Kako uključiti predložene odgovore u programu Microsoft Outlook

Ako ste često neodlučni oko sastavljanja poruke, tada bi vam značajka predloženih odgovora Microsoft Outlooka mogla olakšati život. Značajka predloženih odgovora u programu Outlook predlaže odgovore na e-poštu koju primite. Outlook vam može predložiti tri kratke opcije odgovora za brzo odgovaranje na e-poštu.

Značajka predloženih odgovora Microsoft Outlooka koristi a strojno učenje model. Model analizira sadržaj e-pošte primljene u vaš Outlook inbox i predlaže odgovore i radnje. Na primjer, ako primite zahtjev za sastanak ili datoteku, tada će značajka predloženih odgovora Microsoft Outlooka ponuditi gumb prečaca za zakazivanje sastanka ili prilaganje datoteke. Ako vaš Outlook trenutno ne nudi predložene odgovore, evo kako možete uključiti predložene odgovore.

Kako uključiti predložene odgovore u programu Microsoft Outlook za stolna računala

Za primanje predloženih odgovora potrebno je ažurirati postavke odgovora i prosljeđivanja u programu Microsoft Outlook. Međutim, ako jezik primljene/sastavljene e-pošte nije među predloženim jezicima, predloženi odgovori možda neće funkcionirati.

U vrijeme pisanja u travnju 2023., značajka predloženih odgovora u Microsoft Outlooku podržava sljedeći jezici: engleski, kineski, njemački, talijanski, španjolski, švedski, portugalski, francuski, japanski i Češki.

Evo kako uključiti predložene odgovore u programu Outlook za stolna računala.

Korak 1: Pritisnite gumb Start i upišite Outlook za traženje aplikacije.

Korak 2: U rezultatima kliknite aplikaciju Microsoft Outlook da biste je otvorili.

Korak 3: Pritisnite karticu Datoteka na vrpci programa Microsoft Outlook.

Korak 4: Na kartici Datoteka kliknite gumb Mogućnosti.

Korak 5: U dijaloškom prozoru Outlook Options kliknite na karticu Mail.

Korak 6: Pomaknite se do odjeljka Odgovori i prosljeđivanja na kartici Pošta.

Korak 7: Označite potvrdni okvir pored "Prikaži predložene odgovore" da biste ga omogućili.

Korak 8: Pritisnite OK u dijaloškom prozoru Outlook Options da biste spremili promjene i zatvorili prozor.

Kako uključiti predložene odgovore u programu Microsoft Outlook za web

Značajka predloženih odgovora također je dostupna u programu Outlook za web. Bez obzira koristite li preglednik na računalu ili mobilnom telefonu, možete pristupiti značajci predloženih odgovora. Evo kako uključiti predložene odgovore:

Korak 1: Pokrenite bilo koji preglednik po svom izboru na računalu ili mobilnom telefonu i posjetite Outlook za web mjesto.

Prijavite se u Outlook za web

Korak 2: Kliknite gumb Postavke (u obliku zupčanika) u gornjem desnom kutu stranice programa Outlook.

Korak 3: Kliknite "Prikaži sve postavke programa Outlook" na dnu stranice s postavkama.

Korak 4: Na bočnoj traci stranice postavki kliknite opciju E-pošta.

Korak 5: Kliknite Nova poruka i odgovorite na srednjoj traci.

Korak 6: Pomaknite se prema dolje na stranici Sastavi i odgovori do odjeljka Predloženi odgovori.

Korak 7: Označite okvir uz "Prikaži predložene odgovore".

Korak 8: Pritisnite gumb Spremi na dnu stranice kako biste primijenili promjene i zatvorili prozor.

Kako uključiti predložene odgovore u programu Microsoft Outlook za mobitel

S predloženim odgovorima još uvijek možete dodati dodatni tekst kako biste izradili prilagođeni odgovor na poruku na mobilnom telefonu. Evo kako uključiti predložene odgovore u aplikaciji Outlook za Android i iOS:

Korak 1: Na svom telefonu dodirnite aplikaciju Outlook da biste je pokrenuli.

Korak 2: Dodirnite sliku za prikaz u gornjem lijevom kutu prozora aplikacije.

Korak 3: Dodirnite ikonu zupčanika Postavke na dnu prozora aplikacije.

Korak 4: U grupi Računi e-pošte dodirnite račun e-pošte za koji želite omogućiti predložene odgovore.

Korak 5: Pomaknite se do odjeljka Postavke računa.

Korak 6: Uključite prekidač pokraj Predloženih odgovora da biste ga omogućili. Provjerite prikazuje li se plava ispuna kako biste potvrdili da je značajka predloženih odgovora omogućena.

Kako koristiti značajku predloženih odgovora u programu Microsoft Outlook

Nakon što omogućite značajku predloženih odgovora na željenoj Outlook platformi, bit će vam dostupna u pristigloj pošti. Evo kako ga koristiti:

Korak 1: Otvorite Microsoft Outlook na računalu ili možete otvoriti aplikaciju Outlook na Androidu ili iPhoneu.

Korak 2: U svom Inboxu otvorite bilo koji email.

Važno je napomenuti da se predloženi odgovori možda neće pojaviti za svaku e-poruku koju primite.

Korak 3: Ovisno o webu ili mobilnoj aplikaciji, predloženi odgovori pojavit će se pri vrhu ili dnu e-poruke. Jednostavno dodirnite ili kliknite željeni odgovor. Microsoft Outlook će stvoriti novi nacrt e-pošte koristeći odabrani odgovor.

Korak 4: Pregledajte novi nacrt e-pošte ili ga uredite, a zatim kliknite Pošalji.

Pozivanje e-pošte u programu Microsoft Outlook

Nakon što pritisnete Pošalji na svojoj e-pošti, možda ćete se sjetiti da određene informacije nedostaju ili je e-pošta adresirana na pogrešnog primatelja. Microsoft Outlook ima opoziv značajka e-pošte može se koristiti za opoziv takvih e-poruka.

Zadnji put ažurirano 03. travnja 2023

Gornji članak može sadržavati pridružene veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.

DALI SI ZNAO

U ranim danima Zooma, Eric Yuan je osobno slao e-poruku svakom korisniku koji bi otkazao pretplatu na Zoom.

Napisao