डॉक्स को त्वरित रूप से बनाने, साझा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग कैसे करें

में एक हालिया अपडेट, ड्रॉपबॉक्स साहसपूर्वक वहां गया जहां वह अभी तक नहीं गया है। क्लाउड में दस्तावेज़, जिन्हें वास्तव में ऐप के भीतर बनाया, संग्रहीत और साझा किया जा सकता है। हमने देखा है Google ड्राइव द्वारा समान कार्यान्वयन अभी कुछ समय के लिए, लेकिन ड्रॉपबॉक्स द्वारा नहीं। कंपनी इसे ड्रॉपबॉक्स पेपर कहती है - एक ऐसी जगह जहां आप विचारों को संक्षेप में लिख सकते हैं और एक टीम के भीतर साझा कर सकते हैं, जबकि इसमें आसानी से सामान एम्बेड कर सकते हैं।

की स्थापना

जैसा कि आप उम्मीद करते हैं, पेपर खाता सेट करना आसान है। आप इस पर जा सकते हैं पेपर वेबसाइट और ऑप्ट इन करें। एक बार हो जाने के बाद, आप स्वयं दस्तावेज़ बनाना शुरू कर सकते हैं। या, आप क्या बना सकते हैं, यह देखने के लिए नमूना दस्तावेज़ों का त्वरित भ्रमण करें। यदि आप अधिक विवरण चाहते हैं, तो रुकें। आप सही जगह पर आए है।

कृपया ध्यान: लेखन के समय, पेपर केवल वेब सुविधा है और आईओएस या एंड्रॉइड ऐप में शामिल नहीं है।

मूल रूप से ड्रॉपबॉक्स पेपर में एक 'डॉक' बनाना उचित स्वरूपण और अतिरिक्त विकल्पों के साथ एक त्वरित नोट बनाने के समान है। यह समान नहीं है एक वास्तविक वर्ड दस्तावेज़ बनाना

, जैसे Google डॉक्स में। अभी तक कागज पर उतने संपादन विकल्प उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन अभी भी कुछ हैं जैसे शीर्षक (H1, H2), सूचियाँ (बुलेट या संख्यात्मक), तालिकाएँ और चित्र सम्मिलित करें और कोड सम्मिलित करने के लिए एक भी।

संपूर्ण इंटरफ़ेस काफी अच्छा लगता है थोड़ा सा मध्यम. संपादन विकल्पों के साथ स्वच्छ और न्यूनतम केवल तभी उपलब्ध होता है जब आप "राइट-क्लिक" या हिट करते हैं+” प्रतीक।

व्यवस्थित करें और साझा करें

एक चीज जहां ड्रॉपबॉक्स हमेशा उत्कृष्ट रहा है अपनी फाइलों को व्यवस्थित करना. में एक हालिया अपडेट, अब आप अपनी सबसे हाल की फ़ाइलें पहले देख सकते हैं, जिससे क्लाउड संग्रहण का संपूर्ण अनुभव अधिक सहज हो जाता है। पेपर के साथ भी, ड्रॉपबॉक्स में बाईं ओर फ़ोल्डरों का एक साफ और सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस है, और एक हमेशा मौजूद है सृजन करना खोज बॉक्स के ऊपर बटन।

खोज फ़ंक्शन वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है और यही वह जगह है जहां आपकी प्रासंगिक फ़ाइलों को सही ढंग से नाम देना महत्वपूर्ण है। मुट्ठी भर दस्तावेज़ों के निर्माण के साथ अपने संक्षिप्त समय में, मैंने पाया कि खोज की कार्यक्षमता बहुत अच्छी थी उन दस्तावेज़ों को खोजने में जिनकी मुझे ज़रूरत थी, यहाँ तक कि कुछ खोजशब्दों के साथ जो दस्तावेज़ के नाम का हिस्सा नहीं थे।

साझा करना बेहद आसान है। शीर्ष-दाईं ओर, हिट करें साझा करना बटन पर क्लिक करें और उस सहकर्मी का नाम टाइप करना शुरू करें जिसके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं। एक बार पुष्टि हो जाने के बाद, वह भी सक्षम हो जाएगा अपना दस्तावेज़ संपादित करें और/या टिप्पणियाँ जोड़ें, जो मैंने बहुत उपयोगी पाया है। खासकर यदि आप पूरे देश/दुनिया के लोगों के सहयोग से कोई प्रोजेक्ट कर रहे हैं।

साफ लेकिन सुधार की जरूरत

जहाँ तक त्वरित नोट्स लेने, मीटिंग मिनट्स या इसी तरह के अन्य कार्य करने की बात है, पेपर एक अच्छा अतिरिक्त है। लेखक इसे पूरी तरह से उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि यह कहीं भी शब्द गणना नहीं दिखाता है, इसे वर्ड डॉक या किसी भी प्रारूप में 'सेव्ड' नहीं किया जा सकता है और मार्कडाउन का समर्थन नहीं करता दोनों में से एक। कोडर्स को यह अधिक उपयोगी लग सकता है, खासकर यदि वे इसे क्लाउड पर बैकअप लेना चाहते हैं और हर उस डिवाइस पर उपलब्ध हैं जिस पर वे काम करते हैं।

बाकी के लिए, यह अभी भी एक बहुत अच्छा विकल्प है एवरनोट का सामान और Google Keep की विनम्रता। यदि आपने इसे पहले ही आज़मा लिया है, तो हमें हमारे फ़ोरम में बताएं कि आपने इससे क्या बनाया है। या आपके पास बेहतर विकल्प हैं जिनके साथ आप काम करते हैं।

अंतिम बार 03 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

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