Brzo dodajte posjetnice u Evernote koristeći njegovu značajku snimka
Miscelanea / / November 29, 2021
Posjetnice su jedna od najkonvencionalnijih metoda dijeljenja osobnih/poslovnih podataka za kontakt s pojedincem. Bez sumnje posjetnice su se razvile s vremenom u pogledu izgleda i značajki. Ljudi ovih dana imaju stvari poput QR kodovi na njihovim karticama tako da se lako mogu skenirati detalji svoje kartice pomoću svog pametnog telefona.
Ipak, mnogo je onih koji se još nisu počeli prilagođavati promjeni, a svaki put kad dobiju takvu karticu, najčešća praksa koju slijede je da ih drže u novčaniku i prebacuju u mapu posjetnica kasnije. Problem počinje kada ih skupimo dosta i pretraživanje po njima postaje muka. Zato učinimo život malo jednostavnijim danas i vidimo kako možemo olakšati zadatak pohranjivanja posjetnica pomoću Evernote.
(Zasluga za sliku: dzemlja)
Kad god prenesete sliku na Evernote, on je automatski skenira za bilo kakav tekstualni sadržaj pomoću OCR (Optical Character Recognition) tehnologija i čini ga dostupnim za pretraživanje baš kao što biste tražili običan tekst. Ovu značajku možete koristiti za bilježenje mnogih stvari, poput računa i omota DVD-a. Danas ćemo vidjeti kako ga možemo koristiti za spremanje posjetnica tako što ćemo ih digitalizirati.
Najbolja stvar kod digitalizacije kartica na Evernoteu je to što sve te kartice i dalje možete nositi u džepu (na Aplikacija Evernote na vašem pametnom telefonu ), a traženje kartice traje samo nekoliko sekundi.
Za početak, prije svega, morat ćemo prenijeti oštru i jasnu fotografiju posjetnice na naš Evernote račun. Postoji dosta načina da to učinite. Pogledajmo ih jedan po jedan.
Korištenje pametnog telefona
Gotovo svi današnji pametni telefoni opremljeni su prekrasnom kamerom visoke razlučivosti, a snaga autofokusa čini ih najboljim i najjednostavnijim načinom pohrane posjetnice u Evernote. Držite karticu na stolu i odaberite značajku snimanja na Evernoteu dok pišete bilješku.
Provjerite je li sav tekst jasan za bolji OCR i snimite. Prenesite jednu po jednu sve posjetnice koje želite zabilježiti i arhivirajte ih pod istom oznakom Zbog jednostavnosti. Možete preskočiti dodavanje naslova i drugih detalja kada to želite učiniti brzo. Ipak se preporučuje dodavanje oznake.
Korištenje skenera
Ako imate pristup a skener, možete skenirati sve svoje posjetnice i prenijeti ih na Evernote kao foto bilješku. Iako ovaj pristup oduzima malo vremena, kvaliteta fotografije je najbolja.
Korištenje Evernote Desktopa
Ako imate a web kamera, možete ga koristiti i za prijenos posjetnica. To je pomalo nespretan pristup, ali sve dok imate pristojnu web kameru (preporučuje se >2 MP), funkcionirat će. Značajka web kamere radi samo na stolnoj aplikaciji proizvoda.
U Windows aplikaciji kliknite na malu strelicu u blizini Gumb Nova bilješka i odaberite Nova bilješka za web kameru (Ctrl+Shift+W). Provjerite ima li veći dio područja snimanja sadržaj kartice i kliknite na Gumb Snimi snimku. ( Na Macu bi trebalo pisati Nova iSight Note)
Cool savjet: Pomičite karticu naprijed-natrag da biste dobili najbolji fokus, ali dok kliknete, uhvatite se za ruke i držite je mirno.
Spremanje i pretraživanje posjetnica
Nakon što ste dobro fotografirali posjetnicu i učitali je na Evernote poslužitelj, samo se opustite i opustite. Ne trebate raditi ništa drugo. Evernoteu će sada trebati neko vrijeme za analizu fotografija. Koristeći OCR tehnologiju otkrit će ugrađeni tekst i brojeve na fotografiji posjetnice. Ovdje je potrebna sinkronizacija jer će se podaci preuzeti s poslužitelja. Obično to radi automatski svakih nekoliko minuta tako da ne bi trebao biti problem.
Nakon nekog vremena, ako je kvaliteta fotografija bila dobra, možete potražiti svoju posjetnicu koristeći bilo koji od sadržanih tekstova. Pretraživanje se može izvršiti na webu, desktop aplikaciji, pa čak i na pametnom telefonu. Ako Evernote dobije pozitivno podudaranje sa nizom koji tražite na svojoj posjetnici, istaknut će tekst i vratiti vam rezultat.
Zaključak
To je sve, Evernote vam je upravo malo olakšao život. Bilješke svoje posjetnice uvijek imenujem kao ime pojedinca ili tvrtke i arhiviram ih pod oznakom 'business-card'. Pomaže mi da ih održavam organiziranima.
Dakle, što mislite o značajci? Impresivno, ha?