Notion vs Google Docs: quel logiciel de productivité vous convient le mieux

Google Docs domine l'espace de productivité dans le secteur de l'éducation et les petites entreprises. Son approche Web et gratuite avec une collaboration et une édition transparentes leur a valu de nombreux utilisateurs à travers le monde. Récemment, un nouveau venu appelé La notion prend de l'ampleur parmi les premiers adoptants. Notion se concentre sur le laser pour offrir une approche modulaire avec un résultat qui répond aux besoins d'un utilisateur final. Alors, en quoi diffèrent-ils et lequel est le meilleur ?

À bien des égards, vous pouvez appeler Notion comme Google Docs sur les stéroïdes. Les deux outils sont similaires dans leurs bases mais diffèrent dans la mise en œuvre finale. Google Docs s'appuie sur des méthodes vraies et fiables pour faire avancer les choses tandis que Notion permet plus de flexibilité et de modularité pour tout organiser.

Dans cet article, nous allons comparer Google Docs à Notion et déterminer quel logiciel correspond à vos besoins et à votre utilisation. La comparaison sera basée sur l'interface utilisateur, les modèles, l'organisation, le partage, la collaboration, le prix, etc. Allons-y.

Disponibilité multiplateforme

Google Docs est un logiciel basé sur le Web. Il a des applications natives pour iOS et Android et il est disponible sur tous les principaux navigateurs. Cependant, l'expérience est mieux servie sur Google Chrome.

La notion est assez nouvelle sur le marché. Et étonnamment, il est disponible partout. Vous pouvez accéder à l'application sur iOS, Android, Windows, Mac et Web. Leurs applications mobiles sont des wrappers Web, je ne vous conseillerai donc pas de les utiliser pendant une longue période.

Visitez Notion sur le Web

Visitez Google Docs sur le Web

Noter: Je suggérerais d'utiliser la version Web des deux logiciels pour afficher et modifier l'espace de travail. En termes d'applications mobiles, Google Docs a le dessus sur Notion car ils sont natifs sur les deux plates-formes et ont une apparence et une sensation raffinées par rapport à Notion.

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Interface utilisateur et organisation

Les deux outils sont assez simples pour démarrer. Google Docs, par défaut, vous amène à la page d'accueil qui se compose de tous les documents et vous permet de créer un nouveau document ou de visiter la galerie de modèles.

Toutes les notes sont enregistrées dans Google Drive et vous pouvez les organiser via le logiciel cloud dans les dossiers.

En ce qui concerne l'interface utilisateur, elle est similaire aux autres logiciels de traitement de texte tels que Microsoft Word. Le ruban horizontal en haut offrira des options d'édition de base et vous pourrez creuser plus de fonctions dans la barre de menus.

Notion crée un nouvel espace de travail pour l'utilisateur. Vous pouvez ajouter des pages et des sous-pages dans l'espace de travail correspondant. Notion vous permet d'ajouter autant de sous-pages que vous le souhaitez dans les pages. Toutes les données sont sauvegardées dans le cloud Notion. Il n'y a aucun moyen de le stocker dans d'autres solutions cloud.

Vous pouvez commencer une page en ajoutant un emoji et une photo de couverture pertinents. Ce sont ces petits détails qui rendent l'expérience globale de Notion plus personnalisée. La section des pages, les modèles et les paramètres se trouvent sur le côté gauche et le côté droit vous permet d'ajouter tous les détails dans une page sélectionnée.

Modèles

La notion et Google Docs a des modèles riches accompagnement pour démarrer. Google Docs contient une galerie de modèles convaincante pour en choisir un qui vous convient. Et comme le logiciel est disponible depuis longtemps, il possède également une large collection de modèles de développeurs tiers sur le Web.

Il a quelque chose pour tout le monde. Je l'utilise surtout pour créer une facture et envoyer des lettres d'affaires professionnelles.

Le processus est simple, sélectionnez et téléchargez un modèle, copiez-le dans Google Docs et commencez à apporter des modifications.

Les modèles jouent un rôle majeur dans la notion expérience aussi. Contrairement à Google Docs, il a des modèles organisés en catégories. Vous pouvez l'utiliser à des fins personnelles pour créer un wiki, gérer des tâches ou opter pour des modèles conçus pour la gestion de projet.

Vous pouvez toujours creuser dans la communauté Notion qui propose des modèles pour tous les scénarios d'utilisation possibles. Certains d'entre eux incluent le générateur de vocabulaire, le suivi des abonnements, la planification financière, le générateur de CV, les notes de réunion, etc.

En raison de l'approche modulaire de Notion (nous en parlerons dans une minute), les modèles sont plus puissants et personnalisés que Google Docs.

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Composer une note

Google Docs suit la manière traditionnelle de composer une note. C'est un bon logiciel de traitement de texte. Vous pouvez passer par des options d'édition telles que le style de texte, la taille, la couleur, le style de paragraphe, etc. Vous pouvez ajouter des tableaux, intégrer Google Drawing, et plus.

Notion n'offre pas toutes les options à l'avance. Ils sont tous cachés dans le raccourci '/'. Vous pouvez taper '/' et le menu contextuel affichera les options d'édition telles que les titres 2, le code couleur, la couleur d'arrière-plan, etc. La notion fait référence à chaque phrase sous forme de bloc et vous pouvez facilement la déplacer n'importe où sur la page.

Notion vous permet également d'ajouter le fichier Google Docs, le fichier Figma, le fichier Invision, les vidéos YouTube, les liens Tweet, etc. Notion l'emporte sur Google Docs en termes de visualisation. La façon dont il affiche les liens et les données est bien meilleure que le simple Google Doc.

je te conseillerais de maitriser Notion de raccourcis clavier pour parcourir les fonctions d'édition.

À l'aide d'un modèle, vous pouvez gérer des projets complexes avec style. Vous devrez acheter la version premium pour inviter les membres à activer la fonction d'édition parmi les collègues.

Dans l'ensemble, Google Docs est davantage orienté vers l'écriture longue, tandis que Notion est utile pour créer une base de connaissances et organiser les blocs exactement comme vous le souhaitez.

Partage et collaboration

Google Docs cloue celui-ci. Vous pouvez partager un document en lecture seule, en commentaire uniquement et modifiable avec d'autres personnes. Les membres de l'équipe peuvent également laisser un commentaire sur une section particulière avec leurs points de vue. Il est si populaire dans le secteur de l'éducation que de nombreux groupes d'étudiants utilisent la fonction en tant que discussion de groupe dans les salles de classe.

Notion vous permet de partager l'intégralité de l'espace de travail avec d'autres. C'est utile dans les longs projets où chaque membre de l'équipe est essentiel pour suivre les changements au cours du processus. Vous pouvez également taguer un membre de l'équipe sur n'importe quelle page et l'informer des tâches qui lui sont assignées.

Prix

L'utilisation de Google Docs est entièrement gratuite. C'est l'une des raisons pour lesquelles le logiciel est préféré par des millions de personnes dans le secteur de l'éducation. De plus, Google Drive, qui offre 15 Go de stockage gratuit, ne comptera pas les données Docs dans le quota.

Notion est gratuit jusqu'à 1000 blocs (dont vous allez vite manquer, croyez-moi). Après cela, vous devez payer 4 $/mois pour débloquer un nombre illimité de blocs. Ils ont également des plans séparés pour les équipes.

Lequel vous devriez utiliser

Comme vous pouvez le voir dans la comparaison ci-dessus, les deux applications s'adressent à des publics différents. Google Docs a l'avantage sur le partage et convient mieux aux longs projets d'écriture. Notion est cher mais fait le travail en tant que classeur personnel. De plus, la prise en charge des modèles du logiciel est supérieure à celle de Google Docs.

Suivant : Notion est également utile pour la gestion de projet. Son principal rival est Coda. Lisez l'article ci-dessous pour comprendre ce qui fait le meilleur travail en gestion de projet.