Google Keep बनाम Todoist: टू-डू सूची ऐप्स की गहन तुलना

अगर आप किसी चीज को कभी नहीं भूलना चाहते हैं, तो आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप उसे नीचे नोट कर लें आपकी टू-डू सूची, एक रिमाइंडर सेट करें, और अपनी दैनिक दिनचर्या के बारे में जाने। उसका पालन करें और आप अपने जीवन में एक चीज कभी नहीं भूलेंगे। यहां केवल याद रखने वाली बात यह है कि आपके पास अपने कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए एक विश्वसनीय प्रणाली/ऐप है और यह उन सभी प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है जिनसे आप परिचित हैं और उपयोग करते हैं।

आज हम जिन दो ऐप्स की तुलना करने जा रहे हैं, वे हैं Google Keep और Todoist। जब टू-डू सूचियां बनाने और प्रबंधित करने की बात आती है तो दोनों ऐप एक अलग तरीका अपनाते हैं।

Google Keep एक निःशुल्क ऐप है जो सभी प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है, और आपको टेक्स्ट, छवि और ऑडियो नोट्स के साथ काम करने देता है।

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Todoist एक मजबूत ऐप है जो सभी प्लेटफॉर्म पर भी उपलब्ध है, सब-प्रोजेक्ट्स को सपोर्ट करता है, प्राकृतिक भाषा का उपयोग करता है, थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ इंटीग्रेट होता है और प्रगति को ट्रैक करने के लिए लक्ष्यों का उपयोग करता है।

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1. नोट्स और टू-डू लिस्ट

एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि कीप एक नोट लेने वाला ऐप है जो नोट्स और टू-डू लिस्ट दोनों का समर्थन करता है। दूसरी ओर, Todoist, केवल सूचियों के लिए एक ऐप है, लेकिन आप टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। Google Keep में, नोट या तो टेक्स्ट/छवि/ऑडियो नोट या चेकबॉक्स वाला हो सकता है। दोनों एक ही समय में नहीं हो सकते - थोड़ा सीमित।

Todoist स्पष्ट रूप से एक कार्य प्रबंधक के रूप में कार्य करने के लिए बनाया गया है जहाँ आप व्यक्तिगत कार्यों को जोड़ सकते हैं और कार्यभार को संभालने के लिए प्रोजेक्ट और उप-प्रोजेक्ट बना सकते हैं।

कीप और टोडिस्ट दोनों ही स्मार्ट हैं क्योंकि वे चेक किए गए आइटम को सूची में सबसे नीचे ले जाते हैं। साथ ही, यदि आप कोई नया कार्य बनाते हैं जो पहले से ही सूची में है, तो Keep और Todoist आपको उसी की याद दिलाएगा।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आप पाठ, छवि और ऑडियो नोट्स जैसे विभिन्न स्वरूपों में नोट्स लेने के लिए Keep का उपयोग कर सकते हैं। अगर डूडलिंग आपकी चीज है तो आप अंदर के नोट्स भी बना सकते हैं। साथ ही, Keep ऑडियो नोट्स को तुरंत टेक्स्ट में बदल देगा ताकि आप इसे अपनी इच्छानुसार संपादित कर सकें। इसी तरह, यह हड़प जाएगा OCR. का उपयोग कर छवियों से पाठ जो व्यवसाय कार्ड या संकेतों को स्कैन करने के लिए उपयोगी हो सकता है।

संक्षेप में, जहां Keep आपको अधिक इनपुट देने के लिए विभिन्न स्वरूपों में नोट्स लेने देगा विकल्प, टोडिस्ट आपको अधिक स्तर बनाने और गहराई तक जाने और जटिल परियोजनाओं को संभालने देगा कई परतें।

2. प्रबंध और छँटाई

जिन कार्यों का आपको ध्यान रखना है, उन्हें सूचीबद्ध करना एक बात है, लेकिन इन कार्यों को प्रबंधित करना और उन्हें ढूंढना दूसरी बात है। कीप और टोडिस्ट दोनों आपको दिनांक और समय या स्थान के आधार पर एक रिमाइंडर जोड़ने देंगे। स्थान-आधारित अनुस्मारक विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आप अपने काम से बाहर होते हैं।

कार्य प्रबंधन में टोडिस्ट अधिक लचीला है क्योंकि यह आपको सूचियों और परियोजनाओं के बीच कार्यों को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। बस खींचें और छोड़ें। Keep में, आप कार्यों को एक नोट से दूसरे नोट पर नहीं ले जा सकते, लेकिन केवल उन्हें पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं।

Todoist आपको उप-कार्य बनाने और उन्हें आसानी से पुन: व्यवस्थित करने देगा।

Keep और Todoist दोनों आपको नोट्स/कार्यों को लेबल के साथ चिह्नित करने देंगे। कुछ लोग उन्हें टैग भी कहते हैं। लेकिन आप Keep में प्रोजेक्ट नहीं बना सकते. इसके बजाय, Keep दृश्य संकेतों का उपयोग करता है और आपको नोटों को रंगने देता है। यह चीजों को दिलचस्प बनाता है। आप अलग-अलग प्रोजेक्ट के लिए अलग-अलग रंग चुन सकते हैं, जिससे नोट्स को तुरंत अलग करना आसान हो जाता है।

Todoist आपको एक नज़र में परियोजनाओं और कार्यों के लिए प्राथमिकताएँ निर्धारित करने देगा, किन कार्यों पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है और आप किसको रोक सकते हैं। प्राथमिकता के प्रत्येक स्तर को एक अलग रंग के झंडे के साथ चिह्नित किया गया है।

एक बार जब आप अपने ब्रेन-डंपिंग सत्रों के लिए किसी विशेष सेवा का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो सैकड़ों नोट्स और कार्यों के साथ चीजें जल्दी से हाथ से निकल सकती हैं। यह तब होता है जब आपको एहसास होता है कि आपको एक ठोस खोज और सॉर्ट सुविधा की आवश्यकता है। कीप आपको बाईं ओर टैग या लेबल की एक सूची दिखाएगा जिसका उपयोग आप सॉर्ट करने के लिए कर सकते हैं और टेक्स्ट की खोज भी कर सकते हैं। मैं कुछ समय से Keep का उपयोग कर रहा हूं, और जो मैं अधिकांश समय ढूंढ रहा हूं उसे आसानी से ढूंढ सकता हूं।

टोडिस्ट कार्यों को कम करने में बहुत बेहतर है। आप उन्हें प्राथमिकता, लेबल और प्रोजेक्ट के आधार पर छाँट सकते हैं जो आपको एक परिप्रेक्ष्य देता है कि आप इस समय क्या हासिल करना चाहते हैं। साइडबार में सब कुछ आसानी से उपलब्ध है।

आप कार्यों को इस आधार पर भी छाँट सकते हैं कि वे आज देय हैं या अगले 7 दिनों में। इस तरह आप अगले महीने की चिंता करने के बजाय आने वाले सप्ताह पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। फिर से, अपने वर्कफ़्लो को प्राथमिकता देने का एक शानदार तरीका।

यदि आप एक सहयोगी वातावरण में काम कर रहे हैं तो टोडिस्ट आपको नाम और जिम्मेदार व्यक्ति के आधार पर कार्यों और परियोजनाओं को क्रमबद्ध करने देगा।

आप नोट्स के लिए रिमाइंडर असाइन कर सकते हैं, जो या तो एक नोट या एक सूची हो सकता है, और Keep आपको सही समय पर याद दिलाएगा। साइडबार में एक त्वरित नज़र आपको अपने सभी नोट्स और रिमाइंडर अलग-अलग देखने देगी।

अंत में, टोडोइस्ट में कर्म बिंदु हैं जो आपके कार्यों को पूरा करने के लिए एक प्रेरक के रूप में कार्य करते हैं और सूची में उस कार्य को चेक करने की संतुष्टि प्राप्त करते हैं। विचार सरल है। आप एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं और उन कार्यों की एक सूची बनाते हैं जो अंततः आपको इसे प्राप्त करने में मदद करेंगे। जैसे-जैसे आप अपने लक्ष्यों की ओर काम करते हैं, और जैसे-जैसे आप अधिक कार्यों की जाँच करते हैं, आप अधिक अंक प्राप्त करते हैं।

एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि आप टोडिस्ट में कार्यों में फाइलें जोड़ सकते हैं जबकि कीप में नोट्स केवल छवियों और लिंक का समर्थन करते हैं।

सच कहूँ तो, यदि आपको अपना काम पूरा करने के लिए प्रोत्साहन की आवश्यकता है, तो आप गलत पेशे में हो सकते हैं। लेकिन हे, वह सिर्फ मैं हूँ। आदर्श रूप से, आपको इसका इतना आनंद लेना चाहिए कि आप इसे इसलिए करें क्योंकि यह मज़ेदार है। ठीक है, दर्शन के साथ पर्याप्त।

3. एकीकरण और सहयोग

Keep एक Google उत्पाद है जिसका अर्थ है, और आप शायद इसे पहले से ही जानते थे, यह अन्य Google ऐप्स जैसे डॉक्स, स्लाइड्स, फॉर्म, शीट्स और जीमेल के साथ भी एकीकृत होता है। आप किसी भी दस्तावेज़ या पत्रक के लिए आसानी से एक नोट बना सकते हैं, लेकिन एक Keep नोट को केवल एक दस्तावेज़ में बदला जा सकता है। यह वास्तव में समझ में आता है।

कीप के विपरीत, टोडिस्ट एक मजबूत एपीआई के साथ आता है जो इसके साथ काम करता है कई तृतीय-पक्ष ऐप्स सभी Google ऐप्स के साथ-साथ स्लैक, ड्रॉपबॉक्स, वर्कफ़्लो, आईएफटीटीटी, स्पार्क, न्यूटन, टॉगल, अमेज़ॅन एलेक्सा, और अन्य जैसे अन्य। यह टोडोइस्ट को एक उद्यम समाधान के रूप में भी आदर्श बनाता है।

Keep पर सहयोग करना शेयर बटन पर क्लिक करने और ईमेल आमंत्रण भेजने जितना आसान है। फिर वह नोट या चेकलिस्ट में जोड़ना शुरू कर सकता है। जब आप किसी मॉल में खरीदारी कर रहे हों तो अच्छा है और आप में से प्रत्येक ने जो आइटम जोड़े हैं उनमें सामंजस्य स्थापित करने की आवश्यकता है।

Todoist उसी तरह से काम करता है जहाँ आप किसी को भी वास्तविक समय में कार्य सूची में जोड़ने या संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। आप एक ईमेल आमंत्रण भेजकर ऐसा करते हैं। क्योंकि Todoist उद्यमों और कंपनियों के लिए बनाया गया है, आप अन्य प्रोजेक्ट के सहयोगियों को भी आमंत्रित कर सकते हैं यदि वे पहले से Todoist का उपयोग कर रहे हैं। जैसे कि जब आपको किसी विशिष्ट मुद्दे को हल करने के लिए व्यवस्थापक व्यक्ति से सहायता की आवश्यकता होती है।

4. मूल्य निर्धारण और प्लेटफार्म

एक Google उत्पाद होने के नाते, आकार या नोटों की संख्या की कोई सीमा नहीं रखते हुए कीप का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। यह अपने Google डिस्क के 15GB. में शामिल न करें या तो मुफ्त भंडारण का। टोडोइस्ट अलग-अलग योजनाएं प्रदान करता है जो मुफ्त से शुरू होती हैं जहां आपको रिमाइंडर सेट करने या लेबल जोड़ने, व्यक्तियों के लिए $ 29 पर प्रीमियम और व्यवसायों के लिए $ 29 प्रति उपयोगकर्ता की आवश्यकता नहीं होती है। अधिकांश उपयोगकर्ता करेंगे एक प्रीमियम योजना की आवश्यकता है उनके द्वारा निर्धारित सीमाओं के कारण।

कीप और टोडिस्ट दोनों विंडोज और मैक, एंड्रॉइड और आईओएस जैसे सभी प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध हैं, और फ़ायरफ़ॉक्स और क्रोम जैसे लोकप्रिय ब्राउज़रों के लिए एक्सटेंशन / ऐड-ऑन हैं। तो आप वेब पेजों को क्लिप कर सकते हैं और अपने सभी डेटा को डिवाइसों में सिंक कर सकते हैं।

नोट्स हमेशा के लिए हैं

हममें से ज्यादातर लोग जिन्हें नोट लेने की आदत होती है, उनके पेट के नीचे सैकड़ों और हजारों के नोट होते हैं। असली समस्या तब होती है जब आपको आधार शिफ्ट करना होता है और एक अलग ऐप या सेवा का उपयोग करना होता है। सही शुरुआत करना, लंबी अवधि के बारे में सोचना और एक नोट/कार्य ऐप का चयन करना बेहतर है जो शुरू से ही आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो।

यदि आपको टू-डू सूची प्रबंधक के साथ एक साधारण नोट लेने वाले उपकरण की आवश्यकता है, तो Google Keep बहुत बहुमुखी और शक्तिशाली है। Todoist जटिल कामकाजी जीवन, कई परियोजनाओं या उद्यम समाधान की आवश्यकता वाले उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त है।

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