परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें, साझा एमएस वर्ड दस्तावेज़ में टिप्पणियों का उपयोग करें

कार्यालय में, कभी-कभी हमें एक बनाने की आवश्यकता होती है साझा दस्तावेज़ अर्थात एकाधिक लोगों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक दस्तावेज़। जब ऐसा होता है, तो यह भी स्पष्ट होता है कि विशेषाधिकार प्राप्त लोग दस्तावेज़ में परिवर्तन करेंगे; और कभी-कभी ऐसे बदलाव करते हैं जिन्हें दूसरे समझ नहीं पाते।

इसलिए एक साझा दस्तावेज़ में किए गए संपादनों का ट्रैक रखना एक अच्छा विचार है। ऐसा करने का मूल तरीका यह है कि आप अपने द्वारा किए गए किसी बदलाव के बाद एक टिप्पणी जोड़ें या संपादन करने के बाद सहयोगियों को सूचित करें। लेकिन यह हमेशा बहुत सुविधाजनक नहीं होता है, खासकर यदि दस्तावेज़ बड़ा है। सौभाग्य से, एमएस वर्ड को यहां आपकी पीठ मिल गई है।

म एस वर्ड नामक दो उत्कृष्ट उपकरण प्रदान करता है टिप्पणी तथा ट्रैक परिवर्तन इसके तहत समीक्षा टैब। जबकि मैंने देखा है कि बहुत कम लोग उनका उपयोग करते हैं, जो लोग इसका उपयोग करते हैं वे जानते हैं कि इन दो उत्कृष्ट विशेषताओं को पकड़ लेने के बाद चीजें कितनी आसान हो सकती हैं। और आज हम आपको इनका अभ्यास करने की मूल बातें बताएँगे।

एमएस वर्ड में टिप्पणियों का उपयोग करना

यह सुविधा आपको अन्य उपयोगकर्ताओं (दस्तावेज़ तक पहुंच रखने वाले) को कुछ चीजों पर आपकी प्रतिक्रिया या सुझावों को जानने में मदद करेगी। उदाहरण के लिए, कुछ टेक्स्ट चुनें (जैसे मैं अपने लेख पर कर रहा हूं) और हिट करें

नई टिप्पणी चिह्न। लेबल का ध्यान रखें (एस1) और संबंधित टिप्पणी जो इसके सामने बाएँ फलक में जोड़ी गई है।

अब, जब अन्य उपयोगकर्ता दस्तावेज़ खोलते हैं, तो वे टिप्पणी देख सकते हैं, आपकी प्रतिक्रिया स्वीकार कर सकते हैं या अपनी टिप्पणी छोड़ सकते हैं। रिबन टूल्स से, आप कर सकते हैं हटाएं टिप्पणियाँ या यहाँ तक कि कूदो पिछले का अगला टिप्पणी।

दस्तावेज़ संपादन को ट्रैक करने के लिए एमएस वर्ड में ट्रैक परिवर्तन का उपयोग करना

जैसा कि नाम से पता चलता है, यह सेट आपकी मदद करता है ट्रैक परिवर्तन जो दस्तावेज पर बनाया जा रहा है। जिस पल तुमने मारा ट्रैक परिवर्तन, आप जो कुछ भी नया टाइप करते हैं वह लाल रंग में दिखाई देता है और रेखांकित हो जाता है। और आप जो कुछ भी हटाते हैं वह मिलता है के माध्यम से मारा ( इस तरह ) हटाए जाने के बजाय।

NS ऊर्ध्वाधर रेखा बाईं ओर किसी भी परिवर्तन वाली पूरी लंबाई के माध्यम से फैला हुआ है। इसके साथ ही समीक्षा फलक (रिबन से लाया जा सकता है) किए जा रहे परिवर्तनों के बारे में विवरण दिखाएगा। इस तरह स्वामी को दस्तावेज़ में किए गए संपादनों की पूरी जानकारी होगी।

इन परिवर्तनों को अब राइट क्लिक विकल्प लेकर स्वीकार या अस्वीकार किया जा सकता है।

इसके अलावा, आप इसमें संशोधन देखना चुन सकते हैं गुब्बारा प्रारूप (नीचे छवि) या जाँच करें विभिन्न संशोधन दस्तावेज़ का (ड्रॉप डाउन पर टॉगल विकल्प कह कर फाइनल शोइंग मार्कअप; पहली छवि में दिखाया गया है)।

कई अन्य स्वरूपण और रंग बदलने वाली गतिविधियाँ हैं जिनका आप पालन कर सकते हैं। और मुझे यकीन है कि बुनियादी बातों में महारत हासिल करने के बाद आप उन विकल्पों का पता लगा लेंगे।

निष्कर्ष

इस लेख का उद्देश्य एमएस वर्ड में इन दो अद्भुत उपकरणों के साथ आरंभ करने में आपकी सहायता करने के लिए आपके लिए बहुत मूल बातें शामिल करना था। यदि आपने पहले उनका उपयोग किया है, तो आप हमारे अन्य पाठकों के साथ कुछ तरकीबें और सुझाव साझा करना चाहेंगे, जिनके बारे में आप जानते हैं। उन लोगों के लिए जो इसे शुरू करने जा रहे हैं, हमें पहली बार इसका उपयोग करने के अपने अनुभवों के बारे में बताएं।