Un guide complet sur l'utilisation des sections dans Google Forms

En règle générale, si vous avez plusieurs questions dans votre formulaire, ils apparaîtront tous sur la même page pour un utilisateur. Et cela effraiera n'importe qui. Pour éviter un tel incident, vous pouvez diviser votre formulaire en pages distinctes avec l'aide des sections. Ce n'est que lorsqu'une personne a terminé la première page qu'elle peut passer à la page ou à la section suivante et ainsi de suite. Les sections donnent une superpuissance à vos formulaires. Vous vous demandez comment utiliser les sections dans Google Forms? Nous avons couvert cela en détail dans cet article.

En tant que créateur de formulaire, vous pouvez fusionner, dupliquer et déplacer des sections. Vous pouvez même déplacer des questions entre les sections. Fait intéressant, vous pouvez modifier le formulaire afin qu'une section sélectionnée puisse s'afficher pour certains utilisateurs, en fonction de leur réponse. Les autres ne pourront pas voir ces sections. Avec les sections, vous pouvez diviser vos longs formulaires en sections plus petites afin qu'il soit également facile à gérer pour vous.

Voyons comment créer et modifier des sections dans Google Forms sur ordinateur et mobile (Android et iOS) à l'aide de ces conseils.

Noter: Les étapes sont les mêmes sur PC et mobile sauf mention contraire.

Comment créer des sections dans Google Forms

Pour créer une section sur PC, ouvrez votre formulaire et cliquez sur l'icône Ajouter une section (qui ressemble à deux barres rectangulaires) sur le panneau flottant de n'importe quelle question. Une section sera ajoutée sous la section actuelle.

Sur mobile, appuyez sur la question sous laquelle vous souhaitez ajouter une rubrique. Appuyez ensuite sur l'icône Ajouter une section dans le menu du bas.

Conseil de pro: Trouver comment créer et modifier des formulaires Google sur mobile.

Comme vous pouvez le voir sur les captures d'écran, chaque section est numérotée pour une identification plus facile. Seul le propriétaire du formulaire peut le voir. De plus, le formulaire a un titre et une description. Tapez votre titre et votre description (facultatif) dans les cases disponibles. Ajoutez ensuite autant de questions que vous le feriez régulièrement.

Comment déplacer des sections dans Google Forms

Une fois que vous avez créé une section, vous souhaiterez peut-être la réorganiser. Vous n'avez pas besoin de supprimer les sections et de les recréer. Vous pouvez les déplacer vers leur nouvel emplacement.

Pour cela, cliquez sur l'icône à trois points à côté du titre et de la description de la section sur mobile et PC à la fois. Sélectionnez Déplacer la section dans le menu.

Une fenêtre contextuelle s'ouvrira. Utilisez les flèches à côté du nom de la section pour modifier la position de la section. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Sur PC, vous pouvez également modifier leur position en faisant glisser les icônes sur le côté gauche des noms de section.

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Comment fusionner des sections dans Google Forms

Vous pouvez fusionner deux sections en une seule sur Google Forms. Lorsque vous le faites, les questions des deux sections seront fusionnées en une seule section. Vous ne pouvez fusionner que deux sections à la fois, et elles doivent être proches l'une de l'autre. C'est-à-dire que vous pouvez fusionner les sections 1 et 2, 2 et 3, et ainsi de suite. Vous ne pouvez pas fusionner les sections 1 et 3. Pour fusionner les sections 1 et 3, vous devrez changer la position d'une des sections (1 ou 3) afin qu'il n'y ait pas d'autre section entre elles.

Pour fusionner deux sections sur un ordinateur ou un mobile, cliquez sur l'icône à trois points à côté du nom de la section et sélectionnez Fusionner avec ci-dessus.

Après cela, le titre et la description de la section actuelle seront supprimés. Et toutes les questions (des deux sections) utiliseront le titre et la description de la section ci-dessus.

Conseil de pro : Si vous souhaitez conserver le titre et la description de votre section, faites descendre l'autre section et appuyez sur Fusionner avec ci-dessus.

Comment dupliquer une section dans Google Forms

Parfois, vous souhaiterez peut-être utiliser des questions d'une section dans une autre section du même formulaire. Pour cela, vous n'avez pas à retaper les questions. Vous pouvez dupliquer la section et conserver ou supprimer les questions selon vos besoins dans la nouvelle section. Lorsque vous dupliquez une section, tout le contenu, c'est-à-dire le titre, la description, les questions et les réponses, est dupliqué.

Pour créer une copie d'une section, cliquez sur l'icône à trois points de la section. Sélectionnez la section Dupliquer.

La copie de la section sera ajoutée sous la section actuelle.

Comment réduire une section

En tant que propriétaire d'un formulaire, lorsque vous modifiez un formulaire, toutes les questions et sections s'affichent sur une seule page. Cela peut devenir un peu intimidant et déroutant. Pour faciliter les choses, vous pouvez réduire une section pour minimiser ses questions et réponses. Plus tard, si vous souhaitez apporter des modifications à cette section, vous pouvez l'ouvrir à nouveau.

Pour réduire une section, cliquez sur les deux petites flèches à côté du nom de la section.

Cliquez à nouveau sur la même flèche pour développer la section. Vous pouvez également cliquer une fois sur le titre de la section ou sur l'une des questions pour la développer.

Conseil de pro : Trouver comment envoyer des réponses Google Form à plusieurs e-mails.

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Comment déplacer une question vers une autre section

Pour déplacer une seule question vers une autre section, passez votre souris sur la question (sur PC) ou appuyez sur la question (sur mobile). Vous verrez une icône à six points dans la zone centrale supérieure. Faites glisser la question à l'aide de cette icône vers sa nouvelle section. Vous pouvez même créer une copie de la question à l'aide du bouton Dupliquer, puis déplacer la copie vers une nouvelle section.

Conseil de pro: Trouver comment importer des questions dans Google Forms.

Comment déplacer plusieurs questions vers une section différente

Il n'est pas nécessaire de créer des sections dès le départ. Vous pouvez ajouter des questions à une seule section jusqu'à ce que vous ayez rempli votre questionnaire. Une fois que vous avez terminé et que vous avez une idée sur la façon de structurer votre formulaire, vous pouvez diviser vos questions en sections.

Pour cela, cliquez sur la question sous laquelle vous souhaitez démarrer votre rubrique. Lorsque le menu flottant apparaît à côté de la question, cliquez sur le titre Ajouter une section. Toutes les questions en dessous de cette question viendront sous une nouvelle section. De même, vous pouvez créer plus de sections en fonction de vos besoins.

Comment ajouter une logique conditionnelle à Google Forms

Avez-vous déjà souhaité qu'un utilisateur puisse sélectionner une réponse et, en fonction de cela, être dirigé vers une section spécifique? Votre souhait est déjà une réalité dans Google Forms. Vous pouvez modifier la section qu'un utilisateur voit lorsqu'il clique sur Suivant. Nous avons couvert cette astuce en détail dans notre guide. Vérifiez comment créer si cela, alors cette logique dans Google Forms à l'aide de sections.

Comment supprimer une section dans Google Forms

Lorsque vous supprimez une section entière, toutes les questions de cette section seront également supprimées. Pour supprimer une section, cliquez sur l'icône à trois points à côté du nom de la section. Sélectionnez Supprimer la section dans le menu.

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Annuler les changements

À tout moment, si vous pensez avoir fait quelque chose de mal à une section, vous pouvez annuler vos modifications. Sous Windows, utilisez le raccourci clavier Ctrl + Z et utilisez le raccourci Commande + Z sur Mac. Vérifier autre conseils utiles liés à Google Forms.