Comment créer des formulaires Google sur mobile

Chaque fois que vous pensez à créer un formulaire numérique, Google Forms est la première chose qui vous vient souvent à l'esprit. Il est facilement accessible sur le Web, les utilisateurs mobiles préfèrent une application pour le même. Malheureusement, Google Forms n'a pas d'applications Android ou iOS dédiées pour le moment. Vous devrez créer un formulaire via un navigateur mobile de votre choix à partir de Site Web de formulaires Google.

Lorsque vous ouvrez le site Web Google Forms, connectez-vous à votre compte Google. L'interface vous accueillera avec un nouveau formulaire ayant une question et un titre. Vous pouvez ensuite ajouter d'autres questions de différents types, changer de thème, afficher les réponses, et plus encore tout au long du site Web sur le navigateur mobile.

Voyons donc comment créer un formulaire et utiliser divers éléments de Google Forms sur un mobile.

Ajouter un titre de formulaire

Si vous envoyez un formulaire sans titre ni description, le destinataire ne saura pas de quoi il s'agit. Il est donc toujours recommandé d'y ajouter un titre et une petite description.

Pour ajouter un titre, appuyez sur le texte du formulaire Sans titre et commencez à taper votre titre. Pour la description, appuyez sur la zone Description du formulaire et ajoutez les informations requises.

Lorsque vous créez un nouveau formulaire, la zone de titre sera ajoutée automatiquement. Si vous souhaitez ajouter plus de titres, appuyez sur l'icône de titre dans la barre inférieure. Il a deux T, un petit et un grand.

Ajouter une question

Pour ajouter des questions à votre formulaire, appuyez sur l'icône d'ajout présente dans la barre d'outils en bas. Cela ajoutera une nouvelle question à choix multiples à votre formulaire. Tapez votre question dans la case qui dit Question. Ajoutez vos options en appuyant sur Option 1 puis sur Ajouter une option pour ajouter plus de réponses.

Changer le type de question

Par défaut, une question à choix multiples est ajoutée lorsque vous ajoutez une nouvelle question. Pour modifier le type de question, appuyez sur la liste déroulante Choix multiples et sélectionnez la question de votre choix dans la liste. Vous pouvez choisir parmi la réponse courte, les cases à cocher, téléchargement de fichiers, date, heure, etc.

Noter: Parfois, le type de question sera automatiquement mis à jour lorsque vous tapez la question en fonction du texte tel que quoi, quoi, pourquoi, etc.

Modifier la question

Pour modifier une question existante, appuyez n'importe où dessus pour activer les zones de saisie. Ensuite, écrivez les nouvelles questions ou options.

Rendre la question obligatoire

En remplissant les formulaires, vous avez dû remarquer que certaines questions sont obligatoires pour répondre. Si vous n'y répondez pas, le formulaire ne sera pas soumis. Vous pouvez également obtenir la même chose dans les formulaires Google. Pour cela, activez la bascule pour l'option Obligatoire présente sous chaque question. Une fois activé, le récepteur verra un astérisque rouge (*) à côté de la question.

Réorganiser les articles

Pour modifier la position d'une question, commencez par activer la question en appuyant n'importe où dessus. Ensuite, maintenez-le en haut (la zone ayant une icône à six points) et faites-le glisser vers la position requise.

Insérer une image et une vidéo dans le formulaire

Vous pouvez insérer l'image en tant qu'élément autonome à n'importe quelle question ou l'ajouter en tant que réponse. Ce dernier n'est pris en charge que pour les questions à choix multiples ou à cases à cocher. Pour cela, appuyez sur l'icône de l'image à côté des options.

Pour insérer une image dans n'importe quelle question, appuyez sur l'icône de l'image dans la barre inférieure. Ajoutez le titre de l'image dans la case prévue. Appuyez sur l'icône à trois points sur l'image pour l'aligner, la modifier ou la supprimer.

De même, Forms vous permet également ajouter une vidéo YouTube pour eux. Pour cela, appuyez sur l'icône YouTube en bas.

Ajouter une section

Pour mieux organiser vos formulaires, vous pouvez leur ajouter des sections. Ensuite, vous pouvez classer vos questions dans différentes sections. Les sections aident également à ajouter une logique conditionnelle à vos formulaires. Pour ajouter une section, appuyez sur l'icône d'ajout de section en bas.

Dupliquer et supprimer une question ou une section

S'il y a deux questions similaires avec de légères différences, vous pouvez dupliquer la question et la modifier au lieu de repartir de zéro. Pour cela, appuyez sur la question, puis appuyez sur l'icône à trois points. Sélectionnez Dupliquer à partir de celui-ci. De même, pour supprimer complètement la question, appuyez sur Supprimer.

Personnaliser le thème et la police d'arrière-plan

L'interface vous permet de modifier la couleur du thème et le style de police de l'ensemble du formulaire. Vous pouvez même ajouter une image dans l'en-tête du formulaire. Pour cela, appuyez sur l'icône de la palette de couleurs en haut du formulaire. Ensuite, choisissez les couleurs et le style selon votre choix. Appuyez sur le bouton Appliquer en haut pour enregistrer les modifications.

Aperçu du formulaire

Une fois que vous avez rempli votre formulaire, vous pouvez le prévisualiser avant de l'envoyer aux destinataires réels. Pour ce faire, appuyez sur l'icône à trois points en haut du formulaire et sélectionnez Aperçu.

Envoyer le formulaire

Enfin, appuyez sur le bouton d'envoi en haut pour partager le formulaire avec d'autres. Vous obtenez plusieurs modes de partage sur l'écran suivant. Choisissez celui selon votre besoin.

Comment afficher les anciens formulaires Google sur mobile

Vous pouvez soit ouvrir drive.google.com sur n'importe quel navigateur ou l'application Drive sur votre téléphone pour vérifier tous les formulaires que vous avez créés. Appuyez sur le formulaire pour l'ouvrir et le vérifier.

Afficher les réponses au formulaire

Ouvrez le formulaire et appuyez sur l'onglet Réponses en haut (visible uniquement pour le créateur). Vous verrez ici un résumé et des réponses individuelles. Si vous souhaitez afficher les réponses dans les feuilles Google, appuyez sur l'icône Feuilles. Vous pouvez également limiter les réponses dans les formulaires.

Espoir pour le meilleur

Semblable à Google Forms, même Microsoft Forms ne sont pas disponibles en tant qu'applications mobiles. Les deux sont livrés avec des fonctionnalités exquises que l'on veut avoir une application dédiée pour eux. Actuellement, il faut ouvrir l'application Drive pour afficher les formulaires existants. Cela aurait été bien si Forms avait une application dédiée. Nous espérons vraiment que Google fera quelque chose à ce sujet.

Ensuite : Le quota de stockage de Google Drive comprend de nombreuses choses. Lisez le prochain article pour savoir ce qui compte pour votre stockage Google Drive et ce qui ne l'est pas.