Top 15 des raccourcis clavier Excel pour iOS pour une meilleure productivité

Incontestablement, Excel pour iOS sur iPad est pâle par rapport à son homologue de bureau à part entière. Il n'est toujours pas possible pour les applications mobiles de faire feu de tout bois – pour le moment. Cependant, il existe des moyens de rendre l'ensemble de l'expérience aussi proche que possible sur tous les appareils, et en utilisant un Bluetooth ou Smart Keyboard avec iPad est un excellent exemple.

En plus de gagner plus d'espace d'écran pour travailler, un clavier donne également accès à une gamme de raccourcis de navigation et de formatage de base qui peuvent vraiment faire la différence sur l'iPad. Combinez-les avec l'écran tactile, et il ne vous faudra pas longtemps pour transformer Excel pour iPad en une véritable bête de productivité.

Alors quels sont-ils? Vérifions-les.

Noter: Sur votre clavier Bluetooth destiné aux appareils Windows, utilisez la touche du logo Windows à la place de Commande et ALT à la place de la touche Option pour les raccourcis.

Raccourcis de navigation

Se déplacer entre les cellules

La sélection de cellules en appuyant sur l'écran peut souvent être aléatoire, en particulier lorsqu'il s'agit d'une feuille de calcul bien remplie. De plus, les chances d'effectuer le mauvais geste et de gâcher les choses peuvent sembler encore plus déconcertantes.

La solution: les touches fléchées du clavier. Utilisez simplement les touches directionnelles Gauche, Droite, Haut et Bas pour naviguer facilement dans une feuille de calcul.

Noter: Si vous souhaitez modifier une cellule contenant du texte ou des chiffres, vous devez d'abord lancer le curseur en appuyant deux fois sur la cellule. Sinon, vous finirez par écraser tout ce qu'il contient.

Sauter entre plusieurs cellules

Que se passe-t-il s'il y a plusieurs cellules vacantes entre les cellules vers lesquelles vous souhaitez vous déplacer? Ce n'est pas une expérience amusante d'appuyer à plusieurs reprises sur les touches fléchées pour y arriver.

Au lieu de cela, maintenez la touche Commande (⌘) enfoncée avec la touche fléchée directionnelle appropriée pour passer instantanément à la prochaine cellule occupée en un tournemain.

Déplacer vers la droite d'une cellule

Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur une seule ligne à la fois, vous pouvez également utiliser la touche Tab pour continuer à vous déplacer d'une cellule vers la droite.

Bien que vous puissiez également utiliser la touche Flèche droite pour atteindre le même objectif, la touche Tab est un peu meilleure pour maintenir votre flux.

Déroulez une cellule ci-dessous

Une fois que vous avez terminé avec une cellule, appuyez sur la touche Retour pour descendre à la cellule ci-dessous.

Vous pouvez également utiliser ce raccourci pour revenir immédiatement au début de la ligne suivante, ce qui est très utile lorsque vous avez parcouru une bonne distance à l'aide de la touche Tab.

Sélectionnez une plage de cellules

Les minuscules cellules peuvent poser un énorme problème lorsqu'il s'agit de sélection de plusieurs éléments pour fusionner, remplir ou effectuer toute autre tâche.

Au lieu de perdre du temps avec des gestes tactiles, maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches fléchées pour sélectionner plusieurs cellules dans la direction respective.

Déplacer dans le texte de la cellule

iOS est encore assez faible lorsqu'il s'agit de déplacer le curseur - en utilisant le toucher, et vous perdez de précieuses secondes même pour le déplacer.

Au lieu de cela, les touches directionnelles Flèche gauche et Flèche droite sont toujours là pour vous aider à vaquer facilement à vos occupations.

Mieux encore, vous pouvez déplacer le curseur plus rapidement à l'aide des raccourcis Option+Flèche gauche ou Option+Flèche droite.

Si une seule cellule contient une liste de plusieurs éléments, Excel pour iOS vous permet de déplacer le curseur au début de la cellule (Commande + Flèche vers le haut), à la fin de la cellule (Commande+Flèche Bas), jusqu'au début de la ligne (Commande+Flèche Gauche) ou à la fin de la ligne courante (Commande+Flèche Droite) en utilisant votre clavier tout à fait facilement.

Noter: Les touches fléchées directionnelles ne peuvent déplacer le curseur que si vous utilisez l'option Modifier (ou lorsque vous appuyez deux fois) sur une cellule.

Insérer un saut de ligne

Les sauts de ligne sont maladroits à réaliser à l'aide d'un écran tactile, mais avec un clavier, cela devient super facile. Appuyez sur Option+Retour pour créer un saut de ligne après la position du curseur.

Si vous avez de courts paragraphes séparés par des sauts de ligne dans les cellules, vous pouvez également utiliser les touches Option+Flèche haut et Option+Flèche bas pour monter et descendre rapidement par paragraphe.

Raccourcis de formatage

Copier dans le presse-papier

Besoin de copier le contenu d'une cellule? Appuyez sur Commande + C à la place pour le faire instantanément. Vous devriez voir un contour en pointillé pour indiquer que vous avez copié avec succès la cellule dans le presse-papiers.

Alternativement, vous pouvez également appuyer sur Commande + X pour couper le contenu et le copier dans le presse-papiers d'un seul coup.

Pâte

Lorsque vous devez coller tout ce qui se trouve dans votre presse-papiers, sélectionnez simplement une cellule, puis appuyez sur Commande + V.

Mettre les mots en surbrillance

Que ce soit pour couper, copier ou éditer, vous trouverez que c'est un cauchemar lorsqu'il s'agit de mettre en évidence des portions de texte dans les cellules. Combien de fois avez-vous choisi le mauvais mot, ou pire, quelque chose d'étrange s'est-il produit à la place ?

Plutôt que d'utiliser le toucher, les raccourcis Maj+Flèche droite et Maj+Flèche gauche devraient vous aider à éviter les gros maux de tête.

Annuler les erreurs

Nous faisons tous des erreurs. Heureusement, vous disposez du raccourci Commande + Z pour les annuler instantanément.

Excel pour iOS est également très efficace pour mémoriser plusieurs actions passées, vous pouvez donc continuer à appliquer le raccourci à plusieurs reprises pour revenir en arrière plusieurs fois.

Refaire vos annulations

Vous êtes allé trop loin avec les annulations? Appuyez sur Commande + Y pour les refaire.

Appliquer du texte en gras

Mettre l'accent sur certaines cellules peut faire briller n'importe quelle feuille de calcul. Pour mettre en gras le texte de vos cellules, comme les en-têtes de colonnes, par exemple, utilisez Commande + B.

Mettre le texte en italique

Le texte en gras est bien. Mais si vous voulez être plus subtil, appuyez plutôt sur Commande + I pour mettre en italique les mots dans vos cellules.

Souligner les mots

Le soulignement présente une autre façon de mettre l'accent sur les cellules clés. Appuyez sur Commande + U pour le faire.

Conseil: Vous pouvez également mettre en gras, en italique ou souligner des mots sélectionnés avec une cellule.

Apprivoisez la feuille de calcul comme un pro

Certes, Excel pour iOS prend en charge très peu de raccourcis assez basiques en termes de fonctionnalités. Cependant, ils peuvent vraiment faire un énorme différence de productivité puisque vous n'avez plus à effectuer de tâches banales à l'aide de gestes tactiles.

Espérons que Microsoft ajoute la prise en charge de plus de raccourcis à l'avenir, en particulier pour certaines des tâches les plus complexes. Mais pour l'instant, ceux mentionnés précédemment devraient vous aider à démarrer.