Kako promijeniti adresu pošiljatelja u Microsoft Outlooku

Nekoliko korisnika ima više od jednog ID-a e-pošte. To je minimum gdje se jedan koristi za posao, a drugi iz osobnih razloga. Gledajući kako se većina nas bori da uravnoteži oba života istovremeno, ima smisla prijaviti se Microsoft Outlook s oba računa. Slanje e-pošte postaje lakše ako možete promijeniti adresu pošiljatelja u Microsoft Outlooku u hodu.

To olakšava pristup pristigloj pošti različitih adresa e-pošte i mijenjanje imena pošiljatelja e-pošte u Outlooku. Imajte na umu da možete dodati bilo koju adresu e-pošte u Outlookove stolne aplikacije kao što su Gmail ili ProtonMail.

Započnimo.

Dodajte račun e-pošte u Outlook Web App

Najprije ću vam pokazati kako dodati novi ID e-pošte u web-aplikaciju Outlook ili OWA.

Korak 1: Otvorena Outlook.com u svom omiljenom pregledniku i kliknite na ikonu zupčanika da odaberete opciju 'Prikaži sve postavke programa Outlook'.

Korak 2: Možete dodati nove račune e-pošte pod opcijom Sinkronizacija e-pošte na lijevoj bočnoj traci. Za Gmail postoji posebna opcija.

Također na Guiding Tech

Promijeni s adrese u Outlook Web App

Doista je jednostavno odabrati drugu Outlook adresu e-pošte za slanje e-pošte u hodu. Samo kliknite gumb Od da biste otkrili padajući izbornik sa svim ID-ovima e-pošte koje ste dodali. Gumb Od vidljiv je samo kada postoje drugi ID-ovi e-pošte za odabir.

Odaberite onu s koje želite poslati e-poštu i sastavite svoju e-poštu kao i obično. Polje Adresa adrese odražavat će promjenu u stvarnom vremenu.

Treba imati na umu nekoliko stvari. Ne možete dodati više od 20 računa u polje Od u Outlooku. Dodavanje više od gornje granice učinit će sve dodane ID-ove e-pošte beskorisnima. Što znači, nećete moći slati e-poštu ni s jednog od njih. Da biste to popravili, uklonite neke od njih kako biste dosegli ograničenje praga.

Promijenite adresu u aplikaciji Outlook za stolna računala

Desktop verzija radi drugačije od OWA.

Korak 1: Otvorite Outlook i sastavite e-poruku kao što inače radite. Polje From nije vidljivo prema zadanim postavkama i skriveno je u izborniku Opcije. Prvo kliknite na to, a zatim odaberite Od da biste opciju učinili vidljivom u odjeljku za sastavljanje e-pošte.

Korak 2: Kliknite na novo vidljivi gumb Od adrese za brzu promjenu adrese e-pošte za slanje u hodu.

Dodavanje novog ID-a e-pošte u hodu također je prilično jednostavno. Ponovno kliknite na polje From i ovaj put kliknite na opciju Druga adresa e-pošte. Samo unesite novi ID e-pošte i slijedite upute na zaslonu nakon toga da biste ga brzo dodali. Uvijek ga možete konfigurirati kasnije, baš kao i druge ID-ove e-pošte.

Također na Guiding Tech

Što se događa kada promijenite adresu u Outlooku

Postoje tri glavne politike ili okvira koji su razvijeni za rješavanje takvih situacija. Oni su Okvir politike pošiljatelja (SPF), Provjera autentičnosti poruka, izvješćivanje i usklađenost na temelju domene (DMARC), i Identificirana pošta s ključevima domene (DKIM).

Jedna od funkcija ovih okvira je zaštita korisnika od lažiranja e-pošte, što znači slanje e-pošte s adrese koja nije u vlasništvu pošiljatelja. Iako posjedujemo adresu, ona nije naš primarni ID e-pošte. Jedan primjer može biti korištenje Gmail ID-a za slanje e-pošte iz aplikacije Outlook.

Evo kako će se Google nositi sa situacijom. Neće filtrirati e-poštu niti je blokirati. Gmail će zanemariti novu adresu pošiljatelja i prikazati izvorni Outlookov ID e-pošte u polju Od.

Stvari rade malo drugačije za Microsoft Exchange poslužitelje. E-poruke će se slati normalno ako su poslužitelji konfigurirani za slanje e-pošte s druge adrese e-pošte. Sve dok imate pristup adresi e-pošte i dopuštenje za korištenje. To vrijedi čak i ako još niste dodali ID e-pošte u Outlook. Jedan primjer gdje bi se to moglo odigrati je adresa e-pošte '[email protected]'. Većina tvrtki ima ovaj ID e-pošte gdje se određeni odgovori šalju kako bi izašli kada se ispune uvjeti. Ne morate ga dodati u polje adrese Od svog Outlook klijenta. Ovo se obično naziva automatskim odgovorom.

Nemaju svi svoju adresu e-pošte povezanu s poslužiteljem za razmjenu. U slučaju običnog ID-a e-pošte, e-pošta neće biti poslana. Umjesto toga, primit ćete obavijest o neuspjehu isporuke koja će glasiti nešto poput 'Ova poruka nije mogla biti poslana. Nemate dopuštenje za slanje poruke u ime navedenog korisnika'.

Postavite zadani ID e-pošte

Poznato je da korisnici s više ID-ova e-pošte dodanih na njihov Outlook račun šalju e-poštu s pogrešnog ID-a e-pošte. Jedan od načina da riješite ovaj problem je postavljanje zadanog ID-a e-pošte u postavkama. Opcija je dodana u Outlook 2016.

Opciju ćete pronaći pod Postavke > Pošta. Samo omogućite opciju "Uvijek koristi zadani račun prilikom sastavljanja novih poruka".

Zakon o uravnoteženju

Mogućnost slanja e-pošte s različitih adresa u Outlooku je blagoslov. Značajka koju ćete koristiti gotovo svaki dan. Dovoljno je jednostavan za korištenje i djeluje kao šarm. Samo provjerite jeste li odabrali ispravan ID e-pošte prije nego što pritisnete gumb za slanje.

Javite nam ako imate bilo kakvih pitanja u odjeljku za komentare u nastavku.