Stvorite ili promijenite zadane obavijesti za radnu poštu za MS Outlook

Obavijesti su način da se ljudi odmah obavijesti da se određeni događaj dogodio. I sigurno ste iskusili puno njih web stranice društvenih mreža. Osobno smatram da su jako korisni s e-mailovima.

Koristim MS Outlook kao svoj klijent e-pošte i način na koji je upozorenje putem pošte funkcioniranje sustava pomaže mi da ostanem u tijeku s e-poštom. Na prvi pogled upoznajem srž poruke i mogu odlučiti što ću s njom. Međutim, ponekad sam izgubio fokus na važnim poslovima zbog ne tako važnih e-poruka.

Dakle, razmišljao sam o deaktiviranju zadane značajke upozorenja putem pošte i stvaranje personaliziranih pravila/upozorenja za određene vrste poruka (uzimajući u obzir stvari kao što su pošiljatelj, predmet itd.). Evo kako možete učiniti isto.

Koraci za deaktiviranje zadane značajke upozorenja

Ako želite stvoriti upozorenja za određenu vrstu poruka, trebali biste deaktivirati zadanu postavku. Inače bi za svaku takvu poruku postojala dva upozorenja.

Korak 1: Dođite do Alati -> Opcije pokrenuti Mogućnosti

dijalog. Ovdje označite Preference karticu i pritisnite Mogućnosti e-pošte gumb ispod E-mail odjeljak.

Korak 2: Na Mogućnosti e-pošte kliknite na dijalog Napredne opcije e-pošte.

3. korak: Poništite opciju za Prikaži upozorenje o novoj pošti na radnoj površini za deaktiviranje zadanog upozorenja na radnoj površini.

Koraci za izradu prilagođenih pravila upozorenja

U ovom odjeljku ćemo definirati pravila za poruke za koje želimo primati upozorenja putem e-pošte.

Korak 1: Desnom tipkom miša kliknite poruku (od osobe vašeg pravila do mapiranja upozorenja) i odaberite Napravite pravilo.

Korak 2: Označite okvire za sve parametre koje želite primijeniti, a zatim potvrdite okvir za Prikaži u prozoru upozorenja o novoj stavci. Osim toga, mogli biste Pustite odabrani zvuk što bi značilo da možete preslikati različite tonove na različite ljude.

3. korak: Također možete navigirati do Napredne opcije da biste primijenili više parametara filtra i dodali iznimke pravilu.

Također možete odmah pokrenuti pravilo da provjerite funkcionira li. Kada završite, vaše prilagođeno pravilo upozorenja bit će spremno za prikaz.

Brzi savjet: Ne morate uvijek stvarati novo pravilo. Ako imate postojeće (recimo, za filtriranje pošte), možete jednostavno otvoriti to pravilo navigacijom do Alati -> Pravila i upozorenja i označite ispravne/obavezne okvire.

Međutim, postoji određena razlika u zadanom skočnom prozoru i prilagođenom prozoru upozorenja. Dok se zadani skočni prozor pojavljuje u donjem desnom kutu zaslona, ​​prozor s upozorenjem pojavljuje se iznad svega što pokrećete.

Zaključak

Dobra je gesta prisluškivati ​​e-poruke gotovo trenutačno, a također je dobro odgovoriti na njih čim prije. Obavijesti na radnoj površini u velikoj mjeri pomažu u ovoj aktivnosti. No, nisu sve e-poruke važne i ne zahtijevaju sve hitan odgovor i skretanje s trenutnih zadataka.

Stvaranje prilagođenih pravila upozorenja može vam stvarno pomoći u ovom scenariju. Recite nam ako smatrate da je od pomoći.