Što se događa kada pošaljete vezu na Google disk: Potpuni vodič
Miscelanea / / November 29, 2021
Google disk olakšava dijeljenje datoteka i mapa s drugima. Budući da većina nas već ima i koristiti Gmail račun, rad s Driveom ima puno smisla. Jedan od načina dijeljenja je pozivanje korisnika putem e-pošte. Drugi način je stvoriti i poslati vezu na Google disk.
Što se događa kada nekome pošaljete vezu na Google disk? Što je sa sigurnošću i privatnošću? Što ako više ne želite dijeliti tu datoteku ili ne želite da drugi unose promjene? Google disk dolazi s puno opcija za kontrolu dopuštenja koje ćemo istražiti u nastavku.
Započnimo.
Kako podijeliti vezu na Google disk
Dijeljenje datoteke ili mape putem Google diska jednostavno je. Otvorite mapu Google disk na svom Windows 10 računalu ili Macu, desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu koju želite poslati i odaberite Dijeli pod Google diskom.
U skočnom prozoru koji slijedi možete slati pozivnice putem e-pošte ili kliknuti na 'Nabavi vezu za dijeljenje' da kopirate i zalijepite vezu izravno bilo gdje. Na primjer, aplikacije za razmjenu poruka ili internetski forumi.
Proces ostaje isti i za korisnike macOS-a, Androida i iOS-a, ali u različitim postavkama korisničkog sučelja. Evo kako to izgleda na Android aplikacija, u slučaju da želite sinkronizirati fotografije.
Isto vrijedi i za web verziju kojoj možete pristupiti iz preglednika.
Također na Guiding Tech
Mjere opreza koje treba poduzeti tijekom slanja veze na Google disk
Ovo je važno. Ne želite kasnije požaliti zbog pogrešne odluke. Mjere opreza znače dopuštenja datoteke/mape. Možete kontrolirati tko čemu može pristupiti i kako ta osoba može komunicirati s tim.
Nastavljajući s primjerom u gornjoj točki, kada kliknete na Get shareable link, vidjet ćete više opcija.
To je mjesto gdje možete kontrolirati ne samo tko ima pristup povezanoj datoteci, već i do kojeg stupnja. Kliknite na padajući izbornik iznad veze Google diska da biste vidjeli opcije dijeljenja.
Prva opcija je Isključeno, gdje će samo oni koji su pozvani izravno putem e-pošte moći pristupiti dotičnoj datoteci ili mapi. Drugi je Svatko s vezom može pogledati gdje mogu vidjeti datoteku, ali ne mogu uređivati ili mijenjati datoteku. Treći je 'Svatko s vezom može uređivati' gdje će također moći mijenjati dokumente ili mape. Biraj mudro.
Pričekajte, tu je i gumb Više. Klikom na to otvara se skriveni izbornik koji nudi detaljniju kontrolu.
Prva opcija omogućuje svakome na internetu pristup zajedničkoj datoteci ili mapi. Osoba čak ne mora biti korisnik Google diska ili se prijaviti s Google računom. Veza na datoteku bit će javno pretraživa.
Druga opcija učinit će vezu privatnom. To znači da svatko s vezom može pristupiti bez prijave, ali ona nije javna i ne može se pretraživati.
Treća opcija će ograničiti pristup onima koji su posebno pozvani u predmetnu datoteku/mapu.
Odlučili ste tko može pristupiti datoteci/mapi. Sada kliknite padajući izbornik Pristup odmah ispod da biste kontrolirali mogu li ga samo pregledavati ili organizirati, dodavati ili uređivati datoteku/mapu.
Kada šaljete vezu na Google disk za datoteku umjesto za mapu, vidjet ćete dvije dodatne opcije.
Jedno je dopuštenje za komentiranje, gdje možete dopustiti korisniku da samo komentira dokument. Nikakvo uređivanje neće biti dopušteno. Druga opcija bit će dopustiti/zabraniti ispis ili preuzimanje dijeljene datoteke. Ako korisnik ima dopuštenje za uređivanje datoteke, on/ona također može preuzeti ili ispisati datoteku. Opet, radi se o sigurnosnim i privatnim razlozima.
Konačno, tu je gumb Napredno.
Tu možete spriječiti urednike ili one koji imaju pristup mapi/datoteci da dodaju nove osobe. Ako im vjerujete, možete im dopustiti da pozovu više ljudi na suradnju i pomoć.
Korištenje a kombinacija ovih dozvola, možete jednostavno kontrolirati kako se datoteka/mapa dijeli i što drugi smiju raditi s njom.
Također na Guiding Tech
Zašto dijeliti vezu na Google disk
Suradnja. Google je pristupio web-prvi s Google diskom i svim aplikacijama koje su dio njega. Kao takav, sve što vam treba je preglednik i spremni ste za rad. Na primjer, radite na izvješću s drugim članovima svog tima.
Ako tražite povratne informacije i mišljenje, možete podijeliti vezu na Google disk uz dopuštenje samo za pregled. Zatim možete odabrati slanje pozivnice svojim kolegama putem pozivnice e-poštom ili podijeliti vezu izravno preko aplikacija za razmjenu poruka. Oni mogu komentirati dokument sa svojim povratnim informacijama ako dopustite komentare na dokument.
Ako ste koautor knjige/dokumenta/izvješća, poslat ćete pozivnicu s dopuštenjem za uređivanje i organiziranje kako biste dopustili drugim osobama da doprinesu, lektoriraju ili unesu druge promjene prema potrebi.
Ovo su samo neki primjeri i stvarna upotreba će se razlikovati od osobe do osobe. Ali to se događa kada nekome pošaljete vezu na Google disk. Mnogo toga ovisi o tome kako ga odlučite poslati i s kojim dopuštenjima.
Suradnja je naziv igre
Sada znate što će se dogoditi kada nekome pošaljete vezu na Google disk. Međutim, možete ga podijeliti gdje god i s kim god želite. Zadržite ga za sebe, zamolite druge da ga pročitaju ili surađujte s drugima u stvarnom vremenu. U svakom slučaju, imate potpunu kontrolu nad svojim datotekama i mapama pohranjenim na Google disku.
sljedeće: Želite li saznati više o pohrani na Google disku? Ovdje je detaljan vodič o tome što se ubraja u vašu besplatnu pohranu, a što ne.