Google डॉक्स में मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें

जब मैं स्कूल में था, मेरे दिमाग का तकनीकी हिस्सा पहले से ही खिल रहा था। लेकिन एमएस ऑफिस के साथ स्कूल की कंप्यूटर कक्षाओं ने मेरे जुनून को कभी नहीं जगाया। ज़रूर, यह उपयोगी सामान था, कुछ ऐसा जो हमें किसी दिन नौकरी दिलाएगा। फिर भी, मैंने इसका तिरस्कार किया। सबसे खराब मेल मर्ज सीख रहा था।

मैंने इसे स्कूल, कॉलेज में और एक अकाउंटिंग फर्म में कितना कम समय बिताया। यह उस तरह से काम नहीं करता जैसा मैं चाहता था। इससे भी महत्वपूर्ण बात, मुझे कभी "मिला" नहीं। मेरे मन में अब उन लोगों के लिए जबरदस्त सम्मान है जो दिन-ब-दिन ऑफिस सुइट से निपटते हैं, क्योंकि मेरा विश्वास करो, यह आसान नहीं है।

मैं एमएस ऑफिस के मेल मर्ज के कार्यान्वयन को जितना नापसंद करता हूं, मुझे इसकी अपील मिलती है। यह बिना किसी व्यक्तिगत अभिवादन के केवल एक सामूहिक ईमेल भेजने से बेहतर है, और कुछ लोगों के लिए, केवल एक सामूहिक ईमेल के लिए एक न्यूज़लेटर स्थापित करना इसके लायक नहीं हो सकता है। ऐसा कोई कारण नहीं है कि मेल मर्ज आपके वर्कफ़्लो/व्यावसायिक जीवन का हिस्सा न हो, लेकिन एमएस ऑफिस ब्रह्मांड के बाहर इसे संभालने के बेहतर तरीके हैं।

यही कारण है कि मुझे आपको एक ऐसे विकल्प के बारे में बताते हुए खुशी हो रही है जो सहज, उपयोग में आसान और वास्तव में काम करता है। यह Google डॉक्स में ऐड-ऑन के रूप में काम करता है (क्षमा करें एमएस ऑफिस के लोग, लेकिन शायद यह विचार करने का समय है

Google डिस्क का ऑनलाइन/ऑफ़लाइन उत्पादकता सूट). ऐड-ऑन MailChimp से आता है, जो सबसे अच्छी और आसान ईमेल न्यूज़लेटर सेवाओं में से एक है।

चरण 1: प्राप्तकर्ता विवरण के साथ एक स्प्रेडशीट बनाएं

आरंभ करने से पहले, यहां जाएं Google.com/पत्रक, एक नई स्प्रैडशीट बनाएं और अपने प्राप्तकर्ताओं के लिए उचित लेबल वाली पंक्तियों में विवरण डालें। के साथ शुरू करें पहला नाम, अंतिम नाम, तथा ईमेल. आप जैसे क्षेत्रों में डाल सकते हैं पता या आपके काम से संबंधित कुछ भी।

एक बार यह हो जाने के बाद, टैब बंद करें और वास्तविक ईमेल पर काम करें।

चरण 2: MailChimp ऐड-ऑन द्वारा मर्ज स्थापित करें

के लिए जाओ Google.com/Docs, एक नया दस्तावेज़ बनाएं, उसे वह नाम दें जो आप चाहते हैं, हेड टू ऐड-ऑन -> ऐड-ऑन प्राप्त करें, और खोजें MailChimp. द्वारा मर्ज करें. ऐड-ऑन डाउनलोड करें और इसके इंस्टॉल होने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।

चरण 3: ईमेल बॉडी बनाएं

यह वह जगह है जहाँ आप वही करते हैं जो आपको करना है। आकर्षक पेज लेआउट बनाने के लिए Google डॉक्स में बहुत सारे टेम्प्लेट और ऐड-ऑन हैं। चार्ट, चित्र सम्मिलित करना, और अन्य मल्टीमीडिया भी काफी आसान है।

चरण 4: मेल मर्ज करना

ईमेल का मुख्य भाग तैयार हो जाने के बाद, यहां जाएं ऐड-ऑन -> MailChimp. द्वारा मर्ज करें -> ईमेल भेजें. यह एक पॉपअप को ट्रिगर करेगा जो आपको ईमेल भेजने से पहले आवश्यक कदमों की व्याख्या करेगा।

अब, पिकर से, हमारे द्वारा चरण 1 में बनाई गई स्प्रेडशीट का चयन करें।

आप अपने स्प्रैडशीट डेटा के विश्लेषण और संसाधित के साथ एक साइडबार पॉप अप देखेंगे।

यह पहले से ही जानता है कि कौन सी शीर्षलेख पंक्तियां हैं, जो शीर्षक हैं और अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि, किस पंक्ति में ईमेल है. बेशक, यदि आप चाहें तो विवरण बदलने के लिए स्वतंत्र हैं।

चरण 5: मेल मर्ज को अनुकूलित करना

चूंकि यह एक "मेल मर्ज" है और केवल एक सामूहिक मेल नहीं है, आप अपने पसंद के दस्तावेज़ में शीर्ष पर या कहीं भी प्राप्त करने वाले पक्ष के पहले नाम जोड़ने जैसे काम कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, क्लिक करें मर्ज टैग साइडबार से बटन। यह प्रत्येक पंक्ति के लिए एक टैग उत्पन्न करेगा।

अब चुनें कि दस्तावेज़ में आप संबंधित डेटा कहाँ सम्मिलित करना चाहते हैं और टैग बटन पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, पहला नाम). यह सभी आवश्यक तत्वों के लिए करें।

चरण 6: प्रेषक की जानकारी डालें और इसे भेजें

ईमेल जानकारी टैब से, प्रेषक का नाम, प्रेषक ईमेल, ईमेल विषय पंक्ति, और कंपनी का नाम और पता पाद लेख में डालें।

दबाएं ईमेल भेजें और आपका व्यक्तिगत सामूहिक ईमेल आने वाला है। आसान, है ना?

अब जब ईमेल भेज दिया गया है, तो आप प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और देख सकते हैं कि उनमें से कितने को से खोला गया था रिपोर्टों में विकल्प ऐड-ऑन अनुभाग। इस ऐड-ऑन का इस्तेमाल करके आप एक महीने में 6000 ईमेल तक भेज सकते हैं। साथ ही, जैसा कि आप ईमेल भेजने के लिए एक स्थापित न्यूज़लेटर कंपनी की सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं, इसमें नीचे एक "अनसब्सक्राइब" लिंक और एक MailChimp लोगो होगा।

अंतिम बार 03 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

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