Google फ़ॉर्म में अनुभागों का उपयोग करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

आमतौर पर, यदि आपके पास आपके फॉर्म में कई प्रश्न, वे सभी एक उपयोगकर्ता के लिए एक ही पृष्ठ पर दिखाई देंगे। और यह बात किसी को भी मदहोश कर देगी। इस तरह की दुर्घटना से बचने के लिए, आप अनुभागों की सहायता से अपने फॉर्म को अलग-अलग पृष्ठों में विभाजित कर सकते हैं। केवल जब कोई व्यक्ति पहले पृष्ठ को पूरा करता है, तो वह अगले पृष्ठ या अनुभाग आदि पर आगे बढ़ सकता है। अनुभाग आपके रूपों को महाशक्ति देते हैं। आश्चर्य है कि Google फ़ॉर्म में अनुभागों का उपयोग कैसे करें? जिसे हमने इस पोस्ट में विस्तार से कवर किया है।

प्रपत्र के निर्माता के रूप में, आप कर सकते हैं मर्ज करें, डुप्लिकेट करें, और अनुभागों को स्थानांतरित करें. आप प्रश्नों को अनुभागों के बीच भी स्थानांतरित कर सकते हैं। दिलचस्प बात यह है कि आप फ़ॉर्म को संशोधित कर सकते हैं ताकि कुछ उपयोगकर्ताओं के उत्तर के आधार पर एक चयनित अनुभाग दिखाई दे सके। अन्य लोग उन अनुभागों को नहीं देख पाएंगे। अनुभागों के साथ, आप अपने लंबे फ़ॉर्म को छोटे वर्गों में विभाजित कर सकते हैं ताकि आपके लिए भी इसे प्रबंधित करना आसान हो।

आइए देखें कि इन युक्तियों का उपयोग करके डेस्कटॉप और मोबाइल (एंड्रॉइड और आईओएस) पर Google फ़ॉर्म में अनुभाग कैसे बनाएं और संपादित करें।

ध्यान दें: चरण पीसी और मोबाइल पर समान हैं जब तक कि अन्यथा उल्लेख न किया गया हो।

Google फ़ॉर्म में अनुभाग कैसे बनाएं

पीसी पर एक सेक्शन बनाने के लिए, अपना फॉर्म खोलें और किसी भी प्रश्न के फ्लोटिंग पैनल पर एक सेक्शन जोड़ें आइकन (दो आयताकार सलाखों की तरह दिखता है) पर क्लिक करें। वर्तमान अनुभाग के नीचे एक अनुभाग जोड़ा जाएगा।

मोबाइल पर उस सवाल पर टैप करें जिसके तहत आप सेक्शन जोड़ना चाहते हैं। इसके बाद बॉटम मेन्यू से Add सेक्शन आइकन पर टैप करें।

प्रो टिप: मालूम करना मोबाइल पर Google फ़ॉर्म कैसे बनाएं और संपादित करें.

जैसा कि आप स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, आसान पहचान के लिए प्रत्येक अनुभाग को क्रमांकित किया गया है। केवल प्रपत्र का स्वामी ही इसे देख सकता है. साथ ही, फॉर्म में एक शीर्षक और एक विवरण होता है। उपलब्ध बॉक्स में अपना शीर्षक और विवरण (वैकल्पिक) टाइप करें। फिर उतने ही प्रश्न जोड़ें जितने आप नियमित रूप से करेंगे।

Google फ़ॉर्म में अनुभागों को कैसे स्थानांतरित करें

एक बार जब आप एक अनुभाग बना लेते हैं, तो आप उन्हें पुनर्व्यवस्थित करना चाह सकते हैं। आपको अनुभागों को हटाने और उन्हें फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है। आप उन्हें उनके नए स्थान पर ले जा सकते हैं।

उसके लिए, मोबाइल और पीसी दोनों पर अनुभाग के शीर्षक और विवरण के आगे तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें। मेनू से मूव सेक्शन चुनें।

एक पॉप-अप विंडो खुलेगी। अनुभाग की स्थिति बदलने के लिए अनुभाग नाम के आगे वाले तीरों का उपयोग करें. सहेजें बटन पर क्लिक करें। पीसी पर, आप अनुभाग नामों के बाईं ओर स्थित चिह्नों को खींचकर उनकी स्थिति भी बदल सकते हैं।

गाइडिंग टेक पर भी

Google फ़ॉर्म में अनुभागों को कैसे मर्ज करें

आप Google फ़ॉर्म पर दो अनुभागों को एक अनुभाग में मर्ज कर सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो दोनों अनुभागों के प्रश्न एक अनुभाग में विलीन हो जाएंगे। आप एक समय में केवल दो अनुभागों को मर्ज कर सकते हैं, और वे एक दूसरे के निकट होने चाहिए। यानी, आप सेक्शन 1 और 2, 2 और 3, इत्यादि को मर्ज कर सकते हैं। आप सेक्शन 1 और 3 को मर्ज नहीं कर सकते। सेक्शन 1 और 3 को मर्ज करने के लिए, आपको किसी एक सेक्शन (1 या 3) की स्थिति बदलनी होगी, ताकि उनके बीच कोई दूसरा सेक्शन न रह जाए।

कंप्यूटर या मोबाइल पर दो सेक्शन को मर्ज करने के लिए, सेक्शन के नाम के आगे थ्री-डॉट आइकन पर क्लिक करें और ऊपर के साथ मर्ज करें चुनें।

ऐसा करने के बाद, वर्तमान अनुभाग का शीर्षक और विवरण हटा दिया जाएगा। और सभी प्रश्न (दोनों अनुभागों से) उपरोक्त अनुभाग के शीर्षक और विवरण का उपयोग करेंगे।

प्रो टिप: यदि आप अपने अनुभाग का शीर्षक और विवरण रखना चाहते हैं, तो दूसरे अनुभाग को नीचे लाएं और ऊपर के साथ मर्ज करें दबाएं।

Google फ़ॉर्म में किसी अनुभाग को डुप्लिकेट कैसे करें

कभी-कभी, हो सकता है कि आप एक सेक्शन के प्रश्नों को उसी फॉर्म के दूसरे सेक्शन में इस्तेमाल करना चाहें। उसके लिए, आपको फिर से प्रश्न टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। आप अनुभाग को डुप्लिकेट कर सकते हैं और नए अनुभाग में अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रश्नों को रख या हटा सकते हैं। जब आप किसी अनुभाग की नकल करते हैं, तो सभी सामग्री, यानी शीर्षक, विवरण, प्रश्न और उत्तर दोहराए जाते हैं।

किसी सेक्शन की कॉपी बनाने के लिए, सेक्शन के थ्री-डॉट आइकॉन पर क्लिक करें। डुप्लिकेट अनुभाग चुनें।

सेक्शन की कॉपी मौजूदा सेक्शन के नीचे जोड़ी जाएगी।

किसी अनुभाग को कैसे संक्षिप्त करें

किसी प्रपत्र के स्वामी के रूप में, जब आप किसी प्रपत्र को संपादित करते हैं, तो सभी प्रश्न और अनुभाग एक ही पृष्ठ पर दिखाई देते हैं। यह थोड़ा डराने वाला और भ्रमित करने वाला हो सकता है। चीजों को आसान बनाने के लिए, आप एक सेक्शन को संक्षिप्त करके उसके प्रश्नों और उत्तरों को छोटा कर सकते हैं। बाद में, यदि आप उस अनुभाग में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आप इसे फिर से खोल सकते हैं।

किसी अनुभाग को संक्षिप्त करने के लिए, अनुभाग नाम के आगे दो छोटे तीरों पर क्लिक करें।

अनुभाग का विस्तार करने के लिए फिर से उसी तीर पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, अनुभाग के शीर्षक या किसी भी प्रश्न का विस्तार करने के लिए उस पर एक बार क्लिक करें।

प्रो टिप: मालूम करना एकाधिक ईमेल पर Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ कैसे भेजें।

गाइडिंग टेक पर भी

किसी प्रश्न को भिन्न अनुभाग में कैसे ले जाएँ

किसी एक प्रश्न को दूसरे अनुभाग में ले जाने के लिए, प्रश्न (पीसी पर) पर अपना माउस घुमाएं या प्रश्न (मोबाइल पर) पर टैप करें। आपको शीर्ष-मध्य क्षेत्र में एक छह-बिंदु वाला आइकन दिखाई देगा। उस आइकन का उपयोग करके प्रश्न को उसके नए अनुभाग में खींचें। आप डुप्लिकेट बटन का उपयोग करके प्रश्न की एक कॉपी भी बना सकते हैं और फिर कॉपी को एक नए सेक्शन में ले जा सकते हैं।

प्रो टिप: मालूम करना Google फ़ॉर्म में प्रश्न कैसे आयात करें।

एक से अधिक प्रश्नों को एक अलग सेक्शन में कैसे ले जाएँ

प्रारंभ से ही अनुभाग बनाना आवश्यक नहीं है। जब तक आप अपनी प्रश्नावली पूरी नहीं कर लेते, तब तक आप एक ही खंड में प्रश्न जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप कर लेते हैं और अपना फॉर्म तैयार करने के बारे में विचार कर लेते हैं, तो आप अपने प्रश्नों को अनुभागों में विभाजित कर सकते हैं।

उसके लिए उस प्रश्न पर क्लिक करें जिसके अंतर्गत आप अपना सेक्शन शुरू करना चाहते हैं। जब प्रश्न के आगे फ़्लोटिंग मेनू दिखाई दे, तो अनुभाग जोड़ें शीर्षक पर क्लिक करें। उस प्रश्न के नीचे के सभी प्रश्न एक नए खंड के अंतर्गत आएंगे। इसी तरह, आप अपनी आवश्यकता के आधार पर अधिक अनुभाग बना सकते हैं।

Google फ़ॉर्म में सशर्त तर्क कैसे जोड़ें

क्या आपने कभी ऐसा तरीका चाहा है जिससे कोई उपयोगकर्ता किसी उत्तर का चयन कर सके, और उसके आधार पर किसी विशिष्ट अनुभाग में ले जाया जा सके? आपकी इच्छा पहले से ही Google फ़ॉर्म में एक वास्तविकता है। जब उपयोगकर्ता अगला पर क्लिक करता है, तो आप यह बदल सकते हैं कि उपयोगकर्ता को कौन सा अनुभाग दिखाई देता है। हमने इस टिप को अपने गाइड में विस्तार से कवर किया है। चेक करें कैसे बनाएं यदि यह, तो वह तर्क Google प्रपत्रों में अनुभागों का उपयोग करके।

Google फ़ॉर्म में किसी अनुभाग को कैसे निकालें

जब आप एक संपूर्ण अनुभाग हटाते हैं, तो उस अनुभाग के सभी प्रश्न भी हटा दिए जाएंगे। किसी अनुभाग को हटाने के लिए, अनुभाग के नाम के आगे तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें। मेनू से हटाएं अनुभाग चुनें।

गाइडिंग टेक पर भी

परिवर्तन पूर्ववत करें

किसी भी समय, यदि आपको लगता है कि आपने किसी अनुभाग के साथ कुछ गलत किया है, तो आप अपने परिवर्तनों को पूर्ववत कर सकते हैं। विंडोज़ पर, Ctrl + Z कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें और Mac पर Command + Z शॉर्टकट का उपयोग करें। अन्य की जाँच करें गूगल फॉर्म्स से संबंधित उपयोगी टिप्स।