Microsoft Word से किसी दस्तावेज़ को सीधे ईमेल कैसे करें

हमने हाल ही में आपको रिबन को कस्टमाइज़ करने का तरीका दिखाया है MS Office टूल और नए टैब और समूह जोड़ें उन्हें। आज, हम एक ईमेल कमांड जोड़कर उस रिबन को जोड़ने जा रहे हैं।

विवरण में जाने से पहले आइए एक परिदृश्य पर चर्चा करें। आप एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और जब आप कर लेंगे तो आप उसे ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहेंगे। आपके पास दो विकल्प हैं:-

1. आप पारंपरिक पद्धति का पालन कर सकते हैं जहां आप एक नया मेल लिखकर शुरू करेंगे और फिर दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से संलग्नक के रूप में जोड़ सकते हैं।
2. आप उस निर्देशिका में नेविगेट कर सकते हैं जहां आपके पास दस्तावेज़ है। फिर, आप कर सकते थे दाएँ क्लिक करें उस पर और चुनें को भेजें -> मेल प्राप्तकर्ता.

अपने वर्ड दस्तावेज़ से सीधे इस तरह की कार्रवाई को ट्रिगर करने में सक्षम होने के बारे में कैसे? ठीक ऐसा ही आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं।

Word 2013 (और पिछला) रिबन में ईमेल टूल जोड़ने के चरण

हम इस ट्यूटोरियल में प्रदर्शन के लिए वर्ड 2013 का उपयोग करने जा रहे हैं। पिछले सभी संस्करणों पर चरण कमोबेश समान हैं।

चरण 1: पर क्लिक करें फ़ाइल बैकस्टेज दृश्य पर नेविगेट करने के लिए।

चरण 2: बाएँ फलक पर, क्लिक करें विकल्प खोलने के लिए शब्द विकल्प खिड़की।

चरण 3: विंडो से, बाईं ओर, मेनू विकल्प रीडिंग पर हिट करें रिबन को अनुकूलित करें.

चरण 4: अब, आप या तो एक नया टैब और/या समूह बना सकते हैं (जैसा कि पिछली पोस्ट में बताया गया है) या मौजूदा अनुभाग में ईमेल टूल जोड़ सकते हैं। मुझे लगता है कि यह के तहत एक अच्छा फिट बनाता है डाक से टैब।

इसलिए, मैं इसमें एक नया समूह बनाने जा रहा हूं। पर शब्द विकल्प विंडो, दाईं ओर, चुनें डाक से और पर क्लिक करें नया समूह बटन।

चरण 5: आप इसका नाम बदलना चाह सकते हैं। अभी-अभी बनाए गए नए समूह पर राइट-क्लिक करें और फिर उसे एक नया नाम दें।

चरण 6: अब, आपको ईमेल टूल को जोड़ना होगा। नए समूह को चयनित रखें। से लोकप्रिय कमांड चुनते हैं ईमेल और क्लिक करें जोड़ें.

परिणाम नीचे की छवि में दिखाया गया है।

अब, हम रिबन से बाहर जाते हैं और देखते हैं कि क्या बदल गया है। इसमें एक नया खंड पढ़ रहा है नए ईमेल एक बनाने के लिए एक उपकरण के साथ एक ईमेल।

ईमेल टूल क्या करता है

अगली बार जब आप कोई दस्तावेज़ टाइप कर रहे हों और उसे ईमेल के रूप में भेजना चाहते हों, तो आपको अपने काम से दूर जाने की ज़रूरत नहीं है। आपको बस इतना करना है कि मेलिंग टैब पर स्विच करें और ईमेल टूल पर क्लिक करें। परिणाम का उपयोग करके आपके लिए एक नया ईमेल तैयार करेगा डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट और दस्तावेज़ को अनुलग्नक के रूप में रखें।

ध्यान दें कि यदि आप ईमेल सेवाओं के वेब इंटरफेस पर स्वचालित ड्राफ्ट की प्रतीक्षा कर रहे हैं तो यह प्रक्रिया आपकी मदद नहीं करेगी। आपको हमेशा अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में एक IMAP इंटरसेप्टर सेट की आवश्यकता होगी।

कुछ शब्द, प्राप्तकर्ताओं की सूची और आप क्लिक कर सकते हैं भेजना बटन अपने आप को कई अन्य मैनुअल काम से क्षमा करें। मुझे लगता है कि रिबन पर उपकरण को सक्रिय करना समझ में आता है यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो ईमेल के लिए डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पर निर्भर हैं।