Kako stvoriti pravila na temelju subjekata e-pošte u Outlooku 2013

Koristite li MS Outlook kao desktop klijent e-pošte? I, koristite li ga samo u svrhu slanja i primanja e-pošte? Jeste li znali da ga možete koristiti u druge svrhe poput organiziranje popisa obaveza i podsjetnik za zadatke?

Pa ja sa svojima radim puno više. Koristim ga kao automatski odgovor na e-poštu, kao alat za organiziraj moje e-poruke i mnogo više. Jedan od mojih favorita je korištenje MS Outlooka provoditi ankete. Klijent može lijepo i automatski razvrstati statistiku ankete putem e-pošte. Zapravo, trik potreban da se to učini može se primijeniti u mnogim drugim slučajevima. Govorimo o stvaranju pravila za e-poštu na temelju njihovih naslova.

Nastavimo s primjerom ankete. Recimo da ste u organizaciji i trebali biste zaposlenicima poslati pozivnicu za masovno događanje dok prikupljate podatke o tome koliko ih želi prisustvovati. Lako je, jednostavno dodajte gumb za glasanje i zamolite primatelje da odgovore s a Da ili Ne klikom na gumb za glasanje.

Bilješka: Naš vodič temelji se na MS Outlooku 2013. Međutim, postavka je primjenjiva i na niže verzije. Jedina razlika bi bila korisničko sučelje.

Sada je problem prikupljanje statistike. Hoćete li se pomicati kroz svoju pristiglu poštu i brojati svaki odgovor i odvajati da i ne ručno? Postoje bolji načini; pokazat ćemo vam jednu.

Poslat ću e-mail s predmetom Dajte svoj glas i gumb za glasanje koji se može koristiti za odgovor s Da ili Ne. Kliknite na Koristite gumbe za glasanje mogućnost umetanja gumba.

Prije nego što ga pošaljem, postavit ću alat da bude spreman slušati odgovore i sam prebrojati statistiku. Evo što moram postaviti.

Stvaranje mapa statistike

Navigao bih na svoju Inbox, na lijevom oknu, desnom tipkom miša kliknite na njega i stvorite novu mapu. Ja bih to nazvao Glasao Da.

Slično, stvorio bih još jedan s imenom Glasao ne. Rezultat je prikazan na donjoj slici.

Napravite pravila slušatelja

Sada moram stvoriti pravila kako bi Outlook mogao primijeniti pravila na poruke kako stignu i gurnuti ih u odgovarajuće mape. Slijedite korake za izradu pravila.

Korak 1: Dođite do Dom tab. Pod, ispod Potez odjeljak, zadržite pokazivač Pravila a zatim kliknite na Upravljajte pravilima i upozorenjima.

Korak 2: Započnite klikom na Novo pravilo.

3. korak: Na Čarobnjak za pravila, Počnite od praznog pravila odabirom Primijeni pravila na poruke koje primam. Kliknite na Sljedeći.

4. korak: Odaberite uvjet. Najbolji način je otići s određenim riječima u temi. Možete odabrati da imate više uvjeta.

5. korak: U donjem oknu istog prozora kliknite na specifične riječi. Dodajte niz za pretraživanje kao Da: dajte svoj glas. Kliknite na Sljedeći.

6. korak: Odaberite radnju. Željena namjera s dolaznim odgovorom je da premjestiti ga u navedenu mapu.

7. korak: U donjem oknu istog prozora kliknite na specificirano. Sada odaberite mapu Glasao Da i kliknite na U redu.

Korak 8: Natrag na Čarobnjak za pravila, kliknite na Završi. Ponovno slijedite korake od 2 do 7. Ovaj put sa nizom za pretraživanje (korak 5) kao Ne: dajte svoj glas i mapu (korak 7) kao Glasao ne.

To je to. Vratite se na e-poštu koja je u izradi, dodajte svoj popis primatelja i Poslati. Nakon što odgovori stignu, samo provjerite broj u svakoj mapi.

Bilješka: Kao što je ranije spomenuto, pravilo se temelji na predmetu e-pošte. Odgovor bi imao prefiks izglasanog odgovora na temu. I stoga su pravila usklađena na taj način. S opcijama glasanja koje koristite, vaša pravila će se razlikovati.

Zvuči li to zanimljivo? Znači li to i puno smanjenog posla? Isprobajte i javite nam koliko je dobro funkcioniralo.