Comment protéger un fichier PDF par mot de passe sur Windows et Mac

Travail à domicile a permis un nouveau flux de travail pour la majorité des gens. Ne travaillez pas directement avec des collègues et ne prenez pas de pause-café au bureau. De plus, le partage de documents sensibles et la transmission de fichiers entre employés en ligne sont devenus un peu stressants. Après tout, vous ne voudrez pas qu'un tiers ait accès aux derniers résultats trimestriels, au rapport de vente ou à vos listes de clients durement gagnés. Pour plus de sécurité, ajoutez une couche d'authentification sur les fichiers PDF que vous partagez dans Slack, Zoom ou Skype.

On peut télécharger le fichier PDF sur OneDrive et ajouter une date d'expiration à un lien Web partagé. Ou encore mieux, vous pouvez ajouter un mot de passe et limiter l'accès au PDF à un groupe spécifique de personnes.

Windows et macOS offrent des options natives pour protéger les PDF par mot de passe. Si vous n'êtes pas satisfait de la solution intégrée, vous pouvez toujours opter pour une application tierce à partir du Web. Commençons par Mac.

Aussi sur Guiding Tech

Comment protéger un PDF par mot de passe sur Mac

macOS offre une solution PDF intégrée capable avec une édition de base. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un mot de passe au PDF sur Mac.

Étape 1: Ouvrez le PDF sur Mac en utilisant l'aperçu par défaut.

Étape 2: Appuyez sur Fichier dans la barre de menu.

Étape 3: Sélectionnez Exporter et choisissez PDF comme format dans le menu suivant.

Étape 4: Activez Crypter pour le fichier et ajoutez le mot de passe avec vérification.

Sélectionnez l'emplacement d'exportation et cliquez sur Enregistrer en bas. Envoyez maintenant le fichier PDF avec d'autres et les destinataires doivent utiliser le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.

Utiliser une solution tierce

Windows et macOS sont remplis de excellentes applications d'édition PDF tierces. Toutes ces applications d'édition PDF offrent des fonctions supplémentaires telles que des notes, un surligneur, des annotations, des tampons, une signature, etc.

Alors que l'écosystème Mac dispose d'applications d'édition PDF capables, l'expert PDF est arrivé en tête de nos tests. Nous utiliserons PDF Expert pour sécuriser un fichier PDF avec un mot de passe sur Mac.

Étape 1: Téléchargez et installez PDF Expert sur Mac.

Télécharger PDF Expert pour Mac

Étape 2: Ouvrez un fichier PDF à l'aide du logiciel PDF Expert.

Étape 3: Apportez les modifications nécessaires en utilisant toutes les fonctionnalités.

Étape 4: Lorsque vous avez terminé de modifier le fichier PDF, appuyez sur le fichier dans la barre de menu.

Étape 5 : Sélectionnez Définir le mot de passe.

Étape 6 : Ajoutez un mot de passe et vérifiez votre décision.

Revenez à l'emplacement d'origine du fichier sur Mac et vous verrez le fichier PDF verrouillé. Après cela, toute personne souhaitant accéder au fichier aura besoin d'un mot de passe pour jeter un coup d'œil au contenu.

Aussi sur Guiding Tech

Comment protéger un PDF par mot de passe sous Windows

De nombreux utilisateurs ne connaissent pas cette astuce. Sous Windows, vous pouvez simplement faire glisser et déposer un PDF dans Microsoft Word pour apporter des modifications. Nous utiliserons Microsoft Word sous Windows pour ajouter un mot de passe au PDF. Suivez les étapes ci-dessous pour terminer l'action.

Étape 1: Ouvrez le Gestionnaire de fichiers sur votre ordinateur portable/PC Windows.

Étape 2: Ouvrez l'application Microsoft Word. Redimensionnez la fenêtre de l'application et faites simplement glisser et déposez le PDF du gestionnaire de fichiers vers Word.

Étape 3: Word convertira automatiquement le fichier PDF en une interface modifiable. Apportez les modifications nécessaires.

Étape 4: Maintenant, appuyez sur le fichier dans la barre de menu. Allez dans Exporter et sélectionnez Créer un PDF.

Étape 5 : Sélectionnez l'emplacement d'exportation et appuyez sur les options en bas.

Étape 6 : Activez Crypter avec mot de passe, et il vous demandera d'ajouter un mot de passe pour protéger le PDF.

Utiliser un outil tiers

Microsoft Word sur PC nécessite un abonnement Microsoft 365 pour utiliser la fonctionnalité PDF. Si vous cherchez un éditeur PDF dédié sous Windows, je vous conseille d'opter pour Small PDF.

Deux raisons à cela. Tout d'abord, il est basé sur le Web, vous n'avez donc pas à passer par un processus d'installation de logiciel standard.

Noter: Nous vous recommandons fortement d'éviter d'utiliser des outils Web pour les fichiers PDF contenant des informations sensibles.

Deuxièmement, vous pouvez acheter l'abonnement et utiliser le service sur d'autres plates-formes telles que Mac, Linux et Chrome OS, car il est basé sur le Web. Maintenant, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Ouvrez le site Small PDF dans le navigateur Web.

Visitez le petit PDF

Étape 2: Faites défiler vers le bas et vous verrez l'option Protéger le PDF.

Étape 3: Appuyez dessus. Importez le fichier PDF depuis le gestionnaire de fichiers.

Étape 4: Ajoutez un mot de passe pour PDF et confirmez à nouveau le mot de passe.

Étape 5 : Sélectionnez Crypter le PDF et téléchargez le fichier à partir du menu suivant.

Vous pouvez également utiliser le lien e-mail pour envoyer le fichier par e-mail directement à votre collègue. Si vous n'êtes pas satisfait de Small PDF, vous pouvez toujours essayer les éditeurs PDF traditionnels tels que PDFElements, Adobe Acrobat, ou Foxit PDF.

Aussi sur Guiding Tech

Fichiers PDF sécurisés

Il est essentiel de verrouiller les fichiers PDF confidentiels des autres. Alors que Windows et Mac offrent des solutions natives pour ajouter des mots de passe au PDF, vous pouvez toujours opter pour un éditeur PDF dédié pour déverrouiller plus de fonctions. Quelle solution allez-vous choisir? Sonnez dans la section commentaires ci-dessous.