Partagez n'importe quel document Word, PPT, PDF ou image à l'aide de codes QR

Les codes à barres bidimensionnels appelés Codes QR (réponse rapide) trouvent de nouvelles utilisations. Grâce à l'omniprésence des smartphones et des applications QR, vous n'avez pas à chercher bien loin pour de nouvelles utilisations de ces codes alphanumériques.

Marquer mon document (Beta) est un service Web qui permet de gagner du temps et qui utilise des codes QR pour partager des documents. Tag My Doc propose un service gratuit de base (et quelques forfaits payants) qui vous permet de partager vos documents en temps réel avec toute personne intéressée. C'est un énorme gain de temps car cela vous évite d'envoyer des e-mails aux personnes individuellement.

Le concept est simple. Tag My Doc prend votre document téléchargé et intègre un code QR sur votre document. Vous pouvez partager le document (c'est-à-dire la copie virtuelle) avec vos destinataires via le site Web, votre propre smartphone ou même via un lien. Le destinataire scanne le QR Code avec son téléphone portable et reçoit une copie numérique du document sur son appareil.

Cette visite vidéo illustre le processus.

Les avantages de Tag My Doc sont triples :

1. Vous pouvez transporter une copie virtuelle du document sur votre appareil mobile. Il n'est pas nécessaire de conserver une copie papier ou même une copie électronique locale du document.

2. Vous n'avez pas besoin d'envoyer individuellement un e-mail aux parties intéressées. Vous pouvez leur montrer le code QR pour télécharger le document sur leurs appareils.

3. Même le plan de base gratuit vous permet des fonctionnalités de gestion de documents à l'aide d'un gestionnaire de documents. Les Gestionnaire de documents vous permet de supprimer des documents, d'apporter des modifications et de les stocker tous dans un dossier sécurisé pour une gestion plus facile. Vous pouvez même protéger par mot de passe un document sensible.

Le forfait Basic est gratuit et il vous permet un stockage cloud sécurisé de 1 Go et une distribution illimitée. La taille du fichier ne peut pas dépasser 1 Go par document et les types de fichiers pris en charge sont: jpg, tiff, png, bmp, doc, docx, ppt, pptx et pdf. En savoir plus sur les fonctionnalités du différents plans.

Essayez Tag My Doc. Pensez-vous que c'est une idée simple emballée dans une nouvelle application ?