Kako stvoriti SharePoint popis
Miscelanea / / April 02, 2023
![Kako stvoriti SharePoint popis](/f/f64e5046546e09df2e6e9489c0fe2704.png)
SharePoint je platforma Microsoft Officea koja je sigurna za pohranjivanje, organiziranje, dijeljenje i pristup informacijama s bilo kojeg uređaja. Većina organizacija koristi ovu platformu za izradu web stranica. SharePointu se lako može pristupiti preglednikom po vašem izboru, uključujući Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge i druge. U SharePointu također možete stvoriti popise koji vam pomažu u praktičnom upravljanju nekoliko zadataka. Ako tražite potpuni vodič o tome kako stvoriti SharePoint popis, ono što je SharePoint popis je uključeno općenito, njegove vrste, primjere popisa i kako da vaš popis izgleda dobro, onda ste došli do savršenog stranica. Istraživat ćete sve bitne pojedinosti o SharePoint popisima pod jednim krovom, pa nam dopustite da počnemo s ovim informativnim vodičem bez daljnjeg odgađanja.
![Kako stvoriti SharePoint popis](/f/6d0b37591601089d9fffee84bb62bdfd.png)
Sadržaj
- Kako stvoriti SharePoint popis
- Što je SharePoint List?
- Koju vrstu popisa SharePoint omogućuje stvaranje?
- Primjeri popisa SharePoint
- Kako učiniti da SharePoint popis izgleda dobro
Kako stvoriti SharePoint popis
Ovdje ćete se detaljno upoznati sa SharePoint popisom, primjerima, kako stvoriti SharePoint popis i još mnogo toga.
Brzi odgovor
Pokušajte slijediti ove korake za stvaranje SharePoint popisa:
1. Idite na svoje SharePoint mjesto i kliknite na Sadržaj stranice veza.
2. Klikni na novi gumb i odaberite Popis opcija.
3. Odaberite vrstu popisa koji želite izraditi i svom popisu dodijelite naziv i opis.
4. Dodajte sve dodatne stupce koji su vam potrebni klikom na dodaj stupac dugme.
5. Prilagodite postavke svog popisa klikom na postavke popisa dugme.
6. Postavite dopuštenja za svoj popis klikom na dozvole dugme.
7. Spremite svoj popis klikom na uštedjeti dugme.
Što je SharePoint List?
Sada kada znate kako stvoriti SharePoint popis, vrijeme je da naučite više o tome.
- SharePoint popis je a prikupljanje podataka možete dijeliti s članovima svog tima i osobama kojima je omogućen pristup.
- SharePoint popis zbirka je podataka ili sadržaja s redaka i stupaca, baš kao tablica u Microsoft Excelu.
- Ovi popisi pohranjuju informacije gdje god možete dodajte privitke poput dokumenata ili slika.
- SharePoint popis se može dijeliti s timovi, osoblje, kolege i drugi.
- Ovaj popis omogućuje ljudima da organizirati informacije dinamično i fleksibilno.
- Popis SharePoint može se stvoriti od nule ili uz pomoć gotove šablone.
- Popis SharePoint također može biti automatizirano smanjiti napore, uštedjeti vrijeme i pojednostaviti rad.
U SharePointu možete stvarati i dijeliti popise koji vam mogu pomoći u praćenju imovine, problema, kontakata, rutina, inventara i više. Možete početi od predloška, Excel datoteke ili ispočetka. Da biste saznali kako stvoriti SharePoint popis, pogledajte korake u nastavku:
1. Idite do zbirka stranica gdje želite napraviti Popis.
2. Sada kliknite na ikona zupčanika otvoriti postavke.
![Kliknite na ikonu zupčanika da biste otvorili Postavke](/f/de3313707a769af34afd8c65f3572082.png)
3. Zatim odaberite Sadržaj stranice iz izbornika.
![Odaberite Sadržaj stranice. Kako stvoriti SharePoint popis](/f/56f986349f3fad676cb8966936a72b25.png)
4. Zatim kliknite na +Novo.
![Kliknite i Novo](/f/8df023adcf6d9b6078d633cac4a7c181.png)
5. Sada, od Popis odaberite jednu od sljedećih opcija:
![Napravite popis. Kako stvoriti SharePoint popis](/f/04bc93f947a58ce6e421e3c70f46fdcf.png)
- Prazan popis: Možete odabrati ovu opciju za izradu popisa od nule. Nakon što odaberete ovu opciju, dajte svoj popis a ime i opis, i slično druge dostupne opcije. Ovaj će popis biti spremljen u Moje liste dok ili osim ako ne odaberete Spremi u opcija. Nakon što je odabrano, kliknite na Create.
- Iz Excela: Drugi način za stvaranje SharePoint popisa je odabir programa Excel koji se temelji na Excel proračunska tablica.
- S postojećeg popisa: Također možete odabrati postojeći popis kako biste uštedjeli vrijeme i izradili novi na temelju stupaca na drugom SharePoint popisu. Novostvoreni popis imat će isti stupci, ali nema podataka.
- Predlošci: Sada morate odabrati predložak, na primjer, an Praćenje problema, da vidite koje stupce sadrži predložak. Nakon što se pronađe odgovarajući predložak, odaberite Koristite predložak. Možete odabrati Natrag na stranicu Stvori popis ako nijedan nije pronađen.
6. Nakon što je popis kreiran, otvorite ga i dodajte stupce odabirom +Dodaj stupac opcija.
7. Možete dijeliti Popis koji je kreiran odobravanjem pristupa. Da biste to učinili, odaberite Puna kontrola, može uređivati ili pregledavati dopuštenja.
Konačno, možete izvesti ovu datoteku u Excel datoteka i integrirati popis.
Također pročitajte:Popravite pogrešku Office 365 70003: Vaša organizacija je izbrisala ovaj uređaj
Koju vrstu popisa SharePoint omogućuje stvaranje?
SharePoint je platforma na kojoj možete stvarati različite vrste popisa. Ovi su popisi osmišljeni za praćenje i upravljanje podacima te izgledaju slično proračunske tablice. Ovo korisničko sučelje može stvoriti različite vrste popisa s redovima i stupcima. Da biste saznali više o tome, SharePoint vam omogućuje stvaranje vrste popisa, pogledajte točke u nastavku:
- Kalendari
- Zadaci
- Ankete
- Ploče za raspravu
- Popisi kontakata
- Obavijesti
- Popisi veza
Primjeri popisa SharePoint
Možete uzeti pomoć nekih SharePoint primjere popisa za izradu prilagođenog popisa i dodavanje stupca na popis.
1. Informacije o tečaju
Prvi primjer je popis informacija o tečaju koji možete stvoriti za pohranjivanje pojedinosti o različitim tečajevima. Zapravo, možete naučiti kako ga napraviti uz pomoć sljedećih koraka:
1. Idite do SharePoint web mjesto na radnoj površini.
2. Sada pristupite Sadržaj stranice.
![Odaberite Sadržaj stranice](/f/2fe78403d282e0c71834a39fb4ab0660.png)
3. Zatim kliknite na + Novo ikonu i odaberite Popis iz izbornika.
![Odaberite Popis](/f/7b639f233bda00a6741a1411b0f1cb3a.png)
4. Sada unesite Ime popisa koji želite stvoriti, na primjer, Tečaj.
![Unesite ime. Kako stvoriti SharePoint popis](/f/34c0113b8b3f4c8a73bc15f3dc9239b0.png)
5. Na kraju kliknite na Stvoriti.
![Kliknite na Create](/f/03fd39539e2ee10e00704627fe2f43fd.png)
6. Sada, u sadržaju stranice, kliknite na Popis tečajeva.
7. Sada, unutar tečajeva, odaberite Dodaj stupac i dodajte stupce s vrstu stupca na popisu predmeta. Možete uključiti naziv tečaja, trajanje, instruktor, opis, naknada i vrsta.
8. Zatim odaberite a Jedan redak teksta iz izbornika koji se pojavi.
9. Sada ispunite Ime i Opis kutija.
10. Zatim kliknite na Uštedjeti.
11. Možete slijediti iste korake za izradu druge kolone na vašem SharePoint popisu.
12. Nakon što ste dodali stupce, kliknite na nova ikona i ispunite podatke u svakom stupcu popisa SharePoint.
Nakon što su stupci ispunjeni, možete vidjeti stupce koji sadrže podatke/stavke na popisu SharePoint.
2. Zahtjev za godišnji odmor
Još jedan klasičan primjer je stvaranje zahtjeva za godišnji odmor za pohranjivanje detalja kada se zaposlenik u organizaciji prijavi za godišnji odmor.
Bilješka: Slijedite gore navedene korake za stvaranje SharePoint popisa i prvo izradite popis.
1. Nakon što ste kreirali a SharePoint popis, spremite ga kao Popis za odmor.
2. Sada kada je popis Odmor stvoren, možete stvoriti 6 stupaca, uključujući puno ime osobe, prvi datum, zadnji datum, svrha dopusta, opis i odobrenje.
Ovaj popis možete jednostavno pregledati u SharePointu na mreži.
3. Praćenje zapošljavanja
Sljedeći je alat za praćenje zapošljavanja, koji prati profile kandidata, rasporede intervjua i prijave za posao na popisu slobodnih radnih mjesta. Nakon što ste izradili SharePoint popis, nazovite ga praćenje zapošljavanja i dodajte mu sljedeće stupce:
- Ime kandidata
- Položaj
- Napredak
- Datum prijave
- Datum intervjua
- Regrut
- Email kandidata
- Iskustvo
- Vještine
Također pročitajte:Popravite problem s vašim Microsoft Exchange administratorom koji je blokirao ovu verziju Outlooka
Kako učiniti da SharePoint popis izgleda dobro
Iako su prikazi u podacima sustava SharePoint slični prikazima izvješća o podacima, možete izraditi bolja izvješća koja će vam pomoći s boljom potrošnjom podataka. Da biste saznali više o savjetima i trikovima i maksimalno iskoristili stvaranje i korištenje prikaza na SharePoint popisima, pogledajte točke navedene u nastavku:
1. Nemojte uređivati zadani prikaz
U SharePointu postoji zadani prikaz s popisom i bibliotekama. Ovaj zadani prikaz treba ostaviti netaknutim. Također možete stvoriti novu ideju uz pomoć sljedećih koraka i učiniti svoj SharePoint popis vrijednim pažnje:
1. Klikni na Ikona zupčanika postavki u SharePointu.
2. Sada kliknite na Postavke knjižnice iz padajućeg izbornika.
3. Na sljedećoj stranici kliknite na Stvori pogled na dnu.
4. Zatim možete birati između predložaka u nastavku:
- Standardni prikaz isti je kao prikaz Svi dokumenti s aplikacijom.
- Prikaz podatkovne tablice prikazuje podatke u prikazu Brzo uređivanje.
- Prikaz kalendara je za stavke s početnim i završnim datumom.
- Ganttov pogled može se koristiti za popise zadataka.
5. Također možete odabrati postojeći prikaz klikom Počnite iz trenutne perspektive u Prikaz postavki tipa.
2. Razumite svoje korisnike
Da biste znali kako da SharePoint popis izgleda dobro, morate razumjeti svog korisnika prvi. Korisnici mogu stvarati javne i osobne prikaze na svojim SharePoint popisima. Uvijek je bitno pokrenuti aplikaciju s minimalno potrebnim pregledima. Za bolji uvid možete pitati korisnike o popisu koji želite izraditi. Također možete dodati poveznice s drugih mjesta na određene izjave.
3. Pogledi bez mapa
Možete koristiti poglede bez mape ako želite dodati dozvole na razini mape. To korisniku omogućuje da ima više mapa s dokumentima i da svaka mapa ima različita dopuštenja, što se također odnosi na mapu i sadržaj u njoj.
4. Grupirani prikazi
Grupirani prikazi također su konstruktivan način da vaš SharePoint popis izgleda dobro, omogućujući korisnicima da vide svoj sadržaj grupiran po kategoriji kada se mape ne koriste. Da biste to učinili, svojoj aplikaciji morate dodati stupce metapodataka.
5. Koristite različite postavke
Još jedan sjajan način da popis SharePoint izgleda dobro jest korištenje različitih postavki. Pogledajmo ove postavke u nastavku:
- Ime: Svoj SharePoint popis možete učiniti pristupačnim tako da mu date odgovarajući naziv.
- Stupci: Odaberite stupce za prikaz na popisu radi boljeg upravljanja.
- Vrsta: Također možete sortirati svoje podatke, navodeći redoslijed kojim će se podaci pojaviti.
- filtar: Stvaranje filtra pomaže razlikovati više stavki koje pripadaju različitim odjelima.
- Tablični prikaz: Tablični prikaz omogućuje odabir više stavki odjednom.
- Ukupno: Korištenje Totala pomaže vam u pružanju zbroja, brojanja ili prosjeka podataka i zgodna je značajka.
- Grupiraj po: Također možete koristiti značajku Group By za grupiranje podataka na temelju metapodataka.
- Stil: Korištenjem stila možete promijeniti način na koji se podaci prikazuju.
- mape: S ovom postavkom također možete vidjeti dokumente izvan mapa.
- Ograničenje stavke: S ovom postavkom možete prikazati više stavki na stranici.
- Mobilni: Ova postavka je za mobilne korisnike koji žele pregledavati knjižnicu ili popis na svojim mobilnim uređajima.
6. Filtrirani prikazi
Kako bi vaš popis bio dobar, prikazi filtra pomažu prikazivanjem odabira podataka. Ova vrsta prikaza izvrsna je za tisuće dokumenata koji pripadaju različitim odjelima i vrstama dokumenata. U trenutnim popisima i bibliotekama ovaj filtar možete primijeniti na prikaz i spremiti ga kao prikaz.
7. Stvaranje prikaza pomoću formula
Možete stvoriti prikaze s formulama kako bi SharePoint popis izgledao dobro. Ovo je izuzetno korisno kada radite u bibliotekama ili popisima s tisućama stavki. To će vam pomoći da lako vidite svoje najnovije stavke.
8. Datoteke koje zahtijevaju pozornost
Kako biste svoju SharePoint datoteku učinili boljom, također možete koristiti datoteke s postavkama na koje treba obratiti pozornost i skrenuti pozornost na stavke koje zahtijevaju dovršetak.
9. Odobri ili odbij
Korištenje značajke odobrenja za dovršavanje vašeg SharePoint popisa ili biblioteke je izvrsno. Korištenjem opcije Odobravanje/odbijanje stavki, možete pomoći korisnicima s ispravnim dozvolama za odobrenje koji će se moći kretati do stavki koje je potrebno odobriti.
10. Moji podnesci
Možete koristiti Moje podneske u SharePointu, koji će biti prikazani kada je odobrenje sadržaja uključeno. Ovaj prikaz će prikazati sve vaše stavke, grupirane prema statusu odobrenja.
Preporučeno:
- Ispravite Disney Plus kod pogreške 73
- Kako promijeniti Reddit korisničko ime
- 12 načina za ispravljanje pogreške Microsoft ne šalje poruku pri potvrdi
- Kako riješiti SharePoint Edit Web Part Not Allowed
Ovo nas dovodi do kraja našeg vodiča kako stvoriti SharePoint popis. Nadamo se da možemo odgovoriti na sva vaša pitanja u ovom dokumentu i dati neke savjete kako bi biblioteke i popisi u SharePointu izgledali manje kaotično. Ako imate još pitanja za nas, slobodno ih ostavite u odjeljku za komentare u nastavku.