6 savjeta i trikova kako najbolje iskoristiti Google Inbox

Google Inbox je posljednji u kolu aplikacije za e-poštu s okretanje upravljanja zadacima na to. Uz Inbox ne označavate e-poštu kao Čitati, označite ga kao Gotovo. Samo još jedna riječ od četiri slova. Ali onaj koji označava paklenu filozofsku promjenu.

Inbox pretvara vašu e-poštu iz dosadnog popisa poruka u nešto djelotvorno. Organizira stvari po kategorijama, vremenu, vrsti, važnosti i još mnogo toga. Sav težak posao obavljaju Googleovi algoritmi.

Neki ljudi s pravom nazivaju Google Inbox kao Facebook-izacija Gmaila. Ne vidite sva ažuriranja, samo ono što Google misli da je važno. Ali postoji i način da se stvari prilagode.

Inbox tada olakšava ljudima koji žele rješavati e-poštu što je brže moguće. Čitajte dalje da biste saznali kako najbolje iskoristiti ovaj sustav za upravljanje zadacima e-pošte.

1. Odgađaš, ne gubiš

Google Inbox uzima stranicu iz knjige poštanskog sandučića. Ali to je dobro. Vidjet ćete a Sat ikona pored svake e-pošte. To vam omogućuje odgađanje e-pošte na određeno vrijeme. Svi to već radimo, ali s Inboxom postoji stvarni nastavak.

Recite Inboxu da ne želite reagirati na tu e-poštu do sutra, utorka ili sljedeće godine. Čak mu dajte određeno mjesto odakle želite odgovoriti i on će vas podsjetiti, poput vašeg osobnog Samantha (samo ne tako jezivo).

2. Napravite paket

Gmail veterani već moraju biti upoznati filteri. Snopovi su prirodna evolucija. Korisničko sučelje Inboxa podijeljeno je između različitih kutija, sa sličnim sadržajem povezanim. Ovo su "Bundles" napravljeni Googleovi algoritmi. Ali i vi možete probati.

Napravite skup od određenih kontakata, onih koji su vam zaista važni, poput vašeg šefa ili supruge. Sada će njihova e-pošta uvijek imati posebno mjesto umjesto da se izgube u ponoru.

3. Postavite podsjetnike

Google Now i Zadržati učinite to jako dobro i sva ta tehnologija sada je integrirana u Inbox. Možete postaviti podsjetnike temeljene na vremenu, osobi i mjestu i oni će se prenositi na sve uređaje na kojima je Inbox instaliran, a da ne spominjemo Google podsjetnike.

Podsjetnici u Inboxu nadilaze samo "podsjeti me da sutra pošaljem e-poruku na X". Pomoću Googleove ogromne zbirke podataka možete točno odrediti stvari poput "podsjeti me da rezerviram let za LAX" ili "podsjeti me nazvati X Inc” i Google će pružiti sve kontekstualne informacije poput pojedinosti o letu ili tvrtki broj.

4. Pin e-poruke

Prikvačivanje e-pošte je poput označavanja. Uvijek će ostati postavljen bez obzira je li pročitan ili arhiviran. To je dobar način da nešto stavite na čekanje i imate stalan vizualni podsjetnik za to.

Aplikacije za iOS i Android imaju a Pin prebacite na gornjoj alatnoj traci. Prebacivanje prikazuje samo e-poruke koje ste prikvačili.

5. Upoznajte se s gestama

Inbox podržava iOS i Android aplikacije geste. Prijeđite prstom udesno da označite e-poštu kao Gotovo. Prijeđite prstom ulijevo za prikaz Odgodi do.. izbornik. Prelazak prstom ulijevo na paketu označava sve e-poruke u njemu kao Gotovo.

6. I tipkovnički prečaci

Mnogi tipkovnički prečaci u web-aplikaciji Inbox slični su Gmailu. Ali ne može škoditi ako se osvježite. Pogotovo zato što Inbox donosi značajke upravljanja zadacima i novu terminologiju.

Tipkovnički prečaci: Tipkovnički prečaci daju vam nevjerojatno povećanje produktivnosti. Pogledajte naš Ultimate Guide to Najkorisniji tipkovnički prečaci za popularne usluge i uštedjet ćete 20+ minuta svaki dan!

E-pošta: staromodan? Potresen? Ili Promiješano?

Kako vam se sviđa vaš e-mail? Staromodni kronološki popis poruka ili nešto poput Google Inbox ili Mailbox koji vam pomaže doći do Inbox Zero? Javite nam u komentarima ispod.

Posljednje ažurirano 3. veljače 2022

Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.