ग्रिंडस्टोन के साथ कई कार्यों या परियोजनाओं पर मुफ्त में बिताया गया समय ट्रैक करें

का पहला नियम समय प्रबंधन कहते हैं - प्राथमिकता। दूसरा आपको टाइम लीक को प्लग करने के लिए कहता है। लेकिन प्लगिंग टाइम लीक में यह जानना शामिल है कि आप अपना समय कहां और कैसे व्यतीत करते हैं। यह उत्पादकता है, लेकिन यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, तो यह जानना कि आप कई कार्यों या परियोजनाओं पर कितना समय व्यतीत करते हैं, बिल योग्य घंटों की गणना के लिए आवश्यक है।

ग्रिंडस्टोन को आपकी मदद करने दें समय ट्रैक करें आप अपनी परियोजनाओं पर खर्च करते हैं। एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं, और ग्रिंडस्टोन की समय ट्रैकिंग विशेषताएं आपको उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं, चाहे वह एकल परियोजना हो या एकाधिक।

सान (ver.2) विंडोज के लिए 5.64 एमबी डाउनलोड है। ग्रिंडस्टोन आपको उपकरणों का एक सेट देता है जो आपको कार्यों को परिभाषित करने और समय-सारणी निर्धारित करने की अनुमति देता है, प्रत्येक कार्य का समय, उस समय का हिसाब लगाएं जब आप कार्य से दूर हों, और आसान विश्लेषण के लिए चित्रमय रिपोर्ट बनाएं या रिपोर्टिंग। यहां खाली समय प्रबंधन एप्लिकेशन की प्रमुख विशेषताओं का अवलोकन दिया गया है।

कार्य सूची - अपने कार्य बनाएं

कार्य सूची समय प्रबंधन उपकरण की मुख्य खिड़की है। आप अपने कार्यों को प्रोफाइल में समूहित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं अपने लेखन, संपादन और शोध कार्यों के लिए अलग-अलग प्रोफाइल का उपयोग कर सकता हूं।

कार्य व्यक्तिगत 'नौकरियां' हैं जो आप करते हैं। इस साइट के लिए एक लेख लिखना एक कार्य का एक उदाहरण है। यहां, कार्य संवाद बॉक्स दिखाता है कि आप कार्य के लिए आवंटित समय के लिए मान कैसे दर्ज कर सकते हैं; समय के साथ प्रारंभ और नियत तिथियां; आपके द्वारा चार्ज की जाने वाली दरें, और विशेष नोट।

ग्रिंडस्टोन की एक बहुत ही उपयोगी विशेषता यह है कि यह आपको अपने कार्यों को समूहबद्ध करने के तरीके का विस्तार करने के लिए कस्टम फ़ील्ड बनाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मैंने किसी विशेष क्लाइंट को कार्य असाइन करने के लिए एक कस्टम फ़ील्ड बनाया है। जब आप अपने सभी प्रोजेक्ट की ब्रेकडाउन रिपोर्ट बना रहे हों तो कस्टम फ़ील्ड बनाने से बहुत मदद मिलती है।

आप उपयोग कर सकते हैं विचारों कार्य सूची में कार्यों को कैसे प्रदर्शित किया जाता है, इससे संबंधित सभी सेटिंग्स को संरक्षित करने के लिए।

स्टॉपवॉच - अपने कार्यों का समय

स्टॉपवॉच वह बुनियादी उपकरण है जिसका उपयोग आप अपनी सभी परियोजनाओं के समय के लिए करते हैं। यह विनीत रूप से आपके मॉनिटर के एक तरफ और दूसरी विंडो के ऊपर रहता है। आप स्टॉपवॉच को चालू और बंद कर सकते हैं। आप स्टॉपवॉच की तरह रिबन की उपस्थिति और अस्पष्टता को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या इसे पूरी तरह छुपा सकते हैं।

कुछ नौकरियों में ऐसे कार्यों का मिश-मैश शामिल हो सकता है जिन्हें आपने अलग-अलग प्रोफाइल में रखा होगा। उदाहरण के लिए, एक लेख लिखने में शोध के लिए ब्राउज़र का उपयोग करने से, लेखन के लिए अपने ब्लॉगिंग संपादक पर स्विच करना, और फिर कुछ टच-अप के लिए आपके ग्राफिक्स एप्लिकेशन के लिए एक डायवर्जन शामिल हो सकता है। ग्रिंडस्टोन का ऑटो पायलट यदि आप यहां स्टॉपवॉच का उपयोग नहीं करना चाहते हैं तो फीचर इन अलग-अलग कार्यों को समय दे सकता है। लेकिन बहुत सी विंडो आपके टाइम ट्रैकिंग कैलकुलेशन को बंद कर सकती हैं। ज्यादातर मामलों में, केवल स्टॉपवॉच का उपयोग करना बेहतर होता है।

ग्रिंडस्टोन में एग टाइमर भी होता है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं अलर्ट सेट करें जो कार्य सूची में संबंधित कार्य नहीं हैं।

अवे डिटेक्शन - एक ब्रेक लें

ग्रिंडस्टोन आपके समय की गणना को बर्बाद करने के लिए 'अनुत्पादक' समय अंतराल को दिए बिना किसी कार्य से दूर चलना आसान बनाता है। ऑटो डिटेक्शन कंप्यूटर की निष्क्रियता को महसूस करता है, इसलिए जब आप वापस लौटते हैं तो यह आपके समय के अनुमानों को वापस ट्रैक पर लाने के लिए आपसे कुछ सरल प्रश्न पूछता है।

रिपोर्ट के साथ ट्रैकिंग - अपने समय का विश्लेषण करें

जब आप वास्तव में अपने कार्यों और समय की बारीकियों में उतरना चाहते हैं तो ग्रिंडस्टोन आपको विकल्प देता है। आप ग्राफिक रूप से समय देख सकते हैं और ब्रेकडाउन पाई ग्राफ, टाइम शीट, इनवॉइस और एक सारांश विवरण बना सकते हैं।

ग्रिंडस्टोन न केवल एक समय ट्रैकर है, बल्कि कुछ मामलों में एक पूर्ण व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधक है। क्या तुम्हें लगता है सान जब आप कई कार्यों या परियोजनाओं पर काम कर रहे हों तो अपने समय का सावधानीपूर्वक ऑडिट करने में आपकी मदद करता है... और हो सकता है, आपको अपनी नाक को अधिक कुशलता से पीसने में मदद मिले?

अंतिम बार 07 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

उपरोक्त लेख में सहबद्ध लिंक हो सकते हैं जो गाइडिंग टेक का समर्थन करने में मदद करते हैं। हालांकि, यह हमारी संपादकीय अखंडता को प्रभावित नहीं करता है। सामग्री निष्पक्ष और प्रामाणिक रहती है।