Comment utiliser le mode Focus dans une réunion Zoom

Autant la pandémie a frappé les professionnels de l'espace de travail, autant elle a eu le même impact sur les étudiants. En ces temps difficiles, Zoom est devenu le passer des appels vidéo ou une application de réunion pour la plupart des gens.

Bien qu'il existe plusieurs alternatives telles que Google Meet, Microsoft Teams, les gens préfèrent toujours Zoom car il a le don d'obtenir nouvelles fonctionnalités très souvent. Zoom Mode de mise au point est l'une de ces fonctionnalités qui empêche les étudiants et les professionnels de l'espace de travail de se laisser distraire lors d'un cours ou d'une réunion en ligne.

Ce guide vous montrera comment utiliser le mode Focus sur l'application Zoom et éliminer les distractions qui pourraient gêner vos réunions ou sessions en direct. Alors, plongeons-nous dedans.

Qu'est-ce que le mode de mise au point et ses utilisations

Selon la page d'assistance officielle, le mode Focus sur Zoom a été développé en gardant à l'esprit "l'environnement d'apprentissage numérique". Cependant, cette fonctionnalité n'est pas limitée à être utilisée uniquement par les étudiants.

Les professionnels de l'espace de travail, les streamers, les hôtes de webinaires, etc., peuvent également utiliser cette fonctionnalité impressionnante pour se tenir à l'écart des distractions. Surtout si vous êtes en réunion pour faire une présentation ou expliquer quelque chose d'important, vous pouvez utiliser ce mode pour éviter d'être distrait par les autres ou leurs actions.

Une fois le mode Zoom Focus activé, les hôtes et co-hôtes sont les seuls à pouvoir visionner les vidéos de tous les participants. Mais aucun des participants ne pourra voir les vidéos des autres, évitant ainsi les distractions.

De plus, la fonction de partage d'écran est également bloquée pour tout le monde, à l'exception de l'hôte et du co-hôte. Si vous êtes un participant, vous ne pouvez voir que votre contenu et pas celui de quelqu'un d'autre.

De plus, avec le mode Focus activé, vous n'écouterez aucun autre participant. Ainsi, seuls les commentaires non verbaux tels que les levées de main ou d'autres réactions seront visibles.

Conditions préalables

Heureusement, cette fonctionnalité avancée du mode Focus est disponible pour tous les niveaux de comptes Zoom. Cela inclut également les titulaires de compte gratuit ou de base. Une autre chose importante à noter est que vous ne pouvez activer et utiliser le mode Focus que sur l'application cliente de bureau Zoom. Il n'est pas disponible pour l'application mobile Android ou iOS Zoom pour le moment.

Pour utiliser le mode Zoom Focus, vous devez télécharger le client de bureau Zoom version 5.7.3 ou supérieure pour Windows et Mac. Si vous exécutez une ancienne version du client Zoom, vous pouvez également utiliser le mode Focus.

Cependant, vous ne pourrez pas activer ou désactiver la fonctionnalité. En outre, vous ne verrez pas non plus de notifications concernant le mode Focus. Il ne peut être activé que via l'hôte, exécutant le client de bureau Zoom version 5.7.3 ou supérieure.

Comment activer le mode de mise au point sur le zoom

Maintenant que vous avez compris les utilisations et à quel point le mode Focus sur Zoom peut vous être utile, examinons les étapes pour l'activer pour votre compte Zoom.

Étape 1: Rendez-vous sur le site Web de Zoom et connectez-vous à votre compte.

Visitez le site Web de Zoom

Étape 2: Cliquez sur le bouton Mon compte dans le coin supérieur gauche de l'interface.

Étape 3: Dans le volet de gauche, sélectionnez l'option Paramètres.

Étape 4: Vous devez cliquer sur le bouton En réunion (Avancé) sur le côté droit de l'interface. Ici, faites défiler vers le bas et recherchez la bascule du mode de mise au point. Allume ça.

Étape 5: Après avoir activé la fonctionnalité, quittez le site Web. C'est ça! La fonctionnalité du mode Focus est maintenant activée pour votre compte.

Comment utiliser le mode Focus lors d'une réunion sur Zoom

À l'avenir, nous allons maintenant examiner les étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité du mode Focus lors d'une réunion sur Zoom. Voici les étapes :

Étape 1: Téléchargez et installez la version requise du client de bureau Zoom.

Télécharger le client de bureau Zoom

Étape 2: Lancez l'application cliente de bureau et rejoignez une réunion ou un cours.

Étape 3: Dans la barre de menu inférieure, vous devez cliquer sur le bouton Plus.

Étape 4: Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Plus, une liste d'options s'affiche. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l'option Démarrer le mode de mise au point.

Étape 5: Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra sur votre écran. Il vous donne toutes les informations sur la fonction du mode Focus. Cliquez sur le bouton Démarrer. Si vous ne souhaitez pas voir cette confirmation s'afficher lorsque vous utilisez la fonction la prochaine fois, assurez-vous de cocher le bouton Ne plus me demander.

Voila! Vous venez d'activer la fonction de mode Focus sur Zoom. Une icône du mode Focus s'affichera en haut de l'interface. Une fois cette fonctionnalité activée, les participants ne verront que l'hôte et la miniature de leur vidéo. En comparaison, les vidéos des autres participants seront noircies.

Comment activer le mode Spotlight

Une fois le mode Focus démarré, les participants en mode Focus ne pouvaient voir que l'écran des hôtes et des co-hôtes, ainsi que l'écran du participant mis en lumière par l'hôte. Bien entendu, ils peuvent également visionner leur vidéo.

Si vous êtes l'hôte d'une réunion Zoom et que vous choisissez d'activer le mode Spotlight pour un participant, son flux ou son écran deviendra visible pour tout le monde. Voici comment activer le mode Spotlight sur Zoom.

Étape 1: Pendant une réunion, cliquez sur la petite icône en forme de flèche sur le bouton Partager l'écran dans la barre de menu inférieure.

Étape 2: Lorsqu'une liste d'options s'affiche, cliquez sur le bouton Tous les participants répertorié sous l'écran partagé peut être vu par titre.

Voilà. Ce flux vidéo du participant mis en lumière sera désormais visible par tous.

Concentrez-vous sur ce qui est important

Espérons que le guide ci-dessus vous a aidé à comprendre le mode Focus et comment vous pouvez l'utiliser à votre avantage. Cela vous permet de minimiser les distractions lors d'une réunion ou d'un cours en ligne et de vous concentrer sur la tâche à accomplir. D'où l'amélioration de la productivité.