Comment créer, gérer et utiliser des groupes de contacts sur Gmail

Dans le passé, nous avons vu comment créer et utiliser une liste de distribution dans MS Outlook. L'avantage évident est que nous pouvons envoyer un e-mail à plusieurs personnes sans avoir à taper chaque adresse e-mail dans le champ À champ. De plus, cela réduit le risque de manquer quelqu'un dans la liste lors de l'envoi de messages.

Cependant, tout le monde n'utilise pas un client de messagerie de bureau comme MS Outlook, et par conséquent, nous apprendrons comment créer et gérer groupes de contacts sur Gmail (un service que je suppose que la plupart d'entre nous utilisent).

Étapes pour créer un groupe de contacts Gmail

Il existe plusieurs façons de créer un nouveau groupe de contacts sur Gmail et d'y ajouter des contacts. Laissez un voir un processus à partir de zéro.

Étape 1: Connectez-vous à votre compte Gmail et passez à la vue contacts en cliquant sur Gmail en haut à gauche de l'écran Gmail.

Étape 2: Cliquez sur l'option lecture Nouveau groupe sous les contacts sur le volet gauche de l'interface.

Étape 3: Vous serez invité à nommer le groupe nouvellement créé. Donnez un nom pertinent que vous pouvez facilement associer aux contacts qu'il contient. Cliquer sur D'accord quand tu as fini.

Étape 4: Vous devez maintenant ajouter des contacts au groupe. Développer Mes contacts et cliquez sur le groupe nouvellement créé dans le volet de gauche. Le clic sur le. et commencez à ajouter des contacts au groupe.

Alternativement, vous pouvez commencer par sélectionner des contacts à partir de Mes contacts puis cliquez sur le. pour les ajouter à un groupe existant ou en créer un nouveau.

Gestion d'un groupe de contacts

Afin de ajouter plus de contacts au groupe existant, suivez le processus ci-dessus de l'étape 2 à l'étape 4 ou utilisez la méthode alternative que nous avons indiquée.

Pour toute autre chose comme renommer un groupe, supprimer un groupe ou supprimer des contacts de la liste, choisissez le Suite languette. En cas de suppression de contacts du groupe, vous devrez d'abord sélectionner les contacts, puis continuer.

Il y a une autre option qui est pratique et utile parfois- Restaurer les contacts. Si vous pensez avoir effectué un certain nombre d'étapes indésirables (ajout de contacts, suppression de ceux-ci ou toute autre chose), vous pouvez facilement restaurer les préférences et les paramètres du groupe à un stade antérieur.

Utilisation d'un groupe de contacts

Pour envoyer un e-mail au groupe, rendez-vous simplement sur pour rédiger un message comme vous le faites toujours. Sur le À dès que vous commencez à saisir le nom du groupe, des suggestions vous seront proposées. Ou vous pouvez toujours rechercher la liste de contacts aussi.

Conclusion

C'est toujours une bonne idée de créer des groupes pour les personnes que vous devez contacter en tant que groupe ou via un seul e-mail. Et croyez-moi, cette pratique finira par vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts. Connaissez-vous plus d'astuces et de fonctionnalités dans ce contexte? Partagez avec nous dans la section commentaires.