Postavite potvrde o isporuci i čitanju za e-poštu u MS Outlooku

Osim što služe kao način komunikacije, e-mailovi se mogu tretirati i kao formalni dokazi u raspravama. Umjesto važnosti koju ima za profesionalnost, o kojoj se treba najviše brinuti

isporuku poruka u pravo vrijeme

i biti u mogućnosti odgovoriti na najvažnije u svim okolnostima (čak i ako

ti si na odmoru

).

Također, poruke velike važnosti moraju se povremeno pratiti (od izvora do odredišta). To bi moglo osigurati da je poruka isporučena i/ili da je pročita prava osoba. MS Outlook (desktop klijent) ima integrirani alat koji će vam pomoći u tome.

Bilješka: Ovo najbolje funkcionira kada i pošiljatelj i primatelj koriste Outlook desktop klijent. Korisnici Gmaila mogu pokušati RightInbox za praćenje poruka i Yesware za provjeru tko je pročitao poruke.

Aktiviranje zahtjeva za potvrde u Outlooku

Najjednostavniji način za aktivaciju zahtjeva za isporuku i čitanje e-pošte je da označite odgovarajuće potvrdne okvire dok kreirate novu poruku e-pošte. Izbori su dostupni pod Opcije -> Praćenje u novom prozoru e-pošte.

Međutim, to bi poslužilo kao singleton zahtjev i morali biste ponoviti aktivnost za svaku traženu instancu. Za trajnu postavku, slijedite niže navedene korake: -

Korak 1: Idite na Outlook Alati i kliknite na Mogućnosti za pokretanje čarobnjaka za postavljanje.

Korak 2: U dijaloškom okviru Opcije prebacite oznaku na Preference tab. Kliknite na gumb za čitanje Mogućnosti e-pošte ispod E-mail odjeljak.

3. korak: Sljedeći će se pokrenuti dijaloški okvir Mogućnosti e-pošte. Pod, ispod Rukovanje porukama naći ćete Mogućnosti praćenja. Pritisnite ovaj gumb.

4. korak: Kao što je prikazano na donjoj slici, označite Potvrda o dostavi za primanje potvrde o dostavi poruka i označite Pročitajte potvrdu da primite potvrdu da je vaša poruka pregledana.

5. korak: Kliknite na U redu. Kliknite na U redu za sve dijaloške okvire koji su naslagani od koraka 2 do koraka 4.

S ovim postavljanjem morat ćete se ručno kretati do Opcije -> Praćenje na novom prozoru e-pošte samo u svakom posebnom slučaju.

Što je slijedeće?

Pokušao sam testirati radi li postavka. Poslao sam e-mail s provjerenom potvrdom o isporuci i ovo sam dobio kao odgovor.

Pokušao sam ponovno za potvrdu čitanja i primijetio da je to uvjetni sloj. Primatelj mora dati svoj pristanak kako bi pošiljatelju poruke poslao potvrdu o čitanju.

Uz sav pristanak, dobio sam potvrdu o čitanju za svoju testnu poruku kao što je prikazano na slici ispod.

Zaključak

Ovo je nešto što vam možda neće biti potrebno u svakodnevnom životu. Ali definitivno, privlači pažnju u prilikama u kojima želite osigurati i pratiti napredak stvari. Mislite li da vam to daje malo više prednosti s e-poštom na poslu? Javite nam se u odjeljku za komentare.

Posljednje ažurirano 3. veljače 2022

Gornji članak može sadržavati partnerske veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.