एमएस आउटलुक नेविगेशन, रीडिंग और टू-डू पैन को अनुकूलित करें

मुझे उपयोग करना पसंद है एमएस आउटलुक और मेरे पसंदीदा कारणों में से एक यह है कि इसमें मेरे सभी ईमेल एक ही छतरी के नीचे और व्यवस्थित तरीके से हैं। यह मेरे प्रत्येक ईमेल खाते को अलग से खोलने से मेरा समय बचाता है।

इसके अलावा मैं अपनी जरूरत के हिसाब से लगभग हर चीज को अनुकूलित कर सकता हूं और मैं कैसे व्यवहार करना चाहता हूं। चीजें जैसे की ईमेल फ़िल्टर नियम बनाना तथा डेस्कटॉप अलर्ट कॉन्फ़िगर करना मेरे ईमेल के शीर्ष पर बने रहने में मेरी सहायता करें। भूलना नहीं चाहिए, यह मुझे बेहतर उत्पादकता के लिए संपूर्ण इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने की भी अनुमति देता है।

बाएं से गिनती (उपरोक्त छवि में), मेरे पास है नौवाहन फलक, संदेश फलक, पठन फलक और टू-डू बार सक्रिय। ठीक है, आपको उन सभी या उनके भीतर के सभी तत्वों की आवश्यकता नहीं हो सकती है। चिंता न करें, हम आपको बताएंगे कि विचारों को कैसे बदला जाए।

ध्यान दें: आप संदेश फलक को छोड़कर सभी फलकों को हटा या अक्षम कर सकते हैं क्योंकि इसके बिना उपकरण का कोई अर्थ नहीं होगा।

इन पैन को अनुकूलित करने का एक त्वरित तरीका और सामूहिक तरीका है (उन्नत विकल्पों के साथ)। हम दोनों पर एक नजर डालेंगे। त्वरित तरीके से आप यहां नेविगेट कर सकते हैं

राय और उस फलक का चयन करें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं।

नेविगेशन फलक के लिए आप इसे छोटा कर सकते हैं या इसे बंद कर सकते हैं। और आप सक्षम/अक्षम भी कर सकते हैं वर्तमान दृश्य फलक तथा पसंदीदा फ़ोल्डर.

टू-डू बार के लिए आपके पास इसे छोटा करने या इसे बंद करने के विकल्प हैं। इसके अलावा आप चुन सकते हैं कि आप इसमें कौन सी प्राथमिक वस्तुएं रखना चाहते हैं।

पठन फलक के लिए आप इंटरफ़ेस पर इसकी स्थिति का चयन कर सकते हैं या इसे पूरी तरह से बंद कर सकते हैं।

आइए हम कुछ और विकल्पों और उन्नत क्षमताओं के साथ सुविधाओं को अनुकूलित करने के एक अलग तरीके की ओर बढ़ते हैं। इस बार नेविगेट करें उपकरण -> विकल्प -> अन्य. के लिए अनुभाग के तहत आउटलुक फलक आप किसी भी बटन पर क्लिक कर सकते हैं और सेटिंग्स बदलने के लिए एक फलक का चयन कर सकते हैं।

नेविगेशन फलक के लिए आप देखेंगे कि आप तत्वों को हटाने/सक्रिय करने में सक्षम होने के अलावा स्थिति को (अपेक्षाकृत ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं) टॉगल कर सकते हैं।

टू-डू बार के लिए आपके पास प्रदर्शित होने वाले महीनों की संख्या निर्धारित करने और दिखाई देने वाली नियुक्तियों की संख्या निर्धारित करने के लिए अतिरिक्त विकल्प होंगे।

पठन फलक के लिए आप यह चुन सकते हैं कि किसी संदेश को कैसे और कब पढ़ा गया के रूप में चिह्नित किया जाए। आप स्पेसबार का उपयोग करके सिंगल की रीडिंग को सक्षम या अक्षम भी कर सकते हैं।

निष्कर्ष

मुझे आमतौर पर ऐसे उपकरण पसंद हैं जो मुझे चीजों को अपने तरीके से कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देते हैं। और एमएस आउटलुक उपयोगकर्ता को लगभग सब कुछ सेट करने की अनुमति देने में एक उत्कृष्ट कृति है। क्या मैं सही हूँ? 🙂