Koji su nedostaci SharePointa? – TechCult

SharePoint je snažan alat koji ima širok raspon značajki za suradnju, upravljanje dokumentima i stvaranje sadržaja. Međutim, postoje i neki nedostaci koji vam mogu otežati korištenje. U današnjem vodiču naučit ćemo o nekim od značajnih nedostataka SharePointa. Također ćemo objasniti SharePoint liste i njihove vrste. Osim toga, pokrit ćemo različite verzije SharePoint On Premise.

Koji su nedostaci SharePointa?

SharePoint je popularan softver za upravljanje sadržajem za organizacije. Znamo da nudi razne prednosti, ali ima i neke nedostatke o kojima se govori u ovom članku. Također ćete znati o vrstama SharePoint popisa i mnogo više detalja.

Što je SharePoint List?

Prije nego što se udubimo u pronalaženje odgovora na pitanje što je SharePoint lista, moramo znati o Microsoft SharePoint aplikacija To je fleksibilna i svestrana platforma za dijeljenje informacija ili stvaranje web stranica za poslovanje. Naučit ćemo prednosti i nedostatke SharePointa u daljnjim odjeljcima kako bismo saznali je li aplikacija idealna.

Popis sustava SharePoint skup je sadržaja raspoređenih u retke i stupce slično podacima raspoređenim u listu programa Excel. Koristi se za dinamičko i fleksibilno pohranjivanje informacija i dodavanje privitaka poput dokumenata ili slika. Moguće je podijeliti popise s osobama kojima ste dali pristup i također pristupiti s bilo kojeg mjesta pomoću vaših vjerodajnica. Vrlo kompatibilan s drugim Microsoftovim proizvodima i može se koristiti za dizajniranje popisa za bilo koju svrhu na temelju različitih vrsta SharePoint popisa.

Kako stvoriti SharePoint popise

Nakon što znamo odgovor na pitanje što je to SharePoint lista, potrebno je upoznati se s opcijama za njihovu izradu. Znajući odgovor na pitanje gdje su SharePoint popisi pohranjeni u nadolazećem odjeljku, možete stvoriti SharePoint popise i lako im pristupiti.

• Možete koristiti predloške ili stvoriti popis ispočetka, dodati SharePoint stupce i stvoriti prikaze za učinkovito prikazivanje podataka.
• SharePoint popis može se stvoriti u Microsoft SharePointu za bilo koje SharePoint mjesto. Uz to, postoje dvije opcije za stvaranje popisa, naime, aplikacija Microsoft 365 Lists i aplikacija Microsoft Teams.

Također pročitajte:Kako riješiti SharePoint Edit Web Part Not Allowed

Za što se koriste SharePoint liste?

SharePoint liste koriste se za upravljanje i pohranu sadržaja u pohranu u oblaku. Ovdje su navedene opcije ili odgovori na pitanje za što se koriste SharePoint liste.

• Popisi SharePoint mogu se automatizirati i izraditi prema zahtjevu. Dakle, osnovni odgovor na pitanje čemu služe SharePoint liste jest da se pomoću njih može pojednostaviti rad.
• Sortirajte, grupirajte, formatirajte i filtrirajte informacije na dostupnim popisima za prikaz određenih informacija.
• Moderni popisi SharePoint omogućuju izravnu suradnju s timskim mjestom kako bi se omogućila učinkovita organizacija sadržaja.

Vrste SharePoint popisa

Kako znamo odgovor na pitanje za što se koriste SharePoint popisi, možete procijeniti vrste SharePoint popisa.

• Moderni popisi SharePoint– To je vrlo osjetljiv i pristupačan popis koji se može koristiti na bilo kojem uređaju. Ovaj se popis može koristiti za izradu nove aplikacije Power iz izgleda popisa ili dodavanje tijeka rada, jer su Microsoft Flow i Power Apps kombinirani u ovu vrstu.
• Biblioteke dokumenata– Također se nazivaju SharePoint knjižnice posebna su vrsta popisa koji se koristi za pohranjivanje, stvaranje, organiziranje, upravljanje i suradnju različitih vrsta dokumenata. Može se koristiti za uključivanje metapodataka ili dodatnih informacija poput VERZIJE datoteka kako bi se članovima tima omogućio lak pristup datotekama.
• Uobičajeni primjeri SharePoint popisa ili drugih vrsta SharePoint popisa uključuju kalendare, popise zadataka, popise kontakata, popise najava, popise veza, ploče za rasprave i ankete.

Gdje su pohranjeni SharePoint popisi?

Da biste vidjeli lokaciju ili gdje su pohranjeni SharePoint popisi, možete pogledati ovaj odjeljak. Popise SharePoint možete pronaći i upravljati njima pomoću Microsoftove liste aplikacija

• Da biste pronašli nedavne popise u svojoj pohrani, kliknite na Nedavni popisi opcija na padajućem izborniku.
• Klikni na Moje liste opciju na padajućem izborniku kako biste pronašli sve svoje popise.
• Da biste odabrali popis koji ste izradili, postavite filtar s desne strane na Sve nedavne liste opciju i kliknite na Nedavni popisi koje sam napravio opcija.
• Koristiti traži traci, možete pronaći i pregledati rezultate spremljenih popisa. Stoga, ako ne možete pronaći točnu lokaciju ili odgovor na pitanje gdje su pohranjeni SharePoint popisi, možete koristiti ovu značajku.

Također pročitajte:Pogrešna konfiguracija učinila je Bing i Microsoft 365 ranjivima na hakere

Prednosti SharePointa

Opće koristi odn prednosti korištenja Microsoft SharePointa dati su u ovom odjeljku.

• Višenamjenska funkcionalnost: Dijelite i pohranjujte podatke, objavljujte i izvlačite informacije o drugim formatima podatkovnih datoteka i dobivajte pristup određenim informacijama u datoteci.
• Vrlo osjetljiv: Brza automatizacija svih procesa i omogućuje vam da odgovorite na potrebe kupca.
• Cloud Framework: S jednostavnim, skalabilnim sučeljem koje se lako povezuje, omogućuje vam pristup bilo kojem dokumentu na webu.
• Upravljanje dokumentima: Održavajte i prilagodite dokumente prema zahtjevu.
• Timska suradnja: Povežite se s drugim članovima tima i poslovnim dionicima kako biste uredili i dodijelili zadatke. Također možete dobiti ažuriranu i uređenu verziju datoteke.
• Integracija: Omogućuje vam integraciju s drugim poslovnim aplikacijama koristeći jednostavne tehnike integracije.
• Poboljšana sigurnost: Učinkovito upravljajte podacima i pružite određene informacije skupini ljudi kako biste dobili pristup informacijama. Sprječava neovlaštenu upotrebu i osigurava povjerljivost podataka tako da ih pohranjuje u oblaku.
• Upravljanje sadržajem: Stvorite, izmijenite i izbrišite sadržaj s web stranice ili izradite novu stranicu ispočetka. Osim toga, možete pohranjivati ​​i spremati datoteke u biblioteku dokumenata za pristup za daljnje zahtjeve.
• Jednostavnost korištenja: Jednostavna za izradu i održavanje poslovnih rješenja kao što je izrada nadzornih ploča ili web portala.
• Centralizirana administracija: Omogućuje jednostavan pristup podacima s bilo kojeg mjesta i obavlja administrativne zadatke sa središnjeg mjesta.

Nedostaci SharePointa

U ovom odjeljku navedeni su nedostaci SharePointa.

• Integracija može biti teška: Integracija raznih aplikacija u aplikaciju SharePoint zahtijeva više novca i truda. To može dovesti do gubitka novca ako integrirane aplikacije ne daju traženi rezultat.
• Teško za prilagodbu: Prilagodba aplikacije može biti teška, a odabir određene opcije iz dostupnih alata za prilagodbu može biti zamoran.
• Skup: Glavni nedostatak aplikacije SharePoint je da licenca aplikacije može biti prilično skupa. Mjesečni troškovi planova mogu biti u rasponu od 5,00 USD za korisnika, 10,00 USD za korisnika i 20,00 USD za korisnika.
• Nedovoljna opcija pretraživanja: Mogućnost pretraživanja aplikacije nije dovoljna i zahtijeva mnogo interne prilagodbe. Stoga bi traženje određenih informacija moglo biti problematično.
• Zahtijeva obuku: tvrtka mora osigurati internu obuku kako bi se osiguralo dobro korištenje aplikacije. Kako bi se osiguralo da je produktivnost poboljšana, članovi tima moraju biti obučeni na isti način.
• Ograničenje opcije poslužitelja: Rad verzije SharePoint On Premise ograničen je na operacijski sustav Microsoft Windows Server.

Koji su nedostaci SharePoint popisa?

Slično nedostacima SharePointa, popisi također imaju nekoliko nedostataka. Nedostaci korištenja SharePoint popisa navedeni su u ovom odjeljku.

• Ograničenje praga: Dok koristite opciju pretraživanja ili filtra za traženje određene datoteke među tisućama datoteka, možete naići na pogrešku praga.
• Ne može se prilagoditi: Popisi sustava SharePoint ne dopuštaju korištenje prilagođenih izbornika za specifične zahtjeve projekta, već jednostavno korištenje generičkih izbornika. Osim toga, nije moguće sakriti određeni stupac od određenih korisnika ili grupa.
• Bez dopuštenja za gledanje: Popisi ne podržavaju dopuštenje pregleda za određeni popis kako bi ih sakrili od određenih osoba.

Je li SharePoint popis baza podataka?

Da. SharePoint možete koristiti kao bazu podataka, ali se to ne preporučuje. Možete pročitati prednosti i nedostatke korištenja SharePoint popisa kao baze podataka kako biste odlučili koji je pravi odgovor na pitanje je li SharePoint popis baza podataka.

Značajke korištenja SharePoint popisa kao baze podataka

Aplikacija ne zahtijeva dozvolu baze podataka za uključivanje nove sheme, ima proširivo sučelje koje pomaže u upravljanju podacima i može migrirati podatke bez potrebe za sinkronizacijom. Dakle, ako tražite odgovor na pitanje je li SharePoint popis baza podataka, možete primijetiti da u ovoj aplikaciji nedostaju tradicionalne značajke baze podataka.

Nedostaci korištenja SharePoint popisa kao baze podataka

Dakle, dok razmatramo nedostatke SharePointa prije nego što se odlučimo za aplikaciju, važno je uzeti u obzir i smjernice u ovom odjeljku. Razlozi zbog kojih treba izbjegavati korištenje SharePoint popisa kao baze podataka su sljedeći.

• Neučinkovita organizacija podataka: Nedostaje mu organizacija podataka poput baze podataka jer nije dizajniran za upravljanje bazom podataka. Operacije se u određenoj mjeri mogu izvoditi korištenjem SharePoint baze podataka sadržaja, za pohranu SharePoint podataka za jednu ili više kolekcija, na ugrađenom MS SQL Serveru. Osim toga, u ovoj se opciji može stvoriti samo mala vrijednost datoteka.
• Nedostaju značajke povezivanja: SharePoint popisima nedostaje značajka jedan na jedan koja se koristi za stvaranje tablice sa zapisom povezanim s drugom tablicom baze podataka. Ostale značajke kao što je One to Many, koja se koristi za povezivanje više zapisa u tablici sa zapisima u drugoj tablici i Mnogi prema mnogima baze podataka, koja se koristi za povezivanje zapisa u dvije ili više tablica sa zapisima u drugoj tablici također su nedostaje.
• Nedostaju ključevi: Nedostaju jedinstveni identifikatori kao što su primarni ključevi i strani ključevi za identifikaciju zapisa i tablica povezivanja.
• Nedostaje SQL jezik: Mogućnost pisanja više složenih kodova na SQL jeziku i njihovo spremanje nedostaje na popisima.
• Nedostaju značajke izvedbe: Ostale opcije kao što su provjera transakcija, indeksiranje i optimizacija upita te pristup datotekama u drugoj aplikaciji nisu podržane.

Zbog gore navedenih nedostataka, odgovor na pitanje je li SharePoint popis baza podataka možda neće biti potvrdan.

Također pročitajte:Microsoft je napravio Outlook za Mac besplatnim

Što su verzije SharePoint On Premise?

SharePoint On-Premises je verzija SharePointa koja je instalirana na lokalnim poslužiteljima i daje potpunu kontrolu nad sučeljem, uključujući prilagodbu i dodavanje novih značajki. Zahtijeva početno postavljanje i održavanje i najbolja je opcija za potpunu kontrolu podataka.

Značajke SharePoint On Premise verzija

Sljedeće navedene točke značajke su verzija SharePoint On Premise.

• nadopune: Primijenite zakrpe i druga ažuriranja na aplikaciju kako biste ih ažurirali.
• Sigurnosno kopiranje i pohrana podataka: Razvijte sigurnosne kopije, testirajte ih i upravljajte njima za pohranu podataka u lokalnoj mreži.
• Sigurnost: Sigurnost podataka nije određena niti značajna, pa se mora temeljiti na sigurnosnom softveru instaliranom na vašem računalu.
• Prilagodba: Neograničena prilagodba značajki.
• Specijalizirani hardver: Za korištenje ove verzije aplikacije potrebno je kupiti poseban hardver.
• Cijena SharePoint On Premise: Troškovi kupnje i održavanja opreme i plaćanja troškova mogu biti smanjeni troškovi u usporedbi s mjesečnom naknadom paketa Microsoft 365 za SharePoint Online. Verzija zahtijeva prethodnu naknadu za licencu za izvođenje operacija. Stoga, cijena SharePoint On Premise može biti relativno viša.

Zahtjevi za verzije SharePoint On Premise

Zbog cijene SharePoint On Premise, zahtjevi verzije mogu biti i veći. Verzija SharePoint On Premise zahtijeva korištenje sljedećih zahtjeva.

• Visoki zahtjevi usklađenosti i visoki zahtjevi za prilagodbom.
• Dodatna pohrana i veća fleksibilnost za dizajn SharePoint stranica.
• Pristupite intranetu putem mreže tvrtke i ostvarite pristup sadržaju na stranici.

Najbolje je odabrati verziju aplikacije SharePoint nakon razmatranja ključnih značajki kao što je cijena SharePoint On Premise.

Preporučeno:

• 10 načina da popravite grešku Steamclient64.dll na Steamu
• Kako sakriti filter koji ste koristili na Snapchatu
• Nevjerojatni savjeti i trikovi za popis SharePoint koje trebate znati
• Nevjerojatni savjeti i trikovi za knjižnicu dokumenata SharePoint

U članku se raspravlja o raznim važnim terminima i nedostatke SharePointa aplikacija Ljubazno odvojite nekoliko minuta da nam kažete svoje prijedloge i upite u odjeljku za komentare.