Kako stvoriti obrazac koji se može ispuniti u Google dokumentima

Google dokumenti jedan je od najpopularnijih alata za izradu dokumenata na mreži. I unatoč tome što je jednostavan uređivač dokumenata, možete ga koristiti za izraditi predloške, brošure, pa čak i propratna pisma. A ako ste zapeli s ovim mrežnim uređivačem, do određene mjere možete čak stvoriti obrazac koji se može ispuniti u Google obrascu. Naravno, obrazac neće biti tako dinamičan kao oni koji su napravljeni pomoću Microsoft Worda, Google Forms ili Microsoft Forms, ali proći će te.

Za razliku od Worda, gdje možete igrati nekoliko elemenata poput padajućih popisa i potvrdnih okvira, opcije u Google dokumentima su ograničene. U najboljem slučaju, možete stvoriti jednostavan obrazac za izvanmrežnu upotrebu, koji možete ispisati i kasnije distribuirati.

Za sada ćete morati kreirati obrazac koji se može ispuniti od nule. Međutim, ako imate uzorak obrasca u PDF formatu, možete ga izmijeniti u Dokumentima.

U svakom slučaju, proces je jednostavan i ne bi trebao trajati puno vremena nakon što ste navikli na njega. Međutim, dopustite da vas upozorimo da je proces dugotrajan, pogotovo ako ga želite izraditi od nule.

Uz to, evo kako stvoriti obrazac koji se može ispuniti u Google dokumentima.

Metoda 1: Native Way

Jedna od najboljih metoda za izradu obrasca u Google dokumentima je korištenje tablica. Omogućuju da vaša polja izgledaju ujednačeno i uklanjaju gnjavažu nepotrebnog dodavanja prostora. Kao što je ranije navedeno, ne možete dodati interaktivna polja obrasca poput padajućih izbornika itd. Morat ćete se ograničiti na polja oblika kao što su tekstualni okviri, potvrdni okviri i tekstualna područja. Dakle, da, ovo vam veže ruke.

Ipak, ako želite samo tekstualna polja, evo kako to učiniti.

Korak 1: Otvorite novi dokument u Dokumentima i kliknite na Umetanje > Tablica i odaberite broj redaka i stupaca.

Odabrali smo ići s 4 stupca i 5 redaka u našem slučaju. Zatim povucite retke kako biste povećali veličinu tablice.

Korak 2: Dodajte prvo tekstualno polje kao što su Ime i Prezime. Ostavite ćeliju praznu za one koje želite unijeti korisnika.

Odaberite tekst i kliknite na malu strelicu pored opcija popisa za nabrajanje da biste dodali kontrolni popis. Odaberite treću opciju s popisa da stavite mali potvrdni okvir pored svakog unosa.

Dakle, evo ga, kostura osnovne forme. Dobra stvar kod ove metode je što možete dodati dvije-tri tablice prema dizajnu koji imate na umu. Na primjer, ako želite dodati opciju velikog tekstualnog područja, morate dodati tablicu s jednom stanicom i povećati je. Jednostavno, vidi.

3. korak: Zatim desnom tipkom miša kliknite svoju tablicu i odaberite Svojstva tablice.

Zatim kliknite na Boja i pod obrubom tablice odaberite 0 pt.

Tako će granice biti nevidljive, a na ruci ćete imati ljepši oblik.

Alternativno, možete istaknuti ćelije svijetlom bojom ili dodati crtice kako bi bile interaktivnije. Sljedeći obrazac izradili smo u potpunosti koristeći elemente Google dokumenata.

Vrijedno je spomenuti da se obrasci stvoreni od nule u Google dokumentima mogu ispisivati ​​i distribuirati. U nedostatku provjere valjanosti na terenu, njihovo korištenje za online podneske uključivat će puno ručnih provjera valjanosti.

Ipak, ako želite koristiti obrazac u budućnosti, morate ga spremiti. Sljedeći put kad ga budete trebali modificirati, upotrijebite ga. Napravite opciju kopiranja pod Datoteka i izmijenite je prema vašim zahtjevima.

Metoda 2: Pretvorite PDF datoteku

Kao što je gore spomenuto, Dokumenti vam također omogućuju pretvaranje PDF datoteka u Google dokumente. Dakle, ako imate uzorak obrasca u PDF formatu, možete ga pretvoriti u Dokumente i zatim ga izmijeniti.

Korak 1: Kada je vaša datoteka uzorka spremna, otvorite Google disk i kliknite na gumb Novo u gornjem lijevom kutu.

Odaberite Upload za prijenos datoteke.

Korak 2: Kada se prijenos završi, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Otvori s > Google dokumenti.

Ovo će pretvoriti dokument u tekst koji se može uređivati. Naravno, neće se odmah pretvoriti u obrazac koji se može ispuniti, ali imat ćete grubu strukturu.

Morate dodati potrebno oblikovanje kako biste dovršili krug. Imajte na umu da ako vaš uzorak obrasca ima tekstualne okvire, oni će biti uklonjeni. Imat ćete samo tekst za uređivanje.

Ovo je veliko ograničenje. Ali za sada je to jedini način za prijenos obrasca u Google dokumente.

Google Forms je odgovor

Google dokumenti imaju mnoga ograničenja u stvaranju obrazaca koji se mogu ispuniti izvan mreže. Ako želite izraditi online obrasce, najsigurnija metoda je korištenje Google obrazaca. Opremljen je mnoštvom značajki koje čine izgradnju oblika jednostavnom vježbom.