Comment supprimer en bloc des fichiers Slack pour libérer de l'espace

Les utilisateurs de Slack sur le plan gratuit connaissent les dangers de partager trop d'images et de gifs. Au fil du temps les 5 Go le plan de stockage s'épuise et vous vous retrouvez face au message « votre fichier est sain et sauf, mais... ». Et après quelques jours, Slack ne vous permettra pas de télécharger de nouveaux fichiers à moins que vous ne supprimiez les anciens. Au revoir, collaboration? Eh bien, nous supplions de différer.

Slack n'a pas de méthode intégrée pour supprimer tous les fichiers que vous avez partagés. Cependant, il existe une solution de contournement intéressante qui vous permet de le faire. Sous le nom de Deletron, il vous permet de visualiser vos anciens fichiers et de les supprimer par la suite.

Visitez Slack Deletron

Alors qu'attendons-nous? Voyons comment fonctionne Deletron.

Qu'est-ce que Slack Deletron ?

Slack Deletron est un outil open source développé par un développeur basé à Toronto Drew Minns. Il utilise l'API Slack pour déterminer quels fichiers peuvent être supprimés. Alors que les membres de l'équipe ne peuvent supprimer que les fichiers qu'ils ont partagés, les administrateurs peuvent supprimer les fichiers publics.

Étant donné que l'outil n'est pas développé par Slack, vous pourriez vous inquiéter pour votre vie privée. Les bonnes personnes de reddit ont vérifié le code et l'ont trouvé sûr. De plus, vous pouvez révoquer l'accès à tout moment (ce que nous verrons à la fin de l'article).

Quels sont les types de fichiers pris en charge ?

La bonne nouvelle est que Deletron prend en charge un grand nombre de types de fichiers, qu'il s'agisse d'un PDF ou d'une image. De plus, vous pouvez filtrer selon le type de fichier et continuer.

Comment utiliser Deletron

Étape 1: Connectez-vous à Deletron à l'aide de votre identifiant Slack car vous devez autoriser cet outil pour accéder aux informations, fichiers et commentaires de votre profil.

Étape 2: Appuyez sur le menu déroulant Chaînes dans le coin le plus à gauche. Pour supprimer des fichiers d'un canal particulier, choisissez-en un. Sinon, sélectionnez Toutes les chaînes. Notez que Toutes les chaînes inclut également les chaînes privées.

Sélectionnez la plage de dates et les types de fichiers, puis cliquez sur Obtenir le fichier pour voir tous les fichiers qui répondent aux critères de recherche. De plus, la barre en haut affichera le nombre de fichiers et l'espace qu'ils occupent.

Étape 3: Il est maintenant temps de les supprimer. Auparavant, il y avait un bouton pour supprimer tous les fichiers à la fois. Cependant, Slack a limité le nombre de requêtes simultanées faites par les API à leur serveur. Pour faire simple, vous devrez supprimer les fichiers un par un.

Slack a limité le nombre de requêtes simultanées pouvant être effectuées par une API

Ici, vous pourriez argumenter que quel est le point? Je pourrais aussi bien les supprimer sur Slack. Et tu as en partie raison. Mais Deletron vous offre l'avantage de trier les fichiers en fonction de la date et de la taille. De cette façon, vous pouvez faire de la place pour les nouveaux en supprimant d'abord les fichiers volumineux. Gagnant-gagnant, si vous me demandez.

Donc, maintenant, tout ce que vous avez à faire est de trier la liste et d'appuyer sur le bouton Supprimer. Bien que la tâche puisse devenir répétitive, le message en bas est un tout petit facteur de motivation.

Comment révoquer les autorisations pour Deletron

Comme mentionné précédemment, l'outil ne stocke pas les informations de votre profil ou de votre espace de travail. Bien qu'il soit certainement une bonne pratique de révoquer les autorisations pour les applications qui ne seront pas utilisées pendant une longue période. Après tout, vous ne pouvez jamais être sûr de confidentialité et sécurité de nos jours.

Pour ce faire, rendez-vous sur Slack, appuyez sur Applications et recherchez Deletron. Sélectionnez-le pour le verrouiller dans votre fenêtre Slack.

Maintenant, appuyez sur Paramètres pour ouvrir la page de configuration.

Tout ce que vous avez à faire est de faire défiler vers le bas et de cliquer sur l'icône Supprimer (poubelle). C'est ça. Vous êtes tous triés maintenant !

Comment vérifier l'utilisation de l'espace

À l'avenir, vous voudrez peut-être vérifier l'utilisation de l'espace. Pour ce faire, cliquez sur Espace de travail (juste au-dessus de votre nom) et sélectionnez Analytics.

Cela ouvrira un nouvel onglet dans votre navigateur et vous montrera le nombre de messages envoyés ainsi que l'état du stockage des fichiers. Cependant, il s'agit du nombre total de votre espace de travail.

Détendez-vous !

C'est ainsi que nous pouvons supprimer les fichiers inutiles de votre Slack et récupérer de l'espace de stockage. Bien que je souhaite vraiment que Slack fournisse une option plus naturelle pour sélectionner et supprimer tous les fichiers indésirables à la fois. De plus, je n'aurais pas dérangé l'existence d'une option pour supprimer des fichiers des canaux privés. Espérons que nous verrons bientôt des améliorations.

Quelles options supplémentaires souhaitez-vous voir dans Slack à l'avenir? Plus important encore, avez-vous une astuce super pratique à partager? Nous serons heureux de les entendre dans la section commentaires ci-dessous.