer des photos ou des vidéos dans le tableau. Vous pouvez remplacer, recadrer, afficher en plein écran, dupliquer ou supprimer le fichier multimédia à partir de la barre d'outils qui l'accompagne.

Note: Les photos cliquées dans Freeform ne sont pas enregistrées dans l'application Photos. Appuyez sur la photo → Icône œil → Icône Partager → Enregistrer l'image.

Photos ou Vidéos: La dernière option vous permet d'insérer des photos/vidéos enregistrées à partir de la pellicule. Presque les mêmes outils que ci-dessus sont disponibles pour cette section.

Trucs et astuces de forme libre

Pendant que nous explorions le tableau Freeform, nous avons remarqué quelques astuces cachées. Apprécier!

1. Supprimer l'arrière-plan des photos: Vous pouvez utiliser la dernière fonction de suppression d'arrière-plan en forme libre également. Ajoutez et appuyez sur l'image → appuyez sur l'icône Œil → appuyez longuement sur le sujet → laissez une ligne blanche qui apparaît → sélectionnez Copier.

Vous pouvez coller cette image n'importe où sur le tableau. Naturellement, nous devions tester le Texte en direct fonctionnalité et cela a également fonctionné étonnamment bien.

1. Ombres et coins arrondis: Par défaut, les fichiers multimédias du tableau présentent des bords et des ombres arrondis. Pour supprimer, appuyez sur l'icône Plus (trois points) et décochez Ombre et coins arrondis.

1. Vitesse de lecture vidéo: Appuyez sur la vidéo et sélectionnez l'icône Œil. Ici, appuyez sur l'icône Plus → Vitesse de lecture et sélectionnez la vitesse souhaitée. Vous pouvez aussi extraire le texte de la vidéo, AirPlay et désactivez-le à partir d'ici.

1. Sélectionnez plusieurs objets: Appuyez sur n'importe quel espace vide du tableau → sélectionnez Objets. Maintenant, vous pouvez soit sélectionner tous les objets sur le tableau, soit appuyer dessus une fois que vous le souhaitez. Vous pouvez également déplacer ou redimensionner les objets sélectionnés.

Maintenant que nous vous avons montré comment tirer le meilleur parti du tableau de forme libre, apprenons à le gérer.

Gérer le Freeform Board sur iPhone et iPad

Bien que limité, Freeform offre de puissantes options de configuration pour gérer et organiser le tableau. Pour accéder aux paramètres, appuyez sur l'icône Plus dans la barre supérieure. De plus, vous pouvez également ouvrir un nouveau tableau Freeform à partir d'ici; appuyez simplement sur l'icône Nouveau tableau en haut à droite.

Conseil: vous pouvez non seulement rechercher du texte dans tous les sens, mais également le remplacer. Lorsque vous appuyez sur Rechercher dans l'option, une barre de recherche apparaît. Sélectionnez la flèche vers le bas à côté de l'icône de recherche et vous obtiendrez ces options partagées dans la capture d'écran à droite.

Comment activer ou désactiver les guides d'alignement

Lorsque vous placez des objets les uns à côté des autres sur le tableau, des lignes directrices dirigent le placement (observez la capture d'écran ci-dessous). Vous pouvez activer ou désactiver ces directives selon vos besoins.

Pour ce faire, allez dans Paramètres → Forme libre → Activer/désactiver les options suivantes,

• Guide central
• Guide de bord
• Guides d'espacement

C'est ainsi que vous pouvez créer et gérer le tableau. Ensuite, apprenons comment inviter d'autres personnes à collaborer avec d'autres sur n'importe quel tableau Freeform.

Comment partager et collaborer sur des tableaux de forme libre

La prémisse de base est tout à fait comme partage Remarques sur iPhone et iPad. Vous pouvez inviter vos amis, votre famille ou vos collègues à collaborer sur le tableau. De plus, décidez qui peut voir et modifier facilement le tableau.

Étape 1: Ouvrez le tableau Freeform que vous souhaitez partager.

Étape 2: Appuyez sur l'icône Partager dans la barre supérieure.

Étape 3: Pour gérer le paramètre de collaboration, appuyez sur "Seules les personnes invitées peuvent modifier" sous Collaboration.

Étape 4: Ici, cochez les options appropriées pour Qui peut accéder et Autorisations.

Étape 5: Ensuite, activez/désactivez "Autoriser les autres à inviter" et appuyez sur Terminé.

Étape 6: Vous pouvez soit sélectionner les contacts à partir de la feuille de partage, soit faire glisser le menu des applications pour rechercher et appuyer sur Inviter avec lien.

Vous serez averti lorsque le destinataire accepte la demande. De plus, grâce au dernier Apple collaboration de projet via Messages, vous pouvez également recevoir des mises à jour lorsque quelqu'un apporte des modifications au tableau.

Fait intéressant, chaque collaborateur du tableau arborera un curseur unique. Cela vous permet de voir qui travaille sur quoi en temps réel.

Modifier les options de partage de Freeform Board

Une fois le tableau partagé, une icône de collaboration apparaîtra sur la barre supérieure. Appuyez dessus pour révéler une foule d'options. Vous pouvez envoyer un message, un appel vocal ou vidéo (FaceTime) à un ou à tous les collaborateurs directement à partir d'ici.

Des options supplémentaires apparaissent lorsque vous appuyez sur l'option Gérer le tableau partagé. À partir de là, vous pouvez :

• voir qui a accès au tableau, avec des droits de visualisation ou de modification
• réajuster les options de partage si nécessaire
• Copier le lien
• arrêter de partager

Comment afficher tous les tableaux ou la page d'accueil de forme libre sur iPhone et iPad

Freeform redémarre à partir du dernier tableau/fenêtre fermé. Ainsi, vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté ou naviguer dans l'application pour ce dont vous avez besoin.

Gérer tous les tableaux

Si vous êtes bloqué sur un tableau, appuyez sur < (retour) dans la barre supérieure pour afficher Tous les tableaux. Ici, vous pouvez créer un nouveau tableau ou appuyer sur l'icône Plus pour :

• Sélectionnez un ou plusieurs tableaux à dupliquer ou à supprimer.
• Réglez les options d'affichage – Icônes ou Liste.
• Modifier l'ordre de tri – Trier par date ou par nom.
• Disposez les planches en groupes ou non.

Vous pouvez également rechercher tous les tableaux ici, il affichera tous les tableaux contenant le texte recherché.

Accédez à la page d'accueil

Pendant que vous le repérerez instantanément sur l'iPad (dans la barre latérale), appuyez sur < Freeform à partir de la page Tous les tableaux pour afficher la page d'accueil de l'application. L'interface utilisateur ici est assez similaire à l'application Notes ou Rappels sur iPhone et iPad.

La page d'accueil est divisée en plusieurs sections, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Les choses que nous souhaitons arriveraient bientôt sur l'application Apple Freeform

Nous savons qu'il y a beaucoup de fonctionnalités dans Freeform pour commencer, mais un cœur veut ce qu'il veut, n'est-ce pas? Et bien que l'application soit impressionnante, de petites choses comme les balises, les mentions, les dossiers intelligents, etc., tout ce que nous aimons dans Notes et rappels, nous manquent cruellement.

Avez-vous déjà essayé Freeform? Est-ce la meilleure application de tableau blanc pour iPad et iPhone? Quelles autres fonctionnalités aimeriez-vous intégrer dans Freeform? Partagez dans les commentaires ci-dessous.