Microsoft Excel में शीर्षलेख और पाद लेख कैसे सम्मिलित करें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
सभी Office दस्तावेज़ों में, शीर्ष लेख पृष्ठ के शीर्ष हाशिया का प्रतिनिधित्व करता है जबकि पाद लेख निचले हाशिए का प्रतिनिधित्व करता है। शीर्षलेख और पादलेख उस जानकारी को शामिल करने के लिए उपयोगी होते हैं जिसे आप किसी दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक पृष्ठ संख्या, दस्तावेज़ का शीर्षक या फ़ुटनोट।
Microsoft Excel में, आप केवल पृष्ठ लेआउट दृश्य, प्रिंट पूर्वावलोकन या पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में शीर्ष लेख और पादलेख तक पहुँच सकते हैं।
इसलिए यदि आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में हेडर और फुटर जोड़ना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।
पृष्ठ लेआउट दृश्य में Microsoft Excel में शीर्षलेख और पादलेख सम्मिलित करना
Microsoft Excel में शीर्ष लेख या पादलेख शामिल करने के लिए, आपको यह करना चाहिए:
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
चरण 2: सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
चरण 3: टेक्स्ट समूह में ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें।
चरण 4: शीर्षलेख और पाद लेख का चयन करें जो कार्यपत्रक दृश्य को पृष्ठ लेआउट में बदल देगा।
चरण 5: अपने कार्यपत्रक पर, अपने कर्सर को हैडर नाम की फ़ील्ड में रखें। रिबन के शीर्ष पर, अपने शीर्षलेख (पृष्ठ संख्या, चित्र, वर्तमान समय, दिनांक) के लिए तत्वों का चयन करें।
चरण 6: नेविगेशन फ़ील्ड में रिबन के शीर्ष पर, वर्कशीट के निचले मार्जिन तक पहुँचने के लिए पाद पर जाएँ का चयन करें।
चरण 7: अपने कार्यपत्रक पर, अपने कर्सर को पाद लेख नाम की फ़ील्ड में रखें। रिबन के शीर्ष पर, अपने पाद लेख (पृष्ठ संख्या, चित्र, वर्तमान समय, दिनांक) के लिए तत्वों का चयन करें।
चरण 8: हैडर और फुटर मेनू से बाहर निकलने के लिए अपने कीबोर्ड पर एस्केप (ईएससी) कुंजी का चयन करें।
पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में Microsoft Excel में शीर्षलेख और पादलेख सम्मिलित करना
एक्सेल पर कस्टम हेडर या फुटर बनाने के लिए, आपको एक्सेल में पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स तक पहुंचने की जरूरत है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:
चरण 1: उस वर्कशीट का चयन करें जहां हेडर या फुटर डाला जाएगा।
चरण 2: रिबन पर, पेज लेआउट चुनें।
चरण 3: पृष्ठ सेटअप शीर्षक वाले फ़ील्ड पर, अधिक विकल्प देखने के लिए लॉन्चर पर क्लिक करें। इसे पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलना चाहिए।
चरण 4: पेज सेटअप बॉक्स में, हैडर/फुटर मेन्यू चुनें।
चरण 5: कस्टम हैडर या कस्टम पाद लेख शीर्षक वाले बटन का चयन करें।
चरण 6: बाएँ, मध्य या दाएँ अनुभाग पर, अपने शीर्ष लेख या पाद लेख का इनपुट विवरण। यह पेज नंबर, पिक्चर, करंट टाइम, डेट हो सकता है। एक्सेल हेडर या फुटर की सामग्री को संपादित करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देश भी प्रदान करता है।
Microsoft Excel में शीर्षलेख और पादलेख संपादित करना
Microsoft Excel में शीर्षलेख या पादलेख का संपादन या परिवर्तन केवल पृष्ठ लेआउट दृश्य के माध्यम से ही किया जा सकता है। पृष्ठ लेआउट दृश्य पर नेविगेट करने का तरीका यहां दिया गया है:
विकल्प 1: Microsoft Excel के निचले दाएं कोने से दृश्य बदलें
यदि आप अपने डेस्कटॉप से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो पेज लेआउट व्यू पर स्विच करना काफी सरल है। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डाउनलोड करें
चरण 1: एक्सेल के निचले दाएं कोने पर जिसे स्टेटस बार भी कहा जाता है, अपने कर्सर को आइकॉन पर होवर करें।
चरण 2: पृष्ठ लेआउट दृश्य दिखाने वाले आइकन का चयन करें।
चरण 3: अपने कार्यपत्रक पर, अपने कर्सर को शीर्षलेख या पाद लेख फ़ील्ड में रखें और सीधे परिवर्तन करें।
विकल्प 2: Microsoft Excel के रिबन से दृश्य बदलें
यदि आप वेब से Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो यह विकल्प अधिक सुविधाजनक है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन का प्रयोग करें
चरण 1: रिबन पर, देखें का चयन करें।
चरण 2: कार्यपुस्तिका दृश्य के क्षेत्र में पृष्ठ लेआउट का चयन करें। यह दृश्य को पृष्ठ लेआउट दृश्य में बदल देता है।
चरण 3: अपने कार्यपत्रक पर, अपने कर्सर को शीर्षलेख या पाद लेख फ़ील्ड में रखें और सीधे परिवर्तन करें।
Microsoft Excel में शीर्षलेख और पादलेख हटाना
यदि किसी Excel फ़ाइल पर अब शीर्ष लेख या पादलेख की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे कभी भी हटा सकते हैं। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:
चरण 1: उस वर्कशीट का चयन करें जिससे आपको हेडर या फुटर को हटाना है।
चरण 2: रिबन पर, पेज लेआउट चुनें।
चरण 3: पृष्ठ सेटअप शीर्षक वाले फ़ील्ड पर, अधिक विकल्प देखने के लिए लॉन्चर पर क्लिक करें। इसे पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलना चाहिए।
चरण 4: पेज सेटअप बॉक्स में, हैडर/फुटर मेन्यू चुनें।
चरण 5: शीर्षक शीर्षक वाले फ़ील्ड पर, ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें। ऊपर स्क्रॉल करें जब तक कि आपको कोई नहीं विकल्प दिखाई न दे।
चरण 6: पाद लेख शीर्षक वाले फ़ील्ड पर, ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें। ऊपर स्क्रॉल करें जब तक कि आपको कोई नहीं विकल्प दिखाई न दे।
चरण 7: OK पर क्लिक करके अपने बदलाव सेव करें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट्स को साथ-साथ देखें
पृष्ठ लेआउट दृश्य का कार्य केवल Microsoft Excel में शीर्षलेख और पादलेख सम्मिलित करने तक ही सीमित नहीं है। आप टैब का उपयोग करने के लिए भी कर सकते हैं एक साथ कई एक्सेल शीट देखें.