साझा Google डॉक्स स्प्रैडशीट के लिए ईमेल सूचनाएं सक्षम करें

गूगल डॉक्स सहयोगियों या सामान्य रूप से किसी के साथ जानकारी साझा करने का एक शानदार तरीका है। हालांकि साझा करना बहुत अच्छा है, दो या दो से अधिक एक साथ काम करते समय आपको एक और विशेषता लागू करनी चाहिए: सूचनाएं जब परिवर्तन किए जाते हैं। Google डॉक्स के साथ, आप अधिसूचना अलर्ट सेट अप कर सकते हैं जब एक स्प्रेडशीट बदल दिया गया है। इसे कैसे करें, इसके लिए कुछ विकल्प हैं, इसलिए नीचे देखें और अपने Google डॉक्स को साझा करना शुरू करें।

Google डॉक्स स्प्रेडशीट कैसे साझा करें

चूंकि अधिकांश Google डॉक्स उपयोगकर्ता पहले एक दस्तावेज़ साझा करेंगे और फिर किए गए परिवर्तनों पर उन्हें ईमेल करने के लिए अधिसूचना नियमों का उपयोग करेंगे, हम पहले Google डॉक्स पर दस्तावेज़ साझा करने के तरीके की सूची देंगे।

बटन के लिए दस्तावेज़ के ऊपर दाईं ओर देखें साझा करना. यदि आप उस पर अपना माउस घुमाते हैं, तो यह साझाकरण स्थिति निर्दिष्ट करता है, जो है केवल मेरे लिए निजी डिफ़ॉल्ट रूप से, जिसका अर्थ है कि इसे किसी के साथ साझा नहीं किया जाता है।

इसे क्लिक करें साझा करना अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए संवाद बॉक्स खोलने के लिए बटन।

यदि आपके पास अभी भी एक शीर्षक रहित दस्तावेज़ का डिफ़ॉल्ट नाम है, तो आपको साझा करने से पहले नाम बदलने के लिए कहा जाएगा।

नीचे देखो किसके पास पहुंच है और आपको कोई भी व्यक्ति मिल जाएगा जिसके साथ आप दस्तावेज़ साझा करते हैं। क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से साझा नहीं करना है, आप यहां सूचीबद्ध एकमात्र व्यक्ति होंगे।

क्लिक परिवर्तन के पास निजी अनुभाग। इस शेयरिंग सेटिंग्स विंडो यह निर्दिष्ट करने के लिए है कि साझाकरण कैसे होना चाहिए।

वेब पर सार्वजनिक: दस्तावेज़ खोज इंजन में पाया जा सकता है और कोई भी इसे खोल सकता है और इसके आधार पर एक्सेस कर सकता है अभिगम नियम।

कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो: केवल वे लोग ही उस तक पहुंच सकते हैं जिनके पास दस्तावेज़ का लिंक है। एक्सेस पर आधारित है अभिगम नियम।

निजी: इस दस्तावेज़ को स्वामी के अलावा कोई भी देख या बदल नहीं सकता है।

मान लें कि हम के लिए दूसरा विकल्प चुनते हैं कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो दस्तावेज़ देखने के लिए उपयोग करने के लिए।

क्लिक सहेजें नियमित पर लौटने के लिए शेयरिंग सेटिंग्स खिड़की। यहां से, आप लिंक को साझा करने के लिए उपयोग करने के लिए लिंक को कॉपी कर सकते हैं या लिंक के नीचे किसी भी सामाजिक साझाकरण बटन का उपयोग कर सकते हैं।

वैकल्पिक, उपरोक्त विकल्पों का उपयोग करने के बजाय, आप ईमेल के माध्यम से किसी को दस्तावेज़ भेज सकते हैं right शेयरिंग सेटिंग्स खिड़की।

सबसे नीचे, में एक ईमेल दर्ज करें लोगों को आमंत्रित करो अनुभाग और दाईं ओर एक एक्सेस प्रकार निर्दिष्ट करें।

अब जब हमने एक फ़ाइल साझा कर ली है, तो आइए देखें कि उपयोगकर्ता द्वारा परिवर्तन किए जाने पर सूचनाओं को कैसे सक्षम किया जाए।

Google स्प्रैडशीट के लिए सूचनाएं सक्षम करें

महत्वपूर्ण लेख: यह सुविधा केवल Google डॉक्स स्प्रैडशीट में उपलब्ध है न कि दस्तावेज़ों और स्लाइड्स में।

पर जाए उपकरण -> अधिसूचना नियम।

यह खुल जाएगा अधिसूचना नियम सेट करें खिड़की। यहां हम ईमेल सूचनाओं के लिए आवश्यक सभी परिवर्तन करेंगे।

अधिसूचना के लिए किन-किन आयोजनों की आवश्यकता होगी, इसके लिए किसी भी विकल्प का चयन करें। उदाहरण के लिए, चुनें कोई भी परिवर्तन किया जाता है स्प्रैडशीट पर कुछ भी परिवर्तित होने पर ईमेल भेजने के लिए। वैकल्पिक रूप से, इस सूची से अलग-अलग सेल या किसी अन्य विकल्प का चयन करें।

अंत में, चुनें कि नीचे ईमेल कब भेजा जाए। अंतर्गत मुझे सूचित करें, एक डाइजेस्ट ईमेल प्राप्त करने के लिए चयन करें जो परिवर्तनों से संबंधित जानकारी के साथ दिन में एक बार भेजा जाएगा या चुनें ईमेल - तुरंत परिवर्तन किए जाने के तुरंत बाद अधिसूचना प्राप्त करने के लिए।

ध्यान दें: ईमेल सूचनाएं केवल Google डॉक्स खाते से जुड़े पते पर भेजी जाती हैं। अधिसूचना ईमेल में कोई अतिरिक्त पता शामिल नहीं किया जा सकता है।

क्लिक सहेजें यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी परिवर्तन सबमिट किए गए हैं।

निष्कर्ष

किसी सहकर्मी को स्प्रैडशीट साझा करना इनके लिए एक बढ़िया विचार है सहयोग. जब परिवर्तन किए जाते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको वापस जाँच करने और उनकी समीक्षा करने की आवश्यकता होगी। Google डॉक्स का उपयोग करके आसानी से साझा स्प्रैडशीट पर ईमेल सूचनाएं सेट करें।