SkyDrive Smart Files sous Windows 8.1: devriez-vous l'utiliser ?

Les fichiers intelligents permettent une méthode de visualisation Fichiers SkyDrive sans la peine de les faire utiliser de l'espace sur un disque local. Ainsi, si vous configurez SkyDrive dans Windows 8.1, vous pouvez afficher des photos et des documents sans les stocker réellement localement. Affichez et ouvrez n'importe quel fichier que vous voulez voir et ils se chargeront automatiquement comme si le fichier était stocké sur l'ordinateur. Ensuite, lorsque vous avez fini de l'utiliser, le fichier se retirera virtuellement du système, tout en apparaissant comme s'il était local. Considérez cela comme une méthode de stockage en nuage qui se déguise en stockage local.

Cela peut également être considéré comme l'affichage de votre compte SkyDrive en ligne, mais dans le contexte du système de fichiers Windows. Vous pouvez afficher tous les fichiers, mais aucun d'entre eux n'a été téléchargé. Ce n'est que lorsque vous accédez au fichier qu'il est temporairement stocké localement. Si, toutefois, vous décidez de toujours avoir un fichier particulier disponible hors connexion, vous pouvez facilement l'autoriser directement dans Windows. L'inverse, pour stocker uniquement en ligne, n'est qu'à un clic inverse.

Voyons comment cela se fait en regardant mon propre compte SkyDrive dans Windows 8.1.

Comment utiliser les fichiers intelligents SkyDrive

Vous devez utiliser un Compte microsoft pour utiliser SkyDrive. Connectez-vous au compte pour commencer.

Noter: Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un ici.

Vous devrez peut-être mettre à jour Windows avant d'utiliser SkyDrive, dans lequel vous pouvez le faire via le Windows Update utilité dans le Panneau de commande.

Lorsque les mises à jour sont terminées et que SkyDrive est prêt à être utilisé, accédez aux dossiers SkyDrive comme vous le feriez pour n'importe quel dossier de Windows. Vous verrez tous les fichiers et dossiers que vous avez dans votre compte.

Immédiatement, nous pouvons vérifier les propriétés de l'ensemble du compte SkyDrive pour voir que seuls 2 Mo des 8,5 Mo sont utilisés. Il est évident que bien que nous voyions tous les fichiers et dossiers du compte, ils ne résident pas réellement localement comme le feraient les fichiers SkyDrive dans le passé.

Si vous cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un fichier, notez le statut en ligne/hors ligne. Le fichier, par défaut, est défini sur en ligne uniquement. Cela signifie que le statut indiquera Rendre disponible hors connexion, pour indiquer le contraire de son état actuel. Le fichier que nous voyons ci-dessous est donc en ligne uniquement. Cela signifie que je peux le voir encore et encore et qu'il ne restera pas téléchargé sur ma machine. Ainsi, aucun espace local n'est utilisé.

Cependant, si ma connexion se déconnecte, je n'aurai plus accès à ce fichier particulier. Cliquez sur Rendre disponible hors connexion sur n'importe quel fichier ou dossier pour synchroniser réellement le fichier avec le lecteur physique.

Si vous faites cela, le statut passera alors à Disponible hors ligne dans la barre d'état, comme ceci :

Pour démontrer encore, j'ai fait tout le Fonds d'écran dossier disponible hors connexion. Cela augmentera le stockage local utilisé par SkyDrive.

Espace local utilisé avant la synchronisation :

Espace local utilisé après l'avoir rendu disponible hors connexion :

Devriez-vous utiliser les fichiers intelligents SkyDrive ?

Ceux qui bénéficieraient des fichiers intelligents sont ceux qui n'ont pas besoin de synchroniser tous leurs fichiers tout le temps. Le problème que j'ai toujours eu avec SkyDrive auparavant est que je n'avais pas besoin de synchroniser toutes mes vidéos et tous mes documents, mais uniquement mes photos, par exemple. Mais si je voulais qu'ils soient synchronisés sur mon bureau, je n'avais pas la possibilité de resynchroniser ces dossiers. Les fichiers intelligents, cependant, me permettent de choisir de manière sélective quoi synchroniser et exactement quand je veux les retirer pour une utilisation locale.

De plus, si vous disposez de très peu d'espace sur votre ordinateur, l'utilisation des fichiers intelligents SkyDrive peut vous être bénéfique car c'est comme si vous disposiez d'un compte cloud. Vous pouvez voir tous les fichiers mais ils ne font aucune indentation dans votre espace libre. Affichez-les à tout moment, mais ne vous inquiétez pas de les stocker localement.

Si vous utilisez toujours tous vos fichiers SkyDrive, ou si vous voulez qu'ils soient toujours disponibles, alors vous voudriez synchroniser chaque élément. Le but des fichiers intelligents n'est pas de faire cela (même si c'est tout à fait possible), donc tout irait bien sans cette fonctionnalité "intelligente" que nous trouvons dans Windows 8.1.

Conclusion

L'utilisation des fichiers intelligents SkyDrive est très simple. C'est comme si vous les utilisiez localement mais sans utiliser l'espace. Vous pouvez clairement voir dans la démonstration ci-dessus que tous vos fichiers SkyDrive peuvent être consultés et accessibles sans synchronisation avec le système local. C'est une fonctionnalité intéressante que SkyDrive a implémentée, et vous devriez l'essayer dès que vous en avez l'occasion.