जीमेल पर संपर्क समूह कैसे बनाएं, प्रबंधित करें और उपयोग करें

अतीत में हमने देखा है कि कैसे

एमएस आउटलुक में एक वितरण सूची बनाएं और उसका उपयोग करें

. स्पष्ट लाभ यह है कि हम प्रत्येक ईमेल पते को टाइप किए बिना कई लोगों को एक ईमेल भेज सकते हैं

प्रति

खेत। इसके अलावा, यह संदेश भेजते समय सूची में किसी के लापता होने के जोखिम को कम करता है।

हालांकि, हर कोई a. का उपयोग नहीं करता है डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट एमएस आउटलुक की तरह, और इसलिए, हम सीखेंगे कि कैसे बनाएं और प्रबंधित करें जीमेल पर संपर्क समूह (एक सेवा जो मुझे लगता है कि हम में से अधिकांश लोग उपयोग करते हैं)।

जीमेल संपर्क समूह बनाने के लिए कदम

जीमेल पर एक नया संपर्क समूह बनाने और उसमें संपर्क जोड़ने के कई तरीके हैं। शुरुआत से एक प्रक्रिया देखें।

स्टेप 1: अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें और क्लिक करके संपर्क दृश्य में स्विच करें जीमेल लगीं जीमेल स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर।

चरण दो: पढ़ने के विकल्प पर क्लिक करें नया समूह इंटरफ़ेस के बाएँ फलक पर संपर्कों के अंतर्गत।

चरण 3: आपको नव निर्मित समूह का नाम देने के लिए प्रेरित किया जाएगा। एक प्रासंगिक नाम दें जिसे आप आसानी से भीतर के संपर्कों से जोड़ सकते हैं। पर क्लिक करें ठीक जब आप कर लें।

चरण 4: अब आपको ग्रुप में कॉन्टैक्ट्स को ऐड करना होगा। विस्तार करना मेरे संपर्क और बाएँ फलक पर नव निर्मित समूह पर क्लिक करें। पर क्लिक करें

वैकल्पिक रूप से, आप से संपर्कों का चयन करके प्रारंभ कर सकते हैं मेरे संपर्क और फिर पर क्लिक करें 

उन्हें मौजूदा समूह में जोड़ने या एक नया समूह बनाने के लिए बटन।

संपर्क समूह का प्रबंधन

के लिए अधिक संपर्क जोड़ें मौजूदा समूह के लिए चरण 2 से चरण 4 तक उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें या हमारे द्वारा बताई गई वैकल्पिक विधि का उपयोग करें।

किसी समूह का नाम बदलने, किसी समूह को हटाने या सूची से संपर्कों को हटाने जैसी किसी अन्य चीज़ के लिए चुनें अधिक टैब। समूह से संपर्क हटाने के मामले में आपको पहले संपर्कों का चयन करना होगा और फिर आगे बढ़ना होगा।

एक और विकल्प है जो कभी-कभी काम आता है और उपयोगी होता है- संपर्कों को पुनर्स्थापित करें. यदि आपको लगता है कि आपने कई अवांछित कदम उठाए हैं (या तो संपर्क जोड़ना, उन्हें हटाना या कोई अन्य चीज) तो आप समूह की प्राथमिकताओं और सेटिंग्स को पहले के चरण में आसानी से पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

संपर्क समूह का उपयोग करना

समूह को एक ईमेल भेजने के लिए, बस एक संदेश लिखने के लिए आगे बढ़ें जैसे आप हमेशा करते हैं। पर प्रति जैसे ही आप समूह का नाम टाइप करना शुरू करेंगे, आपको सुझाव दिखाए जाएंगे। या आप हमेशा संपर्क सूची भी खोज सकते हैं।

निष्कर्ष

उन लोगों के लिए समूह बनाना हमेशा एक अच्छा विचार है, जिनसे आपको एक समूह के रूप में या एक ईमेल के माध्यम से संपर्क करने की आवश्यकता है। और मेरा विश्वास करें, यह अभ्यास अंत में आपका बहुत समय और प्रयास बचाएगा। इस संदर्भ में और तरकीबों और विशेषताओं के बारे में जानें? टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।

अंतिम बार 03 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

उपरोक्त लेख में सहबद्ध लिंक हो सकते हैं जो गाइडिंग टेक का समर्थन करने में मदद करते हैं। हालांकि, यह हमारी संपादकीय अखंडता को प्रभावित नहीं करता है। सामग्री निष्पक्ष और प्रामाणिक रहती है।