Microsoft OneNote में प्रभावी ढंग से नोट्स व्यवस्थित करने के 15 सर्वोत्तम तरीके

Microsoft OneNote एक शक्तिशाली नोट लेने वाला उपकरण है यदि आप इसका उपयोग करना जानते हैं. अन्य नोट लेने वाले ऐप्स की तुलना में जैसे Google कीप, सेब नोट्स, भालू नोट्स, आदि, OneNote हमेशा रेस जीतता है। इसका श्रेय ऐप में दी जाने वाली ढेर सारी सुविधाओं को जाता है। तथापि, नोट्स व्यवस्थित करना यदि आप इसकी सभी संगठन सुविधाओं से परिचित नहीं हैं, तो OneNote में थकाऊ हो सकते हैं। तो, हम आपको सबसे अच्छे तरीके बताएंगे OneNote में अपने नोट्स व्यवस्थित करें इस पोस्ट में।

Microsoft के पास दो OneNote ऐप्स हैं - OneNote और OneNote 2016। तुम्हे करना चाहिए उनके बीच अंतर की जाँच करें और देखें कि आप किसका उपयोग कर रहे हैं। नोटों को व्यवस्थित करने के लिए निम्न युक्तियाँ Windows पर Microsoft OneNote में कार्य करेंगी। आप उन्हें अन्य उपकरणों पर भी उपयोग कर सकते हैं।

आएँ शुरू करें।

1. एकाधिक नोटबुक बनाएं

मुझे OneNote पसंद है क्योंकि यह एक पदानुक्रमित फ़ोल्डर संरचना प्रदान करता है। सबसे ऊपर, नोटबुक्स लेटें। प्रारंभ में, आपके पास केवल एक नोटबुक होगी। लेकिन आप जितने चाहें उतने बना सकते हैं। प्रत्येक नोटबुक में कई खंड और पृष्ठ होते हैं। आपके पास काम, व्यक्तिगत उपयोग, या विभिन्न विषयों जैसे किताबें, प्रोजेक्ट, विषय आदि के लिए अलग-अलग नोटबुक हो सकते हैं।

नोटबुक बनाने के लिए सबसे ऊपर नोटबुक नाम पर क्लिक करें। इसके बाद सबसे नीचे Add Notebook ऑप्शन पर क्लिक करें। इसी तरह, आप OneNote में अतिरिक्त नोटबुक बना सकते हैं. चेक करें OneNote नोटबुक्स के लिए सात उपयोगी टिप्स.

युक्ति: OneNote के साथ समन्वयन समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है? मालूम करना विंडोज और मैक पर OneNote सिंक त्रुटि को कैसे ठीक करें.

2. अनुभाग और अनुभाग समूह बनाएं

इसे खोलने के लिए नोटबुक पर क्लिक करें। अनुभाग आपका स्वागत करेंगे। आप प्रत्येक अनुभाग के अंदर उप-अनुभाग बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने गणित, विज्ञान, अंग्रेजी आदि जैसे प्रत्येक विषय के लिए एक नोटबुक बनाई है, तो प्रत्येक नोटबुक के लिए अनुभागों में अध्याय होंगे। आप आगे प्रत्येक अध्याय के लिए एक उपखंड बना सकते हैं।

एक सेक्शन बनाने के लिए, नोटबुक खोलें और सबसे नीचे Add सेक्शन पर क्लिक करें। इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार नाम दें। आप बाद में इसका नाम बदल सकते हैं।

उपखंड बनाने के लिए, अनुभागों के नीचे की जगह पर राइट-क्लिक करें। न्यू सेक्शन ग्रुप पर क्लिक करें। अनुभाग समूह को नाम दें। अनुभाग समूहों के नाम के आगे एक तीर होगा। एक नया अनुभाग जोड़ने के लिए Ctrl + T (Windows) या Command + T (Mac) कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

मौजूदा नोट्स को ड्रैग करें जिन्हें आप सेक्शन ग्रुप में जोड़ना चाहते हैं। सीधे अनुभाग समूह के अंतर्गत एक नया अनुभाग बनाने के लिए, अनुभाग पर राइट-क्लिक करें और नया अनुभाग चुनें। उपखंडों को दिखाने या छिपाने के लिए अनुभाग समूह के आगे छोटे तीर का उपयोग करें।

3. पेज और सबपेज बनाएं

अब, अनुभागों में पृष्ठ और उपपृष्ठ शामिल हैं। आप अपनी वास्तविक सामग्री को पृष्ठों पर लिखेंगे। प्रत्येक पृष्ठ का एक शीर्षक होता है जो उसके अंदर की सामग्री को परिभाषित करता है। अपने पृष्ठ के लिए एक संबंधित और वर्णनात्मक शीर्षक का उपयोग करने का प्रयास करें। पृष्ठ शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर जोड़े जाते हैं।

पेज बनाने के लिए, पेज एरिया के नीचे पेज जोड़ें विकल्प पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, स्पेस पर राइट-क्लिक करें और नया पेज चुनें। पेज बनाने के लिए आप Ctrl + N (Windows) या Command + N (Mac) कीबोर्ड शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

उपपृष्ठ बनाने के लिए, किसी पृष्ठ पर राइट-क्लिक करें और मेनू से उपपृष्ठ बनाएं चुनें। पेज को इसके ऊपर पेज का सबपेज बनाया जाएगा। वैकल्पिक रूप से, एक नया उपपृष्ठ बनाने के लिए Ctrl + Shift + Alt + N कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो, तो उपपृष्ठ को बढ़ावा देने और संक्षिप्त करने जैसे विकल्पों के लिए उपपृष्ठों पर राइट-क्लिक करें। उपपृष्ठों को दिखाने या छिपाने के लिए पृष्ठ के बगल में स्थित छोटे तीर का उपयोग करें।

दिलचस्प बात यह है कि आप उपपृष्ठ से भी उपपृष्ठ बना सकते हैं। बस एक सबपेज पर राइट-क्लिक करें और मेक सबपेज चुनें।

आप हमेशा अधिक अनुभाग, उपखंड, पृष्ठ और उपपृष्ठ हटा सकते हैं या बना सकते हैं। तो जैसे ही आप जाते हैं विस्तार करें। उन्हें पहचानने के लिए अपने पृष्ठ शीर्षकों में संख्याएँ जोड़ने का प्रयास करें या इमोजी का प्रयोग करें बेहतर दृश्यता के लिए। इमोजी जोड़ने के लिए, अपने विंडोज पीसी पर इमोजी पैनल लॉन्च करने के लिए विंडोज की + अवधि (।) शॉर्टकट का उपयोग करें।

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4. नोट्स खोजने के लिए खोज का उपयोग करें

एक बार जब आप OneNote में नोट्स जोड़ना प्रारंभ कर देते हैं, तो विभिन्न अनुभागों और पृष्ठों के बीच शीघ्रता से सही नोट ढूँढ़ना मुश्किल हो सकता है। अपना नोट ढूंढने के लिए OneNote में खोज सुविधा की सहायता लें. OneNote के बाईं ओर खोज आइकन पर क्लिक करें और अपने नोट में मौजूद कोई भी शब्द टाइप करें। खोज शब्द वाले नोटों की एक सूची दिखाई जाएगी। उस नोट पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।

आप कहां खोजना चाहते हैं, यह चुनने के लिए अपने खोज बॉक्स के नीचे दूसरे ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। आप सभी नोटबुक, वर्तमान नोटबुक, वर्तमान अनुभाग, या पृष्ठ के अंतर्गत खोज सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, वर्तमान पृष्ठ में खोजने के लिए Ctrl + F शॉर्टकट का उपयोग करें और सभी नोटबुक में खोजने के लिए Ctrl + E का उपयोग करें। जैसा कि आगे दिखाया गया है, टैग खोजने के लिए खोज भी काम आ सकती है।

5. टैग का प्रयोग करें

OneNote में टैग अपने वाक्य या पैराग्राफ को इंडेक्स में चिह्नित करने और उन्हें जल्दी से खोजने का एक तरीका है। उन्हें इस रूप में मानें आपके नोट्स के लिए लेबल. लेकिन पूरे नोट को लेबल करने के बजाय, आप केवल एक वाक्य/पैराग्राफ के लिए एक टैग बना सकते हैं। बाद में, जब आपको टैग खोजने की आवश्यकता हो, तो टैग खोजने के लिए खोज का उपयोग करें, और आपको अपने लेबल किए गए नोट की सटीक स्थिति में ले जाया जाएगा।

OneNote कई पूर्व-निर्धारित टैग प्रदान करता है जैसे कि परिभाषाएँ, तारांकित, टू-डू सूचियाँ, आदि। परिभाषा टैग का उदाहरण लें। यदि आपकी नोटबुक में विभिन्न परिभाषाएँ फैली हुई हैं और आप उनका अध्ययन करना चाहते हैं, तो परिभाषा टैग जोड़ें और फिर उसे खोजें। आप कस्टम टैग भी बना सकते हैं।

टैग बनाने के लिए, अपने पाठ्यक्रम को उस टेक्स्ट में कहीं भी रखें जिसे आप टैग करना चाहते हैं। फिर होम टैब के नीचे शीर्ष पर मौजूद टू-डू लिस्ट आइकन के बगल में स्थित छोटे डाउन एरो पर क्लिक करें और अपना उपयुक्त टैग चुनें। अनटैग करने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं। आप अपने टेक्स्ट पर राइट-क्लिक और टैग भी कर सकते हैं।

टैग खोजने के लिए, OneNote में खोज खोलें और खोज बॉक्स पर एक बार क्लिक करें। आपकी नोटबुक में उपयोग किए गए टैग दिखाई देंगे। यदि आपको अपना टैग दिखाई नहीं देता है, तो नाम टाइप करें और खोजें। परिणाम देखने के लिए टैग पर क्लिक करें।

6. पुन: क्रमित नोट्स

एक बार जब आप अनुभाग या पृष्ठ बना लेते हैं, तो आप समान अनुभागों या पृष्ठों को एक साथ रखने के लिए उन्हें आसानी से पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं। आप उपखंडों और उपपृष्ठों को जोड़ने के लिए इस कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं। बस अनुभाग या पृष्ठ को उसके इच्छित स्थान पर खींचें और छोड़ें। आप समान या भिन्न अनुभागों और नोटबुक्स में आइटम्स को पुन: क्रमित कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, यदि ड्रैग एंड ड्रॉप एक परेशानी की तरह लगता है, तो उस आइटम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित या कॉपी करना चाहते हैं और मूव/कॉपी चुनें। फिर, नया गंतव्य चुनें।

7. पृष्ठों को क्रमबद्ध करें

OneNote आपके पृष्ठों को क्रमबद्ध करने के कई तरीके प्रदान करता है। जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, आप या तो उन्हें मैन्युअल रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं, या उपलब्ध सॉर्टिंग मोड का उपयोग कर सकते हैं - वर्णानुक्रम, बनाई गई तिथि और संशोधित तिथि। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ सूची के शीर्ष पर स्थित सॉर्ट करें आइकन पर क्लिक करें। आवश्यकता के अनुसार मोड का चयन करें।

8. कलर कोड योर नोट्स

अपने अनुभागों और नोटबुक्स को आसानी से पहचानने के लिए, आप उन्हें कलर-कोड कर सकते हैं। आप समान प्रकार के अनुभागों के लिए समान रंग का उपयोग कर सकते हैं। हमेशा वह रंग चुनें जिससे आप आसानी से पहचान सकें। फिर, अनुभाग या नोटबुक नाम पर राइट-क्लिक करें और मेनू से रंग चुनें। फिर अपना मनचाहा रंग चुनें।

प्रो टिप: आप अपने पेज का बैकग्राउंड कलर भी बदल सकते हैं। उसके लिए सबसे ऊपर व्यू टैब पर जाएं और पेज कलर चुनें।

9. टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें

यह कोई रहस्य नहीं है कि आप मूल स्वरूपण विकल्पों जैसे बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन आदि का उपयोग करके OneNote में अपने टेक्स्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप बुलेटेड और क्रमांकित सूचियाँ भी बना सकते हैं और फ़ॉन्ट शैली और आकार बदल सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप विभिन्न शैलियों जैसे शीर्षक, उद्धरण, कोड आदि का उपयोग करके पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं। आप अपने नोट्स में बेहतर दृश्यता के लिए टेक्स्ट को हाइलाइट भी कर सकते हैं। ये सभी आपको होम टैब में मिल जाएंगे।

युक्ति: अपने दस्तावेज़ लिखने के लिए Google डॉक्स से OneNote पर स्विच करने के बारे में सोच रहे हैं? जानो उनके बीच मतभेद इससे पहले कि आप स्विच करें।

10. टेक्स्ट संरेखित करें

बेहतर पठनीयता के लिए, आप अपने टेक्स्ट को OneNote में संरेखित कर सकते हैं। उसके लिए, होम टैब के नीचे शीर्ष बार से संरेखण विकल्पों का उपयोग करें।

वैकल्पिक रूप से, अपने माउस को टेक्स्ट पर घुमाएं और आपको टेक्स्ट के बाईं ओर एक छोटा ग्रे आइकन दिखाई देगा। संरेखण बदलने के लिए इसे दाईं ओर खींचें।

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11. नोट्स का आकार बदलें

जब आप OneNote पृष्ठों में नोट्स जोड़ते हैं, तो आप अपने डेटा के चारों ओर एक बॉक्स देखेंगे। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार इस कंटेनर का आकार बदल सकते हैं और स्थानांतरित कर सकते हैं। बॉक्स को दृश्यमान बनाने के लिए टेक्स्ट पर कहीं भी क्लिक करें। जब बॉक्स दिखाई दे, तो उसकी सीमाओं का उपयोग करके उसका आकार बदलें। कंटेनर को स्थानांतरित करने के लिए, अपने माउस पॉइंटर को कंटेनर के ऊपरी किनारे पर तब तक घुमाएं जब तक आपको चार-तरफा तीर दिखाई न दे। फिर कंटेनर को हिलाएं।

12. मेनू शुरू करने के लिए पेज पिन करें

किसी OneNote नोटबुक, अनुभाग, या किसी पृष्ठ तक शीघ्रता से पहुँचने के लिए, आप उसे इस पर पिन कर सकते हैं शुरुआत की सूची. स्टार्ट मेन्यू में इसके आइकन पर एक क्लिक के साथ, आप अपनी इच्छित वस्तु तक पहुंच पाएंगे। उस आइटम (नोटबुक, अनुभाग, या पृष्ठ) पर राइट-क्लिक करें जिसे आप पिन करना चाहते हैं, और सूची से प्रारंभ करने के लिए पिन करें चुनें।

13. अपठित के रूप में चिह्नित करें

कभी-कभी, जब आप व्यस्त होते हैं, और आप उन नोटों को लिख लेते हैं जिन्हें आप बाद में देखना चाहते हैं, तो आप उन्हें अपठित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। जो इसे बाकी कलेक्शन से अलग करेगा। अपठित नोट का शीर्षक बोल्ड होगा। यह फीचर स्टूडेंट्स के काम भी आ सकता है। यदि कोई निश्चित अध्याय अभी तक आपके द्वारा पढ़ा जाना बाकी है, तो उसे अपठित के रूप में चिह्नित करें। जब आप किसी पृष्ठ को अपठित के रूप में चिह्नित करते हैं, तो उससे संबंधित अनुभाग और नोटबुक को भी अपठित के रूप में चिह्नित किया जाएगा।

ऐसा करने के लिए, पृष्ठ पर राइट-क्लिक करें और अपठित के रूप में चिह्नित करें चुनें।

14. लिंक पेज

OneNote में सामग्री को व्यवस्थित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है पृष्ठों या अनुभागों को लिंक करना। अगर आपने इस्तेमाल किया है धारणा, आपको पृष्ठों को जोड़ने से परिचित होना चाहिए। मालूम करना OneNote की तुलना में Notion का प्रदर्शन कैसा है.

मूल रूप से, आप प्रत्येक पृष्ठ या अनुभाग के लिए एक लिंक बना सकते हैं जिसे आप उनके संदर्भ में अन्य पृष्ठों में जोड़ सकते हैं। लिंक पर क्लिक करने पर तुरंत लिंक्ड पेज खुल जाएगा। आप इसका उपयोग OneNote के भीतर एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ पर जाने के लिए कर सकते हैं। सर्वोत्तम उपयोग के लिए, दो-तरफ़ा लिंक जोड़ें, अर्थात, दोनों पृष्ठों पर। यह जल्दी वापस स्विच करने में मदद करेगा। आप प्रत्येक पृष्ठ को जोड़ने वाली सामग्री तालिका पृष्ठ भी बना सकते हैं।

अपने पेज या सेक्शन के लिए लिंक बनाने के लिए, पेज या सेक्शन के नाम पर राइट-क्लिक करें या पेज पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और कॉपी लिंक चुनें। लिंक आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा।

वह पेज खोलें जहां आप इसे पेस्ट करना चाहते हैं। फिर, राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें। पृष्ठों को स्विच करने के लिए लिंक पर क्लिक करें। पिछले पृष्ठ पर वापस जाने के लिए, OneNote के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित बैक और नेक्स्ट नेविगेशनल बटन का उपयोग करें।

15. पुरालेख नोटबुक

यदि आप OneNote में संग्रह सुविधा की तलाश कर रहे हैं, तो आपको वह नहीं मिलेगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह एक अलग नाम से जाता है - नोटबुक बंद करें। आप अपनी संपूर्ण नोटबुक को बंद करके OneNote के मुख्य पैनल से छिपा सकते हैं। उन नोटबुक्स को बंद कर दें जिनकी आपको अभी आवश्यकता नहीं है। उनमें डेटा वैसा ही रहेगा, जब तक आप उन्हें नहीं देखेंगे। आप उन्हें हमेशा वापस जोड़ सकते हैं।

किसी नोटबुक को बंद करने के लिए, नोटबुक के नाम पर राइट-क्लिक करें और इस नोटबुक को बंद करें चुनें.

बोनस: पासवर्ड अपने अनुभागों को सुरक्षित रखें

क्या आपके नोटबुक अनुभाग में कुछ महत्वपूर्ण है? इसे पासवर्ड से लॉक करें। पासवर्ड सुरक्षा केवल अनुभागों के लिए उपलब्ध है। एक सेक्शन के अंदर के सभी पेज लॉक हो जाएंगे। अनुभाग पर राइट-क्लिक करें और पासवर्ड सुरक्षा चुनें। के बारे में विस्तार से जानें OneNote अनुभागों की पासवर्ड सुरक्षा.

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नोट्स व्यवस्थित करने का मज़ा लें

यदि आप OneNote में अपने नोट्स व्यवस्थित करने के साथ अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो सुविधाओं से अभिभूत न हों। आप शायद एक बार में सही सेट अप नहीं कर पाएंगे क्योंकि डिजिटल जानकारी को व्यवस्थित करना गड़बड़ है। प्रयोग करें और देखें कि आपके लिए क्या काम करता है और क्या नहीं। इस पृष्ठ को बुकमार्क करें और यह देखने के लिए नियमित रूप से देखें कि क्या आप अपने नोट्स के लिए सभी संगठन सुविधाओं का उपयोग कर रहे हैं।