एमएस आउटलुक पर ईमेल के लिए डिलीवरी और रीड रिसिप्ट सेट करें

संचार की एक विधि के रूप में कार्य करने के अलावा, ईमेल को चर्चाओं पर औपचारिक प्रमाण के रूप में भी माना जा सकता है। व्यावसायिकता के महत्व के स्थान पर व्यक्ति को इसका अत्यधिक ध्यान रखना होता है सही समय पर संदेश पहुंचाना और सभी परिस्थितियों में सबसे महत्वपूर्ण लोगों को जवाब देने में सक्षम होना (भले ही आप छुट्टी पर हैं).

साथ ही, उच्च महत्व के संदेशों को समय-समय पर (स्रोत से गंतव्य तक) ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित कर सकता है कि संदेश सही व्यक्ति द्वारा दिया गया है और/या पढ़ा गया है। एमएस आउटलुक (डेस्कटॉप क्लाइंट) इसमें आपकी मदद करने के लिए एक एकीकृत टूल पेश करता है।

ध्यान दें: यह सबसे अच्छा काम करता है जब प्रेषक और रिसीवर दोनों आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग कर रहे हों। जीमेल उपयोगकर्ता कोशिश कर सकते हैं संदेशों को ट्रैक करने के लिए राइटइनबॉक्स तथा संदेशों को पढ़ने वाले की जाँच करने के लिए हाँवेयर.

आउटलुक पर रसीद अनुरोध सक्रिय करना

डिलीवरी के लिए अनुरोधों को सक्रिय करने और ईमेल पढ़ने का सबसे आसान तरीका है कि एक नया ईमेल संदेश बनाते समय संबंधित चेक बॉक्स को चेक किया जाए। विकल्प के तहत उपलब्ध हैं विकल्प -> ट्रैकिंग नई ईमेल विंडो पर।

हालांकि, यह सिंगलटन अनुरोध के रूप में काम करेगा और आपको प्रत्येक आवश्यक उदाहरण के लिए गतिविधि दोहराना होगा। स्थायी सेटिंग के लिए, निम्न चरणों का पालन करें: -

चरण 1: आउटलुक पर नेविगेट करें उपकरण और क्लिक करें विकल्प सेटअप विज़ार्ड लाने के लिए।

चरण 2: विकल्प संवाद पर हाइलाइट को स्विच करें पसंद टैब। पढ़ने वाले बटन पर क्लिक करें ईमेल विकल्प नीचे ईमेल अनुभाग।

चरण 3: ईमेल विकल्प संवाद आगे शुरू किया जाएगा। अंतर्गत संदेश प्रबंधन आप पाएंगे ट्रैकिंग विकल्प. इस बटन को दबाएं।

चरण 4: जैसा कि नीचे इमेज में दिखाया गया है, टिक करें वितरण रसीद संदेशों के वितरण पर पुष्टि प्राप्त करने के लिए और टिक करें रसीद पढ़ें पुष्टि प्राप्त करने के लिए कि आपका संदेश देखा गया है।

चरण 5: पर क्लिक करें ठीक. पर क्लिक करें ठीक चरण 2 से चरण 4 तक स्टैक किए गए सभी संवाद बॉक्स के लिए।

इस सेटअप के साथ आपको मैन्युअल रूप से नेविगेट करना होगा विकल्प -> ट्रैकिंग केवल किसी विशेष मामले में नई ईमेल विंडो पर।

आगे क्या होता है?

अगर सेटअप काम करता है तो मैंने परीक्षण करने की कोशिश की। मैंने डिलीवरी रसीद की जांच के साथ एक ईमेल भेजा और मुझे जवाब में यही मिला।

मैंने इसे पढ़ने की रसीद के लिए फिर से कोशिश की और देखा कि यह एक सशर्त परत थी। संदेश भेजने वाले को पठन रसीद भेजने के लिए रिसीवर को अपनी सहमति देनी होगी।

सभी सहमति के साथ, मुझे अपने परीक्षण संदेश के लिए एक पठन रसीद मिली, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

निष्कर्ष

यह एक ऐसी चीज है जिसकी आपको अपने दैनिक जीवन में आवश्यकता नहीं हो सकती है। लेकिन निश्चित रूप से, यह उन अवसरों पर कुछ ध्यान खींचता है जहां आप चीजों की प्रगति को सुनिश्चित और ट्रैक करना चाहते हैं। क्या आपको लगता है कि यह आपको काम पर अपने ईमेल के साथ कुछ और बढ़त देता है? चलो टिप्पड़ियों के अनुभाग से पता करते हैं।