Kako poslati dokument e-poštom izravno iz Microsoft Worda

Nedavno smo vam pokazali kako prilagoditi vrpce MS Office alati i dodavanje novih kartica i grupa njima. Danas ćemo tu vrpcu dodati dodavanjem naredbe e-pošte.

Prije nego što uđemo u detalje, raspravimo scenarij. Radite na dokumentu i kada završite, željeli biste ga poslati kao privitak e-pošte. Imate dva izbora: -

1. Možete slijediti uobičajenu metodu gdje biste započeli sastavljanjem nove pošte, a zatim ručno dodali dokument kao privitak.
2. Možete se kretati do direktorija u kojem imate dokument. Onda bi mogao desni klik na njemu i odaberite Pošalji -> Primatelju pošte.

Što kažete na to da možete izravno pokrenuti takvu radnju iz svog Word dokumenta? Upravo to ćemo vam danas pokazati.

Koraci za dodavanje alata za e-poštu na vrpcu programa Word 2013 (i prethodni).

Koristit ćemo Word 2013 za demonstraciju u ovom vodiču. Koraci su manje-više isti na svim prethodnim verzijama.

Korak 1: Kliknite na Datoteka za navigaciju do pogleda iza pozornice.

Korak 2: U lijevom oknu kliknite na Mogućnosti za otvaranje Opcija riječi prozor.

3. korak: Iz prozora, na lijevoj strani, pritisnite opciju izbornika za čitanje Prilagodite vrpcu.

4. korak: Sada možete stvoriti novu karticu i/ili grupu (kao što je objašnjeno u prethodnom postu) ili dodati alat za e-poštu u postojeći odjeljak. Osjećam da se dobro uklapa ispod Poštanske pošiljke tab.

Dakle, u njemu ću stvoriti novu grupu. Na Word opcije prozoru, na desnoj strani, odaberite Poštanske pošiljke i kliknite na Nova grupa dugme.

5. korak: Možda biste ga htjeli preimenovati. Desnom tipkom miša kliknite novu grupu koja je upravo stvorena, a zatim joj dajte novi naziv.

6. korak: Sada morate dodati alat za e-poštu. Ostavite novu grupu odabranom. Iz Popularne naredbe Odaberi E-mail i kliknite na Dodati.

Rezultat je kao što je prikazano na donjoj slici.

Sada se vratimo na vrpcu i vidimo što se promijenilo. Ima novo čitanje odjeljka Nove e-poruke zajedno s alatom za stvaranje E-mail.

Što radi alat za e-poštu

Kad sljedeći put budete upisivali dokument i želite ga poslati kao e-poštu, ne morate se udaljavati od svog posla. Sve što trebate učiniti je prebaciti se na karticu Mailings i kliknuti na alat za e-poštu. Rezultat će sastaviti novu e-poštu za vas pomoću zadani klijent e-pošte i stavite dokument kao prilog.

Imajte na umu da vam ovaj postupak neće pomoći ako se veselite automatskom nacrtu na web sučeljima usluga e-pošte. Uvijek bi vam trebao IMAP presretač postavljen kao klijent e-pošte.

Nekoliko riječi, popis primatelja i možete kliknuti Poslati gumb kojim se opravdavate od puno drugog ručnog rada. Pretpostavljam da ima smisla aktivirati alat na vrpci ako ste netko tko se za e-poštu oslanja na desktop klijente e-pošte.