एक पेशेवर ईमेल पता कैसे चुनें

व्यापार समुदाय में ईमेल किसी से पीछे नहीं हैं। यदि आप एक व्यवसाय कार्ड, फिर से शुरू या पेशेवर दस्तावेज़ पर एक ईमेल पता डालना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह व्यावसायिकता और विश्वसनीयता को व्यक्त करता है।

यदि आपको ईमेल पता चुनने में कठिनाई हो रही है, तो यह मार्गदर्शिका आपके विकल्पों और आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले नियमों को तोड़ देगी।

सुनिश्चित करें कि यह स्थायी है

आगे बढ़ने से पहले, अपने वर्तमान पते की स्थायीता पर विचार करें। आपको लगता है कि यह कितने साल तक चलेगा, इससे पहले कि इसे भेजे गए मेल अब आपको नहीं ले जाएंगे?

अपनी संपर्क पहुंच को अधिकतम करने के लिए, आपको अपना ईमेल पता यथासंभव कम से कम बदलना चाहिए।

आपकी संपर्क जानकारी वाले पुराने व्यवसाय कार्ड और वेबसाइटें अभी भी आपकी जानकारी प्रदर्शित कर रही हैं, जिससे आप पुराने स्रोतों से मूल्यवान अवसरों से चूक सकते हैं।

स्थायित्व को एक पेशेवर ईमेल पते का सबसे महत्वपूर्ण पहलू मानें।

अपना खुद का डोमेन खरीदें

अपने नाम के आधार पर अपना खुद का डोमेन खरीदना एक ऑनलाइन पहचान बनाने का पहला कदम है। यह लगभग $50 प्रति वर्ष की लागत पर आता है, लेकिन ईमेल पते जैसे [email protected] यह आभास देते हैं कि आपसे संपर्क किया जा सकता है चाहे आप वर्तमान में किस कंपनी के लिए काम कर रहे हों।

यदि यह लिया गया है या आप फ्रीलांसर के रूप में काम करते हैं या यदि आप एक निजी वेबसाइट पर विचार कर रहे हैं, तो अपने उद्योग को अंत तक जोड़ें। उदाहरण के लिए, आप johnsmithphotography.com खरीद सकते हैं या वैकल्पिक रूप से इसका विस्तार कर सकते हैं एक उपयुक्त डोमेन एक्सटेंशन इसे johnsmith.photography बनाने के लिए। यह मूल रूप से आपके नाम और कार्य क्षेत्र को जोड़ती है।

यह आकर्षक हो सकता है, लेकिन कम कीमतों और अधिक उपलब्धता के बावजूद .co, .info और .net से बचने की कोशिश करें। .com एक्सटेंशन वाणिज्यिक और पेशेवर मानक है, और यह किसी भी भ्रम से बच जाएगा।

यदि आप वास्तव में कुछ और चाहते हैं, तो .me एक्सटेंशन व्यक्तिगत ईमेल पता खातों के लिए अच्छा काम करता है।

अपना खुद का ईमेल सेट करने के लिए, पहले एक डोमेन नाम खरीदें। लाखों संभावनाएं हैं, और आपको प्रत्येक साइट पर विभिन्न शर्तों और डोमेन एक्सटेंशन के लिए विशेष मूल्य मिलेंगे, इसलिए चुनने में अपना समय लें।

इसके बाद, कुछ सस्ते वेब होस्टिंग खरीदें जो मुफ़्त ईमेल पता निर्माण देता है और ईमेल अग्रेषण क्षमताएं रखता है। होस्टिंग पैकेज एक नेमसर्वर के साथ आएगा (आपको इसके लिए होस्टिंग सेवा के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न खोजने की आवश्यकता हो सकती है) जिसे आप अपने डोमेन रजिस्ट्रार को लिंक करने के लिए दे सकते हैं।

अब जब वे लिंक हो गए हैं, तो आप अपने होस्टिंग कंट्रोल पैनल का उपयोग एक ईमेल पता और एक क्लाइंट को इसे एक्सेस करने के लिए कर सकते हैं, या इसे अपने मौजूदा पते पर अग्रेषित कर सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि प्रत्येक चक्र में अपने डोमेन को नवीनीकृत करना न भूलें, क्योंकि कुछ कंपनियां आपको बहुत अधिक कीमत पर वापस बेचने के लिए हाल ही में समाप्त हो चुके व्यक्तिगत डोमेन को छीनने का प्रयास करती हैं।

एक व्यावसायिक ईमेल पता अग्रेषित करें

यदि आपकी कंपनी ने आपको उपयोग करने के लिए एक ईमेल पता दिया है, तो आप इसे अपने व्यक्तिगत पते पर अग्रेषित करने के लिए सेट कर सकते हैं ताकि आप वहां से सब कुछ प्रबंधित कर सकें।

जब भी आप ऐसी स्थिति में हों, जहां आप स्वयं के बजाय अपने संगठन का प्रतिनिधित्व करते हों, तो हमेशा प्रदान किए गए कंपनी ईमेल पतों का उपयोग करना एक अच्छा अभ्यास है। कई संगठनों को आईटी नीति के रूप में दिए गए पते के माध्यम से जाने के लिए व्यावसायिक संचार की भी आवश्यकता होती है। यह फर्मों को बैकअप बनाने और अपने कर्मचारियों के संचार को देखने देता है।

हालाँकि, अधिकांश नीतियों को आपको स्वचालित फ़ॉरवर्ड सेट करने से नहीं रोकना चाहिए, क्योंकि सभी भेजे और प्राप्त मेल अभी भी खाते के माध्यम से जाते हैं।

इसके लिए चरण आपके द्वारा उपयोग की जा रही सेवा पर निर्भर करेंगे, इसलिए यहां मुख्य प्लेटफॉर्म के लिए चरण दिए गए हैं:

जीमेल को कैसे फॉरवर्ड करें (गूगल सपोर्ट)

याहू मेल को कैसे फॉरवर्ड करें (गाइडिंग टेक)

आउटलुक ईमेल कैसे फॉरवर्ड करें (माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट)

यदि इनमें से कोई भी लागू नहीं है, तो अपनी आईटी टीम से संपर्क करें।

शैली और प्रारूप

स्पष्ट और यादगार ईमेल पता चुनने के लिए कुछ बुनियादी नियम हैं।

• कोई संख्या नहीं। यदि आप कभी ऐसी स्थिति में पहुँचते हैं जहाँ आपको अपना ईमेल पता किसी के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है, लेकिन वे इसे लिख नहीं सकते हैं, तो संभवतः उन्हें कोई संख्या याद नहीं होगी।
• क्या आप उसे दोहरा सकते हैं? कुछ ईमेल पते बहुत लंबे हो जाते हैं या कहना मुश्किल हो जाता है। उन्हें ज़ोर से पढ़ने की कोशिश करें और अच्छे प्रवाह वाला विकल्प चुनें।
• @ से पहले पहला नाम। अगर यह उपलब्ध नहीं है, तो firstnamelastname@ या lastnamefirstname@ आजमाएं। सबसे खराब स्थिति में, नामों को अलग करने के लिए एक बिंदु का उपयोग करें या अपने मध्य नाम में ड्रॉप करें।

जीमेल और याहू

स्वतंत्र रूप से प्रदान किए गए ईमेल पते अधिकांश व्यक्तिगत ईमेल बनाते हैं। वे आपके अपने डोमेन की तरह पेशेवर नहीं दिखेंगे, लेकिन यदि आप लागत वहन नहीं कर सकते हैं तो यह व्यवसाय ईमेल पते के रूप में आपका दूसरा सबसे अच्छा विकल्प है।

किसी भी मुफ्त सेवाओं में से जीमेल आसानी से सबसे अच्छा विकल्प है, क्योंकि इसकी संभावना नहीं है कि Google जल्द ही उनकी सेवा को रोक देगा; की संभावना के विपरीत Verizon याहू खाते बंद कर रहा है.

इसके अलावा, Google डिस्क जैसी अन्य सेवाओं का उपयोग करते समय Google खाते अधिक उपयोगी होते हैं।

आईएसपी प्रदान किया गया

इंटरनेट सेवा प्रदाता खरीदने के लिए आपको दिए गए ईमेल पते का उपयोग करना एक बहुत बड़ी गलती है। ये खाते आपकी इंटरनेट योजना से जुड़े हुए हैं, इसलिए यदि आप कभी भी प्रदाताओं को बदलना चाहते हैं तो आपको आमतौर पर एक पूरी अलग ईमेल होस्टिंग योजना खरीदनी होगी ताकि आप मेल प्राप्त करना जारी रख सकें।

यह हमारे स्थायित्व के सिद्धांत का बहुत बड़ा उल्लंघन है, इसलिए आपको इससे बचने की कोशिश करनी चाहिए।

अस्थायी और एकाधिक ईमेल

अपने संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए अल्पकालिक पते सेट करना एक उपयोगी तरीका हो सकता है। यदि आप अपने स्वयं के डोमेन के स्वामी हैं, तो आप विशिष्ट क्लाइंट या सेवाओं के लिए पते सेट कर सकते हैं और फिर उन सभी को एक को अग्रेषित कर सकते हैं।

इसका फायदा यह है कि आप एक साथ अपने ईमेल पते की प्रतिलिपि बनाने वालों पर सबसे अच्छा प्रभाव डाल सकते हैं और साथ ही इस बारे में जानकारी एकत्र कर सकते हैं कि आपको ईमेल करने वाले लोग कहां से आए होंगे। इसके अलावा, आप कुछ ईमेल के लिए अग्रेषण अक्षम कर सकते हैं यदि वे न्यूज़लेटर्स और अवांछित मेल से अभिभूत हो जाते हैं।

अच्छे उदाहरण

• [email protected]
• [email protected]
• फोटोग्राफी@johnsmith.com
• [email protected]
• [email protected] (अग्रेषित)
• पूछताछ@जॉनस्मिथ.फोटोग्राफी (अग्रेषित)

तल - रेखा

यदि आप इसे बनाए रख सकते हैं, तो व्यक्तिगत डोमेन नाम निवेश करना इसके लायक हो सकता है। यदि नहीं, तो एक जीमेल खाता आपको आवश्यक विश्वसनीयता प्रदान करेगा। अपने खाते का ध्यान रखें, और इसे यथासंभव लंबे समय तक रखने का प्रयास करें!

आप ईमेल खाते क्यों बदल रहे हैं? हमें नीचे बताएं।