मैक समीक्षा के लिए डू: दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए शक्तिशाली दृष्टिकोण

दस्तावेज़ प्रबंधन आधुनिक तकनीक की दुनिया की पवित्र कब्रों में से एक है, और हर बड़ी टेक कंपनी के पास इसके लिए एक अलग समाधान है। सेब आईक्लाउड, अपने सरल लेकिन दुर्गम दृष्टिकोण के साथ फ़ाइल संरचना को पूरी तरह से भूल जाता है। फिर हमारे पास Google है गूगल ड्राइव और इसका "सभी के साथ साझा करें" दृष्टिकोण, जो बदले में, बहुत समान है ड्रॉपबॉक्सवेब और विभिन्न कंप्यूटरों पर फाइलों और दस्तावेजों को साझा करने के लिए एक और बेहद लोकप्रिय मंच।

इन सभी सेवाओं के होने के परिणामस्वरूप, सबसे अधिक संभावना है कि हम सभी के पास उन सभी में फैले हुए दस्तावेज़ हैं, जो उन्हें ढूंढना और व्यवस्थित करना काफी कठिन बना सकते हैं। इस तथ्य को जोड़ें कि हम में से अधिकांश अभी भी भौतिक दस्तावेज रखते हैं जिन्हें व्यवस्थित करने के लिए भी हम संघर्ष करते हैं, और आपके पास कार्यालय अराजकता के लिए एकदम सही नुस्खा है।

इसे हल करने के लिए, डू.नेट कुछ महीने पहले एक प्रोजेक्ट शुरू किया था कि उन्होंने अंततः मैक, विंडोज 8 और मोबाइल उपकरणों (जो जल्द ही आ रहे हैं) के लिए देशी ऐप के रूप में रोल आउट करना शुरू कर दिया है।

बस डीओओ नाम दिया गया, ऐप एक का उपयोग करके दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के तरीके के लिए एक बहुत ही अनूठा दृष्टिकोण प्रदान करता है न केवल डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए, बल्कि भौतिक भी कुछ ऑर्डर लाने के लिए स्मार्ट टूल और एल्गोरिदम की श्रृंखला वाले।

डू के पीछे का विचार

मैक पर, मुफ्त ऐप मैक ऐप स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है. एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, डीओओ आपको ऐप के लिए एक फ़ोल्डर बनाने के लिए कहेगा, जहां यह आपकी सभी सामग्री को केंद्रीकृत करेगा।

यह अगले चरण पर है जहां हमें दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए ऐप के स्मार्ट दृष्टिकोण को देखने को मिलता है: केवल एक और दस्तावेज़ बनने की कोशिश करने के बजाय सिंक सेवा, डीओओ आपके मौजूदा लोगों से जुड़ता है और प्रत्येक में निहित डेटा को अपने स्वयं के संगठन के साथ खिलवाड़ किए बिना खींचता है और/या संरचना।

समर्थित सेवाओं में ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, आपके स्थानीय फ़ोल्डर और यहां तक ​​कि आपके ईमेल खाते भी शामिल हैं, जिनमें से इसे कोई भी मिलता है आपके ईमेल संदेशों से जुड़े दस्तावेज़.

डीओओ कैसा प्रदर्शन करता है

एक बार जब आपके फोल्डर और अकाउंट ऐप से जुड़ जाते हैं, तो यह उन्हें पढ़ना और इंडेक्स करना शुरू कर देता है। यह वह जगह है जहां डीओओ के कुछ सबसे नवीन उपकरण चलन में आते हैं: ऐप आपके दस्तावेज़ों में सभी प्रासंगिक जानकारी की पहचान करने और उन्हें वर्गीकृत करने के लिए इसका उपयोग करने के लिए स्मार्ट एल्गोरिदम की एक श्रृंखला का उपयोग करता है।

ध्यान दें: DOO आपके स्कैन किए गए भौतिक दस्तावेज़ों से सबसे महत्वपूर्ण जानकारी निकालने के लिए OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) का उपयोग करता है, जिससे उन्हें वर्गीकृत करना और ढूंढना भी आसान हो जाता है।

बेशक, यह ऐप बिल्कुल भी उपयोगी नहीं होगा यदि आप अपने इच्छित दस्तावेज़ को आसानी से नहीं ढूंढ पा रहे हैं। शुक्र है, एक बार अनुक्रमित होने के बाद, DOO का खोज कार्य तत्काल और अत्यंत सटीक होता है। जैसे ही आप टाइप करते हैं परिणाम ठीक दिखाई देते हैं और टैग द्वारा फ़िल्टर किए जा सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप ऐप की टाइमलाइन खोज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको तिथि के अनुसार अपनी खोज को सीमित करने में मदद करती है।

बाकी ऐप उम्मीद के मुताबिक काम करता है, जिससे आप किसी भी तरह से दस्तावेज़ों को सॉर्ट कर सकते हैं, चाहे वह सिंकिंग सर्विस हो, टाइप द्वारा, वर्कस्पेस और बहुत कुछ।

DOO अपनी पूरी तरह से वैकल्पिक क्लाउड सेवा (खाता आवश्यक) भी प्रदान करता है, जो आपके सभी दस्तावेज़ों को स्टोर कर सकता है कंपनी के स्वयं के क्लाउड सर्वर, उन्हें किसी भी अन्य डिवाइस पर उपलब्ध कराते हैं जहां आपके पास एप्लिकेशन है स्थापित।

साथ ही, अधिकांश सेवाओं की तरह, जिनके साथ यह काम करता है, डीओओ भी अपग्रेड विकल्पों की एक श्रृंखला के साथ एक मुफ्त सेवा प्रदान करता है। ये अभी तक उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन इनकी कीमत उचित लगती है।

निष्कर्ष

जबकि मुझे शुरुआत में कुछ संदेह थे, मुझे डीओओ पसंद आया और यह क्या हासिल करने की कोशिश करता है। सभी समावेशी समाधान अंत में एक गड़बड़ या अत्यधिक जटिल हो जाते हैं, फिर भी इस मामले में, के डेवलपर्स डीओओ ने एक ऐसा ऐप तैयार किया है जो सरल और उपयोग में आसान है, जो पीछे निहित शक्तिशाली सेवा का पूरी तरह से उपयोग करता है यह। मुझे अभी भी यह देखना है कि जब यह सभी उपकरणों पर पूरी तरह से उपलब्ध है, तो यह कैसा दिखता है, लेकिन अभी तक, ऐसा लगता है कि यह अपने वादे पर खरा उतरेगा।