कार्यालय से बाहर के व्यवहार का अनुकरण करने के लिए एमएस आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई सेट करें

सभी मुख्य वेब ईमेल सेवाओं के बारे में मुझे पता है कि जब आप योजना बनाते हैं तो आप एक अवकाश ऑटो-प्रतिसादकर्ता सेट अप कर सकते हैं कुछ समय के लिए अपने ईमेल का उपयोग न करें. हालाँकि, यदि आप a. का उपयोग कर रहे हैं डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंटउदाहरण के लिए आउटलुक, इसके सभी संस्करणों में इसे स्थापित करने का सीधा तरीका नहीं है।

यदि आप एक एमएस आउटलुक उपयोगकर्ता हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप ऐसे सभी के लिए ऑटो रिप्लाई सेट कर सकते हैं आने वाले संदेश (भले ही आप एक्सचेंज संस्करण का उपयोग नहीं कर रहे हैं जो कार्यालय से बाहर (ओओओ) के साथ आता है। सहायक)। आइए देखें कि कैसे।

कार्यालय से बाहर आउटलुक व्यवहार का अनुकरण करने के लिए कदम

इसे स्थापित करने के लिए दो व्यापक चरण हैं। सबसे पहले, आपको चाहिए एक ऑटो उत्तर टेम्पलेट बनाएं जिसका उपयोग स्वचालित उत्तरों के लिए किया जाएगा।

चरण 1: वांछित ऑटो उत्तर संदेश के साथ एक नया मेल बनाएं। लीजिए प्रारूप के रूप में चयनित सादे पाठ से विकल्प टैब।

चरण 2: इस संदेश को एक के रूप में सहेजें आउटलुक टेम्पलेट.

ऐसा करने के साथ, आप कॉन्फ़िगरेशन के दूसरे भाग पर जाने के लिए तैयार हैं। यह आपके इनबॉक्स में आने वाले आने वाले संदेशों के प्रकार के आधार पर उत्तरों को स्वचालित करने में आपकी सहायता करेगा।

चरण 3: पर जाए टूल्स -> नियम और अलर्ट. अगली विंडो पर आपको a. से शुरू करना चाहिए नए नियम अंतर्गत ईमेल नियम.

चरण 4:रिक्त नियम से प्रारंभ करें और आगे बढ़ें संदेशों की जाँच करें जब वे आते हैं विकल्प जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

चरण 5: आने वाले संदेशों के लिए अपने नियमों को परिभाषित करें ताकि इसे तदनुसार स्कैन और फ़िल्टर किया जा सके। आप यहां कई बॉक्स चेक कर सकते हैं।

चरण 6: कार्रवाई नियम के लिए आपको एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर का चयन करना होगा। आपके द्वारा चरण 2 में सहेजे गए टेम्पलेट का चयन करने के लिए रेखांकित मान पर क्लिक करें।

चरण 7: यदि फ़िल्टरिंग और कार्रवाई मानकों के लिए कोई अपवाद हैं, तो आप उन्हें लागू होने पर निकालने के लिए जाँच कर सकते हैं।

चरण 8: नियमों की दोबारा जांच करें और उन्हें अंतिम रूप दें, कहीं ऐसा न हो कि आप पीछे हटना चाहें और परिवर्तन या सुधार करना चाहें।

चरण 9: आप देखेंगे कि प्रविष्टि इसमें जुड़ जाती है नियम और अलर्ट संवाद। अपनी छुट्टी के लिए बाहर निकलने से पहले इसे चेक के रूप में लागू करें।

निष्कर्ष

यदि आप वास्तव में अपनी छुट्टी के दौरान काम से छुट्टी लेना चाहते हैं, तो आपको आउटलुक में इस सेटअप को आजमाना चाहिए। अवकाश के उत्तरदाता एक उद्देश्य की पूर्ति के लिए होते हैं: आपको हर नए ईमेल का जवाब देने के दबाव के बिना अपने समय का आनंद लेने देना। आउटलुक में यह विधि निर्बाध रूप से काम करती है, बस आपको नियमों को सही करने और उचित सर्वर कनेक्टिविटी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।