Comment changer le statut dans Microsoft Teams

Lorsque vous travaillez depuis le bureau, n'importe qui peut vérifier votre cubie physique et voir si vous êtes disponible ou non. Mais qu'en est-il de l'espace de travail virtuel? Des solutions logicielles telles que Microsoft Teams et Slack vous permettent de définir le statut afin que vos collègues puissent connaître votre disponibilité. Voici comment vous pouvez modifier le statut dans Microsoft Teams.

Définir le statut de disponibilité pendant les heures de travail donne une idée claire aux autres pour interagir avec vous. La possibilité de modifier le statut de Microsoft Teams est disponible à la fois sur le bureau et sur le mobile. Nous les couvrirons par la poste. Mais d'abord, nous allons commencer par les applications Microsoft Teams Windows et Mac.

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Application de bureau Microsoft Teams

Il est assez facile de changer de statut dans Microsoft Teams. Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment modifier le statut dans Microsoft Teams et quelles options sont disponibles pour être utilisées comme statut Teams.

Étape 1: Ouvrez Microsoft Teams sur Windows ou Mac.

Étape 2: Cliquez sur le menu Compte dans le coin supérieur droit.

Étape 3: Vous verrez votre nom avec votre photo de profil. Jetez un œil ci-dessous et vérifiez votre statut actuel.

Étape 4: Cliquez sur votre statut actuel et il ouvrira un menu contextuel pour modifier le statut des équipes. Vérifions-les en détail.

Disponible: Indiqué comme coche verte, il s'agit du statut par défaut des équipes lorsque vous vous connectez à l'application. Le statut Disponible signifie que la personne n'est pas en réunion ou en appel et que l'application de bureau est active pour le moment. Une fois que vous passez à une application mobile ou que vous maintenez l'appareil en mode veille, le statut passe à Absent dans Teams.

Occupé: Dès que vous êtes occupé lors d'un appel ou d'une réunion, Teams passe à l'état Occupé en affichant un cercle rouge. Vous recevrez toujours des notifications si quelqu'un vous envoie un message.

Ne pas déranger: Soyez prudent lorsque vous utilisez le statut Ne pas déranger dans Teams. Pour une fois, Microsoft ne changera jamais de statut automatiquement lorsque vous êtes en mode NPD. Il bloquera tous les messages et notifications jusqu'à ce que vous changiez le statut MDN dans Teams.

Je reviens tout de suite: Affiché sous la forme d'une marque jaune, Soyez de retour suggère que vous êtes temporairement absent de votre bureau et que vous devriez être disponible pour répondre dans quelques minutes.

Apparaître à l'écart : Apparaître loin signifie que vous n'êtes pas activement concentré sur l'application Teams. Peut-être que l'application est ouverte en arrière-plan et que vous êtes occupé à faire d'autres choses sur votre ordinateur. Vous continuerez à recevoir des messages.

Ceci est utile lorsque vous effectuez des recherches ou faites une présentation et que vous ne voulez pas que vos collègues vous dérangent pendant ces heures.

Apparaitre hors-ligne: Si vous n'êtes pas connecté à l'application Teams sur le bureau, l'application affichera le statut Appear offline. Cela indique que vous ne travaillez pas pour le moment. Vous recevrez tous les messages des équipes pendant cette période.

Maintenant que vous savez à quoi correspond chaque statut Teams, vous pouvez sélectionner un statut pertinent en fonction de votre condition et de vos préférences.

Microsoft a ajouté une autre fonction intéressante qui automatise votre statut dans le logiciel Teams. Voici comment vous pouvez l'utiliser.

Étape 1: Ouvrez l'application Teams sur Windows ou Mac, cliquez sur le menu Profil en haut.

Étape 2: Cliquez sur votre statut actuel et sélectionnez Durée.

Étape 3: Sélectionnez le statut et définissez la durée du statut.

Peut-être que vous n'êtes pas disponible pendant une semaine. Vous pouvez sélectionner Ne pas déranger et définir Cette semaine du Réinitialiser l'état après menu. Ou peut-être que vous êtes absent pendant une heure pour le déjeuner. Utilisez le menu Durée et automatisez le statut.

Une fois la durée écoulée, Teams réinitialisera le statut sur Disponible.

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Raccourci d'état de Microsoft Teams

Vous pouvez également utiliser rapide Raccourcis clavier pour définir le statut dans Microsoft Teams. Appuyez simplement sur Commande + E (sur Mac) ou Ctrl + E (sur Windows) et accédez au champ de recherche en haut. Utilisez maintenant les commandes suivantes pour définir le statut dans Teams.

• /available: Change votre statut en Disponible
• /busy: Définit votre statut sur Occupé
• /dnd: Active le statut Ne pas déranger
• /brb: Change votre statut pour être de retour
• /away: Définit votre statut sur Absent
• /offline: Définit votre statut sur Apparaître hors ligne

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Application mobile Microsoft Teams

Si vous êtes en déplacement et que vous avez oublié de modifier le statut à partir de l'application de bureau Teams, vous pouvez le faire à l'aide de l'application mobile Teams.

Étape 1: Ouvrez Microsoft Teams sur iPhone ou Android.

Étape 2: Appuyez sur l'icône de profil en haut.

Étape 3: Appuyez sur le statut et sélectionnez le nouveau statut dans le menu déroulant.

Définir un statut correct

Si vous êtes occupé ou loin de votre travail à domicile configuration, il est toujours conseillé de définir un statut en conséquence. Après tout, vous ne voudrez pas être bombardé de tonnes de messages Teams lorsque vous êtes occupé avec d'autres choses.