पावर उपयोगकर्ताओं के लिए 11 सर्वश्रेष्ठ OneNote युक्तियाँ और तरकीबें

Microsoft OneNote अक्सर सर्वश्रेष्ठ की सूची बनाता है नोट लेने वाले ऐप्स चाहे आप किसी भी ब्लॉग पर हों, और एक अच्छे कारण के लिए। आप टेक्स्ट, वॉयस, वीडियो नोट्स बना सकते हैं और किसी भी फाइल को नोट के अंदर ही संलग्न कर सकते हैं। लेकिन सतह के नीचे अन्य विशेषताएं छिपी हुई हैं।

यहां पावर उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ बेहतरीन और सबसे अधिक उत्पादक OneNote युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं जो अपनी उत्पादकता को बढ़ाना चाहते हैं। साथ ही, अगर आप अभी इसकी शुरुआत कर रहे हैं, तो ये ट्रिक्स निश्चित रूप से आपको भी फायदा पहुंचाएंगी।

आएँ शुरू करें।

1. कुंजीपटल अल्प मार्ग

आइए कुछ आसान, समय बचाने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ गाइड की शुरुआत करें।

• पूरे ऐप को खोले बिना छोटी नोट विंडो खोलने के लिए Windows+Alt+N दबाएं
• वर्तनी जांचने के लिए F7 दबाएं और चयनित शब्द के लिए थिसॉरस खोलने के लिए Shift+F7 दबाएं
• संदर्भ मेनू खोलने के लिए Shift+F10 दबाएं
• चयनित टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए Ctrl+Shift+H दबाएं
• नंबर सूची लागू करने/निकालने के लिए Ctrl+/ दबाएं
• Ctrl+ दबाएं. (वह एक अवधि है) बुलेट सूची का उपयोग/निकालने के लिए
• टू-डू सूची आइटम बनाने, हटाने या चिह्नित करने के लिए Ctrl+1 दबाएं

क्या आप और शॉर्टकट ढूंढ रहे हैं? शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट ने संकलित किया है OneNote शॉर्टकट की एक लंबी सूची. भविष्य के संदर्भ के लिए पृष्ठ को बुकमार्क करें।

2. छवियों से पाठ प्राप्त करें

OneNote OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) का समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि अब आप अपनी छवियों से टेक्स्ट को बिना टाइप किए सीधे क्लिपबोर्ड पर ले जा सकते हैं।

नोट करने के लिए छवि जोड़ें और चित्र विकल्प से टेक्स्ट कॉपी करें का चयन करने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें। हस्तलिखित नोट्स के मामले में परिणाम बहुत सटीक नहीं हैं लेकिन अन्यथा, एक आकर्षण की तरह काम करता है।

3. नोट्स के अलग-अलग हिस्सों को टैग करें

टैग नोट्स को वर्गीकृत करने का एक अद्भुत तरीका है, खासकर यदि वे संबंधित हैं लेकिन विभिन्न नोटबुक या अनुभागों में सहेजे गए हैं। लेकिन कई उपयोगकर्ताओं को यह नहीं पता कि आप नोट्स के अलग-अलग हिस्सों को भी टैग कर सकते हैं।

आप OneNote नोट के अंदर कहीं भी लिखना प्रारंभ कर सकते हैं। जिस हिस्से को आप टैग करना चाहते हैं उसके हेडर पर बस राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से किसी एक को चुनें। इससे आपको सेक्शन और नोटबुक के बीच काम करने की काफी आजादी मिलेगी। आप चाहें तो कस्टम टैग भी बना सकते हैं।

गाइडिंग टेक पर भी

4. आउटलुक टास्क के साथ एकीकृत करें

क्या आप आउटलुक का उपयोग करते हैं? यदि हां, तो आपको यह सुविधा उपयोगी लगेगी। आप OneNote में टू-डू सूचियाँ बना सकते हैं और फिर इसे Outlook से लिंक करने के लिए फ़्लैग कर सकते हैं। में भी वही टू-डू लिस्ट दिखाई देगी माइक्रोसॉफ्ट टू-डू ऐप, यदि आप एक का उपयोग कर रहे हैं।

टू-डू सूची आइटम पर राइट-क्लिक करें और इसे चिह्नित करने के लिए किसी एक झंडे का उपयोग करें। जब आप उस पर होवर करते हैं तो आउटलुक टास्क कहता है। आप वहां एक तिथि और समय भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। दूसरी तरफ, यह केवल डेस्कटॉप पर काम करता है, और इसके बारे में अफवाहें हैं 2025 तक इसे सेवानिवृत्त करना. तो आनंद लें जब तक यह रहता है।

5. गणित गणना

मुझे यह सुविधा पसंद है। आप OneNote के अंदर ही उचित रूप से जटिल गणित गणना कर सकते हैं। उत्तर पाने के लिए बस = प्रतीक और स्पेस कुंजी के बाद सूत्र टाइप करें। फिर से, यह कहीं भी और यहां तक ​​कि साथ काम करता है हस्तलिखित सूत्र.

Microsoft ने हाल ही में OneNote को एक नई सुविधा के साथ अद्यतन किया है जहाँ यह गणित के समाधान जोर से पढ़ेंगे. जहाँ तक मुझे पता है, किसी अन्य नोट लेने वाले ऐप में यह सुविधा नहीं है।

6. एंबेडेड फ़ाइलें संपादित करें

आप किसी भी फ़ाइल को OneNote में अनुलग्न कर सकते हैं, जिसमें Word, Excel और PDF फ़ाइलों जैसे सभी Office 365 समर्थित स्वरूप शामिल हैं। आपके द्वारा फ़ाइल अनुलग्न करने के बाद, आप इसे OneNote के ठीक अंदर खोल और संपादित कर सकते हैं। उस फ़ोल्डर स्थान को खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है जहां फ़ाइल सहेजी गई है और फिर इसे खोलें, इसे संपादित करें, और फिर इसे फिर से संलग्न करें। ऐसा 90 का दशक है।

बस एम्बेड की गई फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें और संपादन प्रारंभ करें। एक बार हो जाने के बाद, परिवर्तनों को सहेजने और फ़ाइल को बंद करने के लिए Ctrl + S दबाएं।

7. ऐप इंटीग्रेशन

Microsoft ने सर्वश्रेष्ठ में से एक विकसित किया है स्कैनर ऐप्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस के रूप में। इसका उपयोग करना बहुत आसान है और त्रुटिपूर्ण रूप से काम करता है। आप इसका उपयोग दस्तावेजों को स्कैन करने और उन्हें छवियों, वर्ड, पावरपॉइंट और पीडीएफ फाइलों में बदलने के लिए कर सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, इसे सीधे OneNote में सहेजें।

एक और उल्लेखनीय ऐप एकीकरण है आईएफटीटीटी तथा Zapier. शुरुआती लोगों के लिए, ये दो ऐप्स OneNote के साथ आपके नोट लेने के अनुभव के हर पहलू को स्वचालित रूप से स्वचालित कर देंगे। ये दो ऑटोमेशन ऐप ऐप के बीच इंटरऑपरेबिलिटी लाने के लिए सैकड़ों अन्य ऐप से जुड़ते हैं।

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8. स्टिकी नोट

मैं जानता हूँ मुझे पता है। वह बहुत पुराना स्कूल है लेकिन है ना? क्या आप यह जानते थे स्टिकी नोट्स अब सिंक करें आपके डेस्कटॉप सहित कई उपकरणों के बीच? अपने स्मार्टफोन पर OneNote खोलें, और स्टिकी नोट्स के लिए एक समर्पित टैब है।

आपके द्वारा यहां बनाया गया कोई भी नोट तुरंत आपके डेस्कटॉप से ​​सिंक हो जाएगा। जब आप कुछ त्वरित नोट्स लेना चाहते हैं या जब आप टेक्स्ट कॉपी करना चाहते हैं या एक डिवाइस से दूसरे डिवाइस से लिंक करना चाहते हैं तो उपयोगी।

9. समूह अनुभाग एक साथ

OneNote एक सरल तरीके से कार्य करता है। यह एक डायरी की तरह काम करता है जहां आप नोट्स बनाते हैं। OneNote उन नोटों को अनुभागों के अंदर संग्रहीत करता है जो तब नोटबुक्स के अंदर ढेर हो जाते हैं। आप अलग-अलग नोटबुक्स के अनुभागों को एक साथ समूहीकृत कर सकते हैं, जिससे आपकी नोटबुक्स में अधिक समझदारी आ सकती है।

न्यू सेक्शन ग्रुप को चुनने के लिए सेक्शन हेडिंग पर राइट-क्लिक करें। आप जितने चाहें उतने बना सकते हैं। एक नया अनुभाग बनाने के बाद, अनुभाग को अनुभाग टैब के आगे दिखाई देने वाले अनुभाग समूह में खींचें और छोड़ें।

10. ओनेटैस्टिक

Onetastic आपके OneNote टूल शस्त्रागार में एक शानदार अतिरिक्त है। यह OneNote में इतनी अधिक सुविधाएँ लाता है कि यहाँ तक कि माइक्रोसॉफ्ट अनुशंसा करता है यह। एक बार जब आप इसे जोड़ते हैं, तो नई सुविधाएँ जैसे कि OneCalendar, पसंदीदा, मैक्रोज़, कस्टम शैलियाँ, और छवियों को क्रॉप करने की क्षमता दिखाई देगी।

ओनेटैस्टिक की सभी विशेषताओं पर चर्चा करना यहां संभव नहीं है, इसलिए मेरा सुझाव है कि आप इसे आजमाएं। नीचे दिए गए लिंक में उनका डेमो वीडियो देखें।

ओनेटैस्टिक पर जाएँ

11. वनोट टेम्पलेट्स

OneNote टेम्पलेट्स के एक समूह के साथ आता है। यदि वे आपके लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो आप हमेशा और खोज सकते हैं। आप हमेशा हमारे गाइड की जांच कर सकते हैं OneNote टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें और वेब पर और खोजें।

ध्यान देने योग्य एक स्थान

OneNote एक अद्भुत नोट लेने वाला ऐप है, और जब आप इसकी सभी सुविधाओं का लाभ उठाना शुरू करते हैं, तो यह वास्तव में सशक्त बन जाता है। मुझे आशा है कि यह मार्गदर्शिका आपके सीखने की प्रक्रिया को गति देगी और आपके लिए सहायक होगी। नीचे दी गई टिप्पणियों में अपनी OneNote युक्तियाँ और तरकीबें साझा करें जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं।

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