SignNow के साथ आसानी से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (या डिजिटल हस्ताक्षर) बनाएं

दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए डिजिटल या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के त्वरित और परेशानी मुक्त निर्माण को सक्षम करने वाले बड़ी संख्या में उपकरण (डेस्कटॉप या वेब आधारित) नहीं हैं। उपलब्ध अधिकांश अच्छे उपकरण अच्छी कीमत पर भी आते हैं।

मुझे अतीत में कई मौकों का सामना करना पड़ा है जहां मुझे एक दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करना पड़ा और एक अच्छे, मुफ्त टूल (या इसके अस्तित्व के बारे में मेरी जागरूकता की कमी) ने मुझे प्रिंटआउट लेने, मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर करने और उन्हें वापस स्कैन करने के लिए मजबूर किया संगणक। मैं हाल ही में आया था साइन नाउ जिसने अंततः एक उपयोगी और मुफ्त/किफायती ई-हस्ताक्षर उपकरण के लिए मेरी खोज को समाप्त कर दिया।

आइए देखें कि यह वेब आधारित सेवा कैसे काम करती है। हम अंत में इस सेवा के कानूनी और सुरक्षा निहितार्थों के बारे में भी कुछ बात करेंगे।

SignNow के साथ दस्तावेज़ों पर डिजिटल हस्ताक्षर के साथ शुरुआत करना

चरण 1। दौरा करना साइन नाउ साइट. आप पाएंगे कि एक बड़ा है अपलोड करें और जाएं बटन, और पंजीकरण करने के लिए कोई जगह नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसके लिए आपको पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है। यह तेज़, आसान और मुफ्त है!

चरण 2। वह दस्तावेज़ अपलोड करें जिसे आपको डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित करने की आवश्यकता है। यह पीडीएफ के साथ सबसे अच्छा काम करता है (और आमतौर पर, पीडीएफ उन दस्तावेजों के लिए पसंदीदा प्रारूप है जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है) लेकिन आप अन्य प्रारूप भी अपलोड कर सकते हैं।

मैंने एक नमूना दस्तावेज़ अपलोड किया है, और नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि यह टूल के इंटरफ़ेस में कैसा दिखता है।

चरण 3। आइए हम SignNow के यूजर इंटरफेस के कुछ तत्वों पर ध्यान दें। सबसे ऊपर, ऐसे टूल हैं जो आपकी सहायता करते हैं साइन करें, टेक्स्ट टाइप करें या स्टिकी नोट्स डालें दस्तावेज़ में।

साइडबार में इस बात की जानकारी होती है कि हस्ताक्षर करने के बाद कैसे आगे बढ़ना है। आपको अपना ईमेल दर्ज करने की आवश्यकता है, आप इसे किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं जिसके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की भी उसी दस्तावेज़ पर आवश्यकता है, और अतिरिक्त नोट्स भी जोड़ें। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप इसे डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेजने के लिए पूर्ण हिट कर सकते हैं।

अब देखते हैं कि आसानी से डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए साइन और टाइप टूल का उपयोग कैसे करें।

ड्राइंग या टाइप करके इलेक्ट्रॉनिक (या डिजिटल) हस्ताक्षर बनाना

जब आप पर क्लिक करते हैं संकेत शीर्ष पर उपकरण, यह आपको हस्ताक्षर को मैन्युअल रूप से स्केच करने या इसे टाइप करने का विकल्प देता है। नीचे दिया गया पहला स्क्रीनशॉट मैनुअल ड्राइंग का एक उदाहरण दिखाता है। दूसरी छवि दिखाती है कि जब आप प्रकार विकल्प चुनते हैं तो इसके कैसे प्रकट होने की संभावना है।

वहाँ है स्पष्ट साइन को साफ़ करने में आपकी मदद करने के लिए उपलब्ध बटन और फिर से टाइप या ड्रा करें जब तक कि आप इससे संतुष्ट न हों कि यह कैसा दिखता है। जब तुमने मारा किया हुआ, यह उस दस्तावेज़ में चिह्न सम्मिलित करता है जहाँ आपने मूल रूप से माउस कर्सर को इंगित किया था।

ऊपर जो लाल बॉक्स आप देख रहे हैं उसे खींच कर बड़ा किया जा सकता है। यह हस्ताक्षर को आकार में बड़ा भी बनाता है।

सादा पाठ टाइपिंग

आप जैसे क्षेत्रों के लिए सादा पाठ टाइप करने के लिए साइन नाउ का भी उपयोग कर सकते हैं दिनांक, समय आदि। बस हिट मूलपाठ ऐसा करने के लिए शीर्ष पर उपकरण।

एक स्टिकी नोट लगाना जहां दूसरों को अपना डिजिटल हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है

जैसा कि आपने पहले देखा, दस्तावेज़ में स्टिकी नोट्स जोड़ने का एक तरीका है। अब, इस चिपचिपे नोट ने मुझे इस पर कुछ भी लिखने नहीं दिया। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि साइडबार में नोट्स जोड़ने का विकल्प है। यह चिपचिपा नोट मुख्य रूप से उन क्षेत्रों को इंगित करने के लिए होता है जहां दूसरे व्यक्ति को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।

अंतिम चरण

अंतिम चरण वह है जो वह अपने साइडबार पर दिखाता है। अपना ईमेल दर्ज करें, यदि आवश्यक हो तो इसे साझा करें और पूर्ण हिट करें। इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ संलग्न होने के साथ ईमेल सेकंड के भीतर पहुंच जाएगा।

कानूनी और सुरक्षा

SignNow अपनी पूरी साइट पर 256-बिट एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है और कहता है कि यह आपको ईमेल के बाद दस्तावेज़ों से तुरंत छुटकारा दिलाता है। यह सिमेंटेक द्वारा जारी डिजिटल सुरक्षा प्रमाणपत्रों का भी उपयोग करता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इन दिनों अधिकांश देशों में वैध माने जाते हैं। हालांकि आपको यह जांचना होगा कि यह आपके देश में मान्य है या नहीं। अधिक जानकारी उपलब्ध है SignNow का कानूनी और सुरक्षा पृष्ठ.

कुल मिलाकर, यह एक अच्छी तरह से बनाया गया उपकरण है जो निश्चित रूप से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के दर्द को दूर करता है। इसे आज़माएं और हमें बताएं कि यह आपके लिए कैसे काम करता है।