व्यय बनाम। Shoeboxed: आपके लिए कौन सा व्यय प्रबंधक सही है

चाहे आप एक व्यक्ति हों, किसी संगठन का हिस्सा हों या स्टोर के मालिक हों, आप खर्च कर रहे हैं और आपको उनके लिए जवाबदेह होने की आवश्यकता है। एक प्रविष्टि को भूलना इतना आसान है और यह याद रखना इतना कठिन है कि आपकी तनख्वाह कहाँ गायब हो गई।

यह एक सार्वभौमिक समस्या प्रतीत होती है और लगभग हर कोई जिसे मैं जानता हूं वह खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रणाली की तलाश में है। जबकि जरूरत है हर खर्च को रिकॉर्ड करें हम करते हैं, प्रक्रिया को आसान और त्वरित बनाने की भी आवश्यकता है। खर्चों को रिकॉर्ड करना जितना कठिन होगा, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप इसे करने से बचेंगे।

यही कारण है कि हम बाजार में उपलब्ध दो सबसे लोकप्रिय व्यय ट्रैकिंग और प्रबंधक ऐप्स पर एक नज़र डालने जा रहे हैं। हमारा मिशन, क्या हमें इसे स्वीकार करना चुनना चाहिए, इस पोस्ट के अंत में एक निष्कर्ष पर पहुंचना होगा। उम्मीद है, एक विजेता के साथ।

दावेदार Expensify और Shoeboxed हैं। आइए देखें कि आपके लिए कौन सा व्यय प्रबंधक सही है।

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1. क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता

जब भी मैं कोई नया टूल या ऐप ढूंढता हूं तो यह पहली चीजों में से एक है जिसे मैं जांचता हूं। अलग-अलग लोगों की अलग-अलग जरूरतें होती हैं। कुछ को एंड्रॉइड पसंद है जबकि अन्य आईओएस की कसम खाते हैं। वहां

विंडोज उपयोगकर्ता और फिर ऐसे लोग हैं जो ब्राउज़र पर चीजों को एक्सेस करना पसंद करते हैं। यह स्थिति विशेष रूप से तब सच होती है जब आप एक टीम के हिस्से के रूप में काम कर रहे होते हैं।

Shoeboxed और Expensify दोनों Android के साथ-साथ iOS प्लेटफॉर्म पर भी उपलब्ध हैं। आप उन्हें बिना किसी समस्या के अपनी पसंद के किसी भी ब्राउज़र में उपयोग कर सकते हैं। इससे आपको अपनी रसीदों को हर समय सिंक में रखने में मदद मिलेगी।

2. मूल्य निर्धारण अवलोकन

विचार करने के लिए एक और महत्वपूर्ण कारक, खासकर यदि आप एक स्केलेबल समाधान की तलाश में हैं, तो मूल्य निर्धारण है। सैकड़ों और हजारों कर्मचारियों के साथ, प्रविष्टियों और खर्चों की संख्या जल्दी से छत के माध्यम से जा सकती है।

Shoeboxed तीन प्राथमिक योजनाएं प्रदान करता है। एक फ्रीलांसर योजना (एकल उपयोगकर्ता) है जो $15/माह से शुरू होती है जो स्कैनिंग और 50 दस्तावेज़/माह तक संग्रहीत करने की अनुमति देती है। यदि आप एक छोटा व्यवसाय या एक युवा स्टार्टअप हैं, तो दो उपयोगकर्ताओं के लिए $39 पर क्लासिक योजना के लिए जाएं, जहां आपको प्रति माह 150 दस्तावेज़ मिलते हैं।

अंत में, $69/माह के लिए व्यवसाय योजना है जहां आपको 3 उपयोगकर्ताओं के साथ 500 दस्तावेज़/माह मिलते हैं। एक टीम योजना भी है जो $9.95/उपयोगकर्ता से शुरू होती है।

दूसरी ओर, उपलब्ध योजनाओं की संख्या को सीमित करने के लिए एक्सपेंसिफाई एक सरल दृष्टिकोण अपनाता है। व्यक्तिगत योजना $4.99/माह से शुरू होती है, जिसमें प्राप्तियों की कोई सीमा नहीं होती है जिसे स्कैन किया जा सकता है। टीमों के लिए, उनके पास $10/उपयोगकर्ता योजना है और फिर एक कॉर्पोरेट योजना है जो $18/उपयोगकर्ता से शुरू होती है। एक उद्यम समाधान भी है जिसके लिए आपको एक मेल छोड़ना होगा या ग्राहक प्रतिनिधि से बात करनी होगी।

Expensify का 10 स्कैन/माह के साथ एक निःशुल्क संस्करण है, जबकि Shoeboxed निःशुल्क खाते के साथ 5 दस्तावेज़/माह प्रदान करता है। सेवा का परीक्षण करने के लिए बुरा नहीं है।

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3. प्रयोगकर्ता का अनुभव

चूँकि हम में से अधिकांश लोग इसका उपयोग कर रहे होंगे स्कैन करने के लिए स्मार्टफोन व्यय रसीदें, वहीं से मैंने शुरू किया था। Shoeboxed ऐप को इस्तेमाल करना बहुत आसान नहीं है। इंटरफ़ेस थोड़ा जटिल था, और बिना सुविधाओं और गाइडों के। दूसरी ओर, Expensify में सरलता और गति पर ध्यान देने के साथ एक स्वच्छ और सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है।

जबकि मुझे किसी भी ऐप पर कोई अंतराल नहीं हुआ, मुझे Shoeboxed की तुलना में Expensify के साथ बेवकूफ़ बनाने में अधिक खुशी हुई। बाद में विकल्प सीमित थे और मुद्राओं को प्रबंधित करने या बदलने का कोई तरीका नहीं था।

कुछ लोगों को बैठकों में भाग लेने के लिए समय-समय पर विदेश यात्रा करने की आवश्यकता होती है और क्या नहीं। स्थान सक्षम होने के साथ, Expensify मक्खी पर मुद्राओं की पहचान करेगा और उन्हें बदल देगा।

4. विशेषताएं

बुनियादी कार्यक्षमता वही रहती है। आप एक व्यय रसीद स्कैन करते हैं और ऐप रसीद का एक डिजीटल संस्करण बनाने के लिए मूल्य, आइटम और मात्रा जैसे सभी महत्वपूर्ण विवरण एकत्र करेगा जो आपके क्लाउड खाते के साथ समन्वयित किया जाएगा।

जबकि दोनों ऐप में ट्रिप द्वारा रसीदों की व्यवस्था करने के विकल्प थे, एक्सपेंसिफ़ में एक रिपोर्ट टैब था जो वास्तव में काम आएगा। कैसे? जब आप किसी व्यावसायिक यात्रा पर हों, तो सभी रसीदें एकत्र करें, एक रिपोर्ट बनाएं और अनुमोदन के लिए जमा करें। जब इसे साफ़ कर दिया जाता है (प्रत्यक्ष जमा या पेपैल) और आपको भुगतान किया जाता है, तो आपको सूचित किया जाएगा। यह एक ही समय में शक्तिशाली और आसान है।

Expensify ने मुझे भोजन, परिवहन और आवास जैसे अपने खर्चों को और वर्गीकृत करने के लिए श्रेणियां बनाने की अनुमति दी। हम आमतौर पर भुगतान करने के लिए अपने क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं क्योंकि यह कैशलेस, त्वरित और सुविधाजनक है। Expensify ने मुझे अपना क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट सीधे आयात करने की भी अनुमति दी।

Shoeboxed आपको माइलेज को ट्रैक करने की अनुमति देगा, लेकिन Expensify आपको समय को ट्रैक करने की भी अनुमति देगा जो कि उपयोगी हो सकता है यदि आप डॉलर के लिए घंटों का व्यापार कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, Expensify प्रति दिन की कार्यक्षमता के साथ आता है जहां एक व्यक्ति को दैनिक भत्ता दिया जाता है और आप दैनिक आधार पर इसका ट्रैक रखने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

Shoeboxed में एक विशेषता है जिसमें Expensify का अभाव है। यदि आपके पास रसीदों का एक गुच्छा है और स्कैन करने का समय नहीं है, तो उन सभी को एक लिफाफे में Shoeboxed पर भेजें और वे उन्हें स्कैन करके आपके खाते में अपलोड कर देंगे। यह आपको बैकलॉग साफ़ करने और आपको गति प्रदान करने में मदद करेगा।

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5. तृतीय-पक्ष एकीकरण

दोनों शूबॉक्स्ड तथा व्यय करना कई तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करें, लेकिन Expensify यहां दौड़ में सबसे आगे है। ये दोनों क्विकबुक, इंटुइट और ज़ीरो जैसे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर्स के साथ एकीकृत होते हैं, लेकिन एक्सपेंसिफाई माइक्रोसॉफ्ट, ओरेकल, एसएपी, बिल डॉट कॉम, उबर और कई अन्य लोकप्रिय सेवाओं से भी जुड़ते हैं।

व्यय बनाम। जूता बॉक्स: फैसला

अब तक ऐसा लग रहा है कि जब सर्वश्रेष्ठ व्यय प्रबंधक ऐप की बात आती है तो Shoeboxed बहुत पीछे रह जाता है। मैंने एक्सपेंसिफ़ को न केवल फ्रीलांसरों के लिए बल्कि स्टार्टअप्स, कंपनियों और निगमों के लिए भी अच्छा पाया, जो एक स्केलेबल एंटरप्राइज सॉल्यूशन की तलाश में हैं।

स्कैन की जा सकने वाली प्राप्तियों की संख्या, ऑफ़लाइन समर्थन, अधिक तृतीय-पक्ष एकीकरण और बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव की कोई सीमा नहीं होने के कारण, Expensify ने यह लड़ाई जीत ली है। लेकिन उद्योग में अन्य दावेदार हैं जिन्हें मैं बाद के गाइड में कवर करूंगा।

अगला: क्या आप यात्रा पर जा रहे हैं? यात्रा करने से पहले यात्रा व्यय प्रबंधक ऐप्स खोज रहे हैं? एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म के लिए अद्भुत यात्रा व्यय ऐप्स के बारे में एक लेख नीचे लिंक किया गया है।