Toggl vs Harvest: comparaison des deux meilleures applications de suivi du temps

C'est incroyable de voir comment certaines personnes parviennent à faire autant de choses en 24 heures. Alors que certains, comme moi, n'ont aucune idée de comment faire quoi que ce soit. Suivi du temps est un doit avoir des compétences de gestion et de vie. Nous lançons souvent la phrase « Mais je n'ai pas le temps de (insérer tout ce que les gens vous demandent de faire ici) » mais est-ce le problème? Nous ne pouvons pas gagner du temps et nous devons le gérer.

Il y a un dicton très populaire: ce qui est mesuré est géré. Avec cette pensée à l'esprit, j'ai essayé les applications de suivi du temps au cours des deux dernières semaines. Il y a Toggl, une application de suivi du temps populaire qui est utilisée par les particuliers et les solopreneurs. D'autre part, nous avons Harvest qui est tout aussi populaire et riche en fonctionnalités.

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Voyons ce qu'ils ont à offrir.

1. Interface utilisateur et conception

Toggl et Harvest ont tous deux un design élégant, offrent une disposition propre et minimaliste avec toutes les options facilement accessibles.

Harvest est livré avec un échantillon de données qu'il remplira pour vous, afin que vous sachiez à quoi tout ressemble et fonctionne.

Fait intéressant, la plupart des fonctionnalités sont disponibles dans la version Web, tandis que les applications mobiles se concentrent davantage sur le temps d'enregistrement.

Les options sont assez simples et vous vous familiariserez avec elles à la fin de ce guide.

2. Équipes, Clients, Projets

Que vous soyez pigiste ou que vous souhaitiez suivre votre vie personnelle, le principe de base reste le même dans Toggl et Harvest. Vous ajoutez un client, disons GuidingTech. Vous créez des projets à attribuer à ce client, tels que l'idéation, l'écriture, l'édition, le marketing des médias sociaux, etc. Pour ce faire, cliquez sur Projet, sélectionnez Créer et nommez-le. La plupart de ces choses dépendent de votre domaine de travail.

De la même manière, créez des clients si vous travaillez pour plus d'un employeur. En outre, vous pouvez créer des projets pour votre maison afin de suivre les tâches ménagères comme le nettoyage, les courses, l'arrosage des plantes, etc.

Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez ajouter des personnes (conjoint ou employés) et attribuer différents projets à différents membres de l'équipe dans Toggl et Harvest.

Tout le travail que nous effectuons n'est pas facturable. Ainsi, vous pouvez attribuer des heures facturables aux projets et aux employés en fonction de ce qu'ils feront. Dans Harvest, vous pouvez également affecter la capacité ou le nombre d'heures prévu que la personne travaillera sur la prévision des dépenses mensuelles/annuelles. Utile pour la budgétisation et l'allocation des fonds et du temps. Cela générera également des rapports supplémentaires.

Pour la plupart, ils gèrent assez bien les équipes, les clients et les projets de la même manière.

3. Temps d'enregistrement

Les choses commencent à changer en faveur de Toggl ici. Vous pouvez enregistrer le temps à l'aide d'une minuterie où vous entrez les détails du projet, démarrez la minuterie, puis l'arrêtez lorsque vous avez terminé. Il existe également un mode manuel pour vous permettre de frapper la minuterie avant de commencer à travailler. Dans ce cas, vous pouvez passer en mode manuel, saisir manuellement l'heure de début et de fin et enregistrer.

Dans Harvest, vous ne pouvez utiliser qu'une seule de ces méthodes à la fois pour une raison quelconque. Si vous souhaitez passer en mode manuel à partir du mode minuterie, vous devrez le modifier dans les paramètres. C'est fastidieux et une perte de temps.

J'oublie de frapper la minuterie plus de fois que je ne m'en souviens, mais Toggl facilite grandement la correction. Dans Harvest, lorsque j'entre le temps par durée, il n'y a aucun moyen de changer la date. Je dois enregistrer l'entrée, revenir en arrière et sélectionner modifier, puis modifier la date. Je ne suis pas si oublieux, mais c'est quand même une corvée.

Voici l'option de date maintenant.

Encore une fois, dans Toggl, vous pouvez modifier la date et l'heure comme vous le souhaitez et simplement terminer l'entrée. De plus, Toggl affiche une minuterie en direct dans l'onglet, je n'ai donc pas à basculer lorsque je travaille pour voir depuis combien de temps je travaille. Utile pour faire de courtes pauses.

En fait, il n'y a pas de minuteur dans Harvest. Vous créez une entrée, puis démarrez ou arrêtez le chronomètre. C'est un peu déroutant car, au moment de créer une entrée, on me demande de saisir une heure. Dans Toggle, vous choisissez le mode minuterie, cliquez sur le bouton Démarrer et commencez à travailler.

Harvest créera automatiquement une entrée lorsque vous arrêterez le chronomètre.

Mis à part les fonctionnalités intelligentes, la minuterie est la fonctionnalité la plus utilisée de toutes les applications de suivi du temps et Toggl l'obtient mieux que Harvest.

4. Fonctionnalités utiles

Toggl et Harvest sont livrés avec de nombreux rapports tels que les rapports de temps et les heures facturables. Mais Harvest prend les choses un cran plus haut ici. Vous pouvez également créer des notes de frais, créer une facture pour vos heures facturables et l'envoyer directement au client. Harvest s'intègre à PayPal et Stripe pour suivre les paiements. Le suivi des dépenses peut vous aider à garder vos budgets sous contrôle.

Toggl ne propose pas de factures et de budgets. Il y a d'autres fonctionnalités intéressantes comme Minuterie Pomodoro pour augmenter la productivité, des rappels pour suivre la minuterie et une chronologie qui suivra automatiquement les sites Web que vous visitez pendant plus de 10 secondes. Arrêtez d'utiliser les réseaux sociaux tellement, à moins que vous ne travailliez. Il existe également une détection d'inactivité où Toggl gardera une trace du temps que vous avez passé loin du clavier. Se déconnecter est un privilège de nos jours.

5. Tarification, plate-forme et intégrations

Toggl et Harvest s'intègrent tous deux à certaines applications tierces telles que Trello, Basecamp, Asana et Freshbooks. La récolte a une longue liste d'autres applications qu'il s'intègre également et mène la course ici. Les deux applications de suivi du temps sont disponibles sur tous les systèmes d'exploitation de bureau et mobiles avec des extensions de navigateur. Toggl fonctionne également sous Linux, contrairement à Harvest.

Harvest propose des plans simples. Toutes les fonctionnalités sont disponibles pour tous les forfaits, y compris le forfait gratuit qui est limité à 1 personne et 2 projets. Après cela, vous payez 12 $/mois pour des projets illimités pour 1 personne et 12 $ par personne par mois pour des projets et des utilisateurs illimités.

Toggl a un plan gratuit qui offre tous les avantages comme la minuterie Pomodoro, le suivi hors ligne, les rappels et plus encore. Pour obtenir des fonctionnalités avancées de création de rapports et de gestion de projet, vous payez 9 $ par utilisateur par mois et 18 $ par personne par mois pour les fonctionnalités de gestion d'équipe telles que les droits d'administrateur, les rôles et les profils.

Le temps passe

Harvest est plus adapté aux individus et aux équipes qui ont besoin de fonctionnalités de budgétisation et de facturation. Pour tous les autres, il y a Toggl. Prenez le contrôle de votre vie, de votre temps et faites plus de choses productives plutôt que de perdre trop de temps à faire des choses qui n'auront pas d'importance à long terme. La seule façon de le faire est de suivre le temps. Rappelez-vous, ce qui est mesuré est géré.

Prochaine étape: Êtes-vous un utilisateur de Toggl? Voici un examen approfondi de son fonctionnement et de la façon dont vous pouvez l'utiliser pour en faire plus.