Google डॉक्स (और डिच वर्ड) का उपयोग करने के शीर्ष 13 कारण

मैं एक दशक से अधिक समय से वर्ड का उपयोग कर रहा हूं और मैं अभी भी माइक्रोसॉफ्ट के प्रमुख वर्ड प्रोसेसर के साथ सौ प्रतिशत सहज नहीं हूं। हालाँकि, Google डॉक्स में अभी कुछ ही महीने हुए हैं और मुझे बस यह पसंद है। अब, ऐसा क्यों है?

कुंआ, वर्ड में इसके लिए बहुत कुछ है सुविधाओं के मामले में, लेकिन हर कोई उनका उपयोग नहीं करता है। और यहीं से डॉक्स चमकता है। आपको रोज़मर्रा की सुविधाओं का एक पैकेज मिलता है जो लगभग पूरी तरह से सुव्यवस्थित हैं और साथ काम करने के लिए एक इलाज है।

हालाँकि, Google डॉक्स के बारे में केवल इसकी क्लाउड-आधारित प्रकृति के कारण बहुत सारी नकारात्मक गलतफहमियाँ हैं, लेकिन यहाँ, आप यह पता लगाने वाले हैं कि वास्तव में ऐसा क्यों नहीं है। और यदि आप Word का उपयोग करने के बारे में अडिग हैं, तो आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं!

1. यह मुफ़्त है

हाँ, आपने सही पढ़ा। गूगल डॉक्स पूर्णतः निःशुल्क है। और, तुम उठो 15GB का निःशुल्क क्लाउड-आधारित संग्रहण उसके ऊपर भी। उस सारी जगह को भरने के लिए बहुत सारे दस्तावेज़ लेने चाहिए, है ना?

वर्ड के साथ, विभिन्न सब्सक्रिप्शन टियर थकाऊ रूप से दिमाग को सुन्न कर देते हैं, यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि सब कुछ काफी महंगा है। जो कुछ भी आप अंततः तय करते हैं उसके लिए एक सौ रुपये के करीब - या अच्छी तरह से ऊपर खोलने की अपेक्षा करें। नहीं धन्यवाद, माइक्रोसॉफ्ट।

2. कोई मैनुअल सेव नहीं

Google डॉक्स जो कुछ भी आप टाइप या संशोधित करते हैं उसे मात्र सेकंड में सहेज लेता है, और आपने ऐसा होने की सूचना भी नहीं दी होगी। उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियों और अन्य बड़े आकार की वस्तुओं को शामिल करने वाली सामग्री में सीधे चिपकाने से भी इस पर कोई गंभीर प्रभाव नहीं पड़ता है कि यह कितनी तेज़ी से स्वतः सहेजता है। अब यह कुछ गंभीर अनुकूलन है।

हालाँकि, Word के मामले में ऐसा नहीं है, जहाँ आपको OneDrive से कनेक्ट होने पर भी सहेजें को हिट करने की आवश्यकता होती है। और फिर भी, परिवर्तनों को समन्वयित होने में अक्सर उम्र लग जाती है। इससे भी बुरी बात यह है कि ऐसा करते समय पूरा कार्यक्रम अटक सकता है। क्या बकवास है, माइक्रोसॉफ्ट!

3. फ़ाइल नाम चिंता का विषय नहीं हैं

जब फ़ाइल नामों की बात आती है तो शब्द बहुत अडिग होता है। आप कोई विशेष वर्ण सम्मिलित नहीं कर सकते हैं, और आपको अतिरिक्त सावधानी बरतने की भी आवश्यकता है कि आप उसी निर्देशिका में किसी मौजूदा फ़ाइल नाम से मेल नहीं खाते। उसे कस दो!

डॉक्स के साथ, आपको अपने दस्तावेज़ पर काम शुरू करने से पहले फ़ाइल नाम जोड़ने की भी आवश्यकता नहीं है। और जब भी आपका मन करे, आप इसे जो चाहें नाम दे सकते हैं। जो करना भी बेहद आसान है - ब्राउज़र विंडो के शीर्ष पर फ़ील्ड में बस कुछ भी टाइप करें और आपका काम हो गया!

वर्ड जैसे अनाड़ी मेनू और डायलॉग बॉक्स के साथ कोई और गड़बड़ नहीं है, जो वास्तव में एक टन समय बचाता है अन्यथा लंबे समय में बेवकूफ प्रतिबंधों से निपटने में खर्च होता है।

4. कहीं भी आसानी से पहुँचा जा सकता है

Google डॉक्स के साथ कार्य करना लगभग कहीं भी हो सकता है। इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी कंप्यूटर पर बस Google डिस्क में साइन इन करें और आप तुरंत आरंभ कर सकते हैं।

कहने की जरूरत नहीं है कि इससे पहले कि आप एक दस्तावेज़ खोलने के बारे में सोच सकें, वर्ड को एक भारी स्थापना की आवश्यकता है, न कि केवल विंडोज या मैक के साथ फंसने का उल्लेख करने के लिए।

यहां तक ​​कि जब मोबाइल की बात आती है, तो Google डॉक्स आपको बहुत तेजी से आरंभ करने देता है। Android उपकरणों में डॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित होते हैं, और आईओएस ऐप बहुत हल्का है डाउनलोड आकार के संदर्भ में।

5. शून्य भ्रष्ट फ़ाइलें

चूंकि आपके Google डॉक्स दस्तावेज़ हमेशा क्लाउड में सहेजे जाते हैं, इसलिए किसी भी फ़ाइल के दूषित होने की संभावना बहुत कम होती है। Word के मामले में ऐसा नहीं है, जहां आपके द्वारा स्थानीय रूप से संग्रहीत फ़ाइलें तकनीकी समस्याओं या हार्डवेयर विफलताओं के कारण आसानी से दूषित हो जाती हैं।

OneDrive में सहेजना एक विकल्प है, लेकिन मौजूद भयानक सिंकिंग मुद्दों के साथ, यह इसके लायक नहीं है। यहां तक ​​​​कि उन कष्टप्रद प्रमाणीकरण पॉप-अप के बारे में सोचकर जो बिना किसी अच्छे कारण के दिखाई देते हैं, मुझे कंपकंपी देते हैं।

6. बहुत बढ़िया ऐड-ऑन

बेशक, Google डॉक्स में वे सभी सुविधाएँ नहीं हैं जो Microsoft Word तालिका में लाता है। लेकिन यहीं से ऐड-ऑन तस्वीर में आते हैं। वास्तव में, ऐड-ऑन के लिए समर्पित एक पूरा स्टोर है जिसका उपयोग आप आसानी से किसी भी कार्यक्षमता को प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं जिसे आप याद कर रहे हैं।

बस ऐड-ऑन पैनल तक पहुंचें, और आप जो चाहें खोज सकते हैं - फोंट, थीम, माइंड मैप, डिक्शनरी, आदि। भले ही आप कुछ असामान्य प्रदर्शन करना चाहते हों पेज ब्रेक हटाना, आप अपनी सहायता के लिए एक ऐड-ऑन खोजने के लिए बाध्य हैं!

7. अत्यधिक संगत

Google डॉक्स के साथ, आपके दस्तावेज़ केवल क्लाउड में लॉक नहीं होते हैं। वास्तव में, आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर किसी भी समय डाउनलोड करने के लिए कई फ़ाइल स्वरूपों में से चुन सकते हैं।

DOCX, ODT, और PDF जैसे लोकप्रिय प्रारूपों के लिए समर्थन का मतलब है कि आप Word में किसी दस्तावेज़ पर आसानी से काम करना शुरू कर सकते हैं, OpenOffice, या Adobe Acrobat की आवश्यकता उत्पन्न होने पर, किसी ऐसे Word उपयोगकर्ता के साथ फ़ाइलें साझा करने का उल्लेख नहीं करना चाहिए जिसे आप निश्चित रूप से करना चाहते हैं संयोग से मिल जाना।

दूसरी ओर, आप भी कर सकते हैं Word दस्तावेज़ खोलें और संपादित करें Google डॉक्स में आसानी से। यदि आप संगतता के मुद्दों से चिंतित थे, तो इसे भूल जाने का समय आ गया है।

8. बोलो, टाइप मत करो

वर्ड की वाक्-टू-टेक्स्ट क्षमताएं मौजूद नहीं हैं, जब तक कि आप नहीं चाहते डिक्टेट ऐड-इन डाउनलोड करें जो शुरू में काफी टूटा हुआ है। हालाँकि, Google डॉक्स के साथ कोई समस्या नहीं है।

इसके लिए केवल कुछ क्लिक की आवश्यकता होती है, और जब तक डॉक्स आपके लिए लेखन करता है, तब तक आप बोलना शुरू कर सकते हैं। अंशांकन और उस सब बकवास पर कोई समय बर्बाद नहीं हुआ। यह विभिन्न उच्चारणों को चुनने में भी बहुत अच्छा है, और आप विभिन्न भाषाओं के बीच भी स्विच कर सकते हैं।

9. सहयोग करना एक हवा है

जब दूसरों के साथ साझा करने और सहयोग करने की बात आती है, तो Google डॉक्स वर्ड को पीछे छोड़ देता है। आप न केवल अपने दस्तावेज़ों को सैकड़ों उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं, बल्कि आप उन्हें वेब पर प्रकाशित भी कर सकते हैं, ताकि सभी देख सकें!

साथ ही, सौ लोग एक साथ मिल सकते हैं और वास्तविक समय में दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं — किसी ऐसी चीज़ के लिए असाधारण कार्यक्षमता जो पूरी तरह से मुफ़्त है। और यह तथ्य कि आपके सहयोगियों को आपके साथ काम करने के लिए केवल एक Google खाते की आवश्यकता है, इसकी अद्भुतता के बारे में बहुत कुछ बताता है।

हालाँकि, Word के साथ, प्रत्येक व्यक्ति को एक Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि वे सहयोग करने का सपना भी देख सकें — हाँ, यहाँ तक कि Word के तथाकथित 'मुफ़्त' मोबाइल ऐप पर भी।

10. अनुसंधान और लिंक सीधे

यदि आप लिखते समय कुछ शोध करना चाहते हैं, तो आप Google डॉक्स के भीतर से ही Google खोज की संपूर्ण शक्ति का उपयोग कर सकते हैं। बस किसी भी शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें और राइट-क्लिक करें और एक्सप्लोर करें पर क्लिक करें, और एक साइड-पैन स्वचालित रूप से लोड होना चाहिए, जिससे आप उपयोगी जानकारी को मूल रूप से जांच और उद्धृत कर सकते हैं। मीलों तक सहजता और प्रासंगिक परिणामों के संदर्भ में वर्ड के शोध उपकरण को मात देता है।

और इससे भी बेहतर, आप अपने दस्तावेज़ों में क्रिएटिव कॉमन्स-लाइसेंस प्राप्त छवियों को आसानी से जोड़ने के लिए एक्सप्लोर फलक के भीतर छवियाँ टैब का भी उपयोग कर सकते हैं।

वह सब कुछ नहीं हैं। जब सामग्री को जोड़ने की बात आती है, तो Google डॉक्स आपको सीधे वेब ऐप के भीतर से ही लिंक खोजने और सम्मिलित करने देता है — अब लंबे URL को कॉपी और पेस्ट नहीं करना है। इसके अतिरिक्त, आप Google डिस्क में अन्य फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को इस प्रकार लिंक कर सकते हैं कुंआ।

11. इंटरनेट नहीं है? मुद्दा नहीं

जब भी वर्ड और डॉक्स के बारे में कोई तर्क होता है, तो आप सबसे अधिक संभावना है कि कोई व्यक्ति पूर्व की ऑफ़लाइन काम करने की क्षमता के बारे में बात कर रहा हो। बेशक, यह सच है - आखिरकार, यह एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है।

लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप Google डॉक्स के साथ ऐसा नहीं कर सकते - पहले से पर्याप्त तैयारी के साथ, यह संभव से कहीं अधिक है। बस यह निर्दिष्ट करें कि आप चाहते हैं कि कोई फ़ाइल ऑफ़लाइन उपलब्ध हो, और आप उस तक पहुँच सकते हैं और उस पर काम कर सकते हैं, भले ही आपके पास सक्रिय कनेक्शन न हो।

आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन तब स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाता है जब भी आप इंटरनेट से पुन: कनेक्ट होते हैं। बढ़िया, है ना?

12: क्रोम के माध्यम से आसानी से पहुँचा जा सकता है

यदि आप अपने वेब ब्राउज़िंग के लिए क्रोम का उपयोग करते हैं, और आप सबसे अधिक संभावना रखते हैं, तो आपको पहले से ही होना चाहिए आपके Google खाते में साइन इन किया गया. और इसका मतलब है कि Google डॉक्स के लिए तैयार पहुंच - Google ड्राइव के माध्यम से - केवल उंगलियों के एक स्नैप पर। पंजीकरण या साइन इन पर कोई समय नहीं बिताया!

इसके अलावा, क्रोम अन्य Google वेब ऐप्स जैसे जीमेल, शीट्स और स्लाइड्स के एक शस्त्रागार को भी सूचीबद्ध करता है, जो सभी डॉक्स को पूरी तरह से पूरक करते हैं। और आप यह भी उम्मीद कर सकते हैं कि डॉक्स क्रोम पर बेहतर काम करेगा - आखिरकार, दोनों Google द्वारा डिज़ाइन किए गए हैं।

13: परिवर्तन हर जगह समन्वयित होते हैं

अंत में, आप वरीयताओं और अन्य सेटिंग्स में जो भी संशोधन करते हैं, वे ऑनलाइन सहेजे जाते हैं, जो इसका मतलब है कि आप किसी भी ऐसे कंप्यूटर या ब्राउज़र पर समान डॉक्स अनुभव तक पहुंच प्राप्त करते हैं जिसे आप इसे लॉन्च करते हैं पर।

और हाँ, इसमें कोई भी ऐड-ऑन शामिल है जिसे आपने भी लागू किया है। अपने परिवर्तनों और इंस्टॉल किए गए ऐड-ऑन को कुछ ही सेकंड में अपने सभी डेस्कटॉप पर मौजूद होने की अपेक्षा करें!

लेकिन वर्ड ऑनलाइन के बारे में क्या???

दिन के अंत में, एक वेब ऐप होने के नाते वास्तव में Google डॉक्स के पक्ष में काम करता है - यह तेजी से काम करता है और इसमें वर्ड की तुलना में न्यूनतम तकनीकी समस्याएं होती हैं। और तथ्य यह है कि आप ऐड-ऑन की एक विशाल लाइब्रेरी के माध्यम से डॉक्स की कार्यक्षमता को बढ़ा सकते हैं, इसका मतलब है कि वर्ड के फीचर-पैक तर्क को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत किया गया है।

और नहीं, मैं वर्ड ऑनलाइन को नहीं भूला, जो उपयोग करने के लिए भी निःशुल्क है। लेकिन वास्तव में, यह अपने डेस्कटॉप समकक्ष का एक बहुत ही कमजोर संस्करण है।

वर्ड ऑनलाइन में Google डॉक्स के साथ कई समानताएं हैं - जैसे ऑटोसेविंग, उदाहरण के लिए। हालांकि, यह लगभग सब कुछ करने में धीमा है, कम फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है, और इसमें शून्य उपयोगी ऐड-ऑन हैं। संक्षेप में, यह उपयोग करने के लिए एक ड्रैग है।

तो, क्या आप Google डॉक्स को आज़माने के लिए तैयार हैं? हमें कमेंट में जरूर बताएं।