Kako poslati dokument e-poštom izravno iz Microsoft Worda
Miscelanea / / November 29, 2021
Nedavno smo vam pokazali kako prilagoditi vrpce MS Office alati i dodavanje novih kartica i grupa njima. Danas ćemo tu vrpcu dodati dodavanjem naredbe e-pošte.
Prije nego što uđemo u detalje, raspravimo scenarij. Radite na dokumentu i kada završite, željeli biste ga poslati kao privitak e-pošte. Imate dva izbora: -
- Možete slijediti uobičajenu metodu gdje biste započeli sastavljanjem nove pošte, a zatim ručno dodali dokument kao privitak.
- Možete se kretati do direktorija u kojem imate dokument. Onda bi mogao desni klik na njemu i odaberite Pošalji -> Primatelju pošte.
![Poslati primatelju pošte](/f/4b20c7c95ecb35387c0712f3569a8120.png)
Što kažete na to da možete izravno pokrenuti takvu radnju iz svog Word dokumenta? Upravo to ćemo vam danas pokazati.
Koraci za dodavanje alata za e-poštu na vrpcu programa Word 2013 (i prethodni).
Koristit ćemo Word 2013 za demonstraciju u ovom vodiču. Koraci su manje-više isti na svim prethodnim verzijama.
Korak 1: Kliknite na Datoteka za navigaciju do pogleda iza pozornice.
![Izbornik Word datoteka](/f/834aa5876510b8f622a0d95679b6c853.png)
Korak 2: U lijevom oknu kliknite na Mogućnosti za otvaranje Opcija riječi prozor.
![Opcije za gospođu Word E1384356351319](/f/8cfb2a88bde452167e8fd9c9f78cadf5.png)
3. korak: Iz prozora, na lijevoj strani, pritisnite opciju izbornika za čitanje Prilagodite vrpcu.
![Prilagodite vrpcu](/f/968961624b0b4afdaeeffe073d56c289.png)
4. korak: Sada možete stvoriti novu karticu i/ili grupu (kao što je objašnjeno u prethodnom postu) ili dodati alat za e-poštu u postojeći odjeljak. Osjećam da se dobro uklapa ispod Poštanske pošiljke tab.
Dakle, u njemu ću stvoriti novu grupu. Na Word opcije prozoru, na desnoj strani, odaberite Poštanske pošiljke i kliknite na Nova grupa dugme.
![Grupa nove pošte](/f/79d61c41085ac2b57be52e5f9d63db40.png)
5. korak: Možda biste ga htjeli preimenovati. Desnom tipkom miša kliknite novu grupu koja je upravo stvorena, a zatim joj dajte novi naziv.
![Preimenujte odjeljak e-pošte](/f/5c2c44bae6949788aacc5adcee74c925.png)
6. korak: Sada morate dodati alat za e-poštu. Ostavite novu grupu odabranom. Iz Popularne naredbe Odaberi E-mail i kliknite na Dodati.
![Dodajte alat za e-poštu](/f/dde7ee0b412bf59911d676f0a351add4.png)
Rezultat je kao što je prikazano na donjoj slici.
![Alat za e-poštu dodan](/f/8815f422698d25b0068e95e2b473ebf9.png)
Sada se vratimo na vrpcu i vidimo što se promijenilo. Ima novo čitanje odjeljka Nove e-poruke zajedno s alatom za stvaranje E-mail.
![Odjeljak vrpce e-pošte](/f/936b02c94e7f4aadf40891c22ffc5bf8.png)
Što radi alat za e-poštu
Kad sljedeći put budete upisivali dokument i želite ga poslati kao e-poštu, ne morate se udaljavati od svog posla. Sve što trebate učiniti je prebaciti se na karticu Mailings i kliknuti na alat za e-poštu. Rezultat će sastaviti novu e-poštu za vas pomoću zadani klijent e-pošte i stavite dokument kao prilog.
Imajte na umu da vam ovaj postupak neće pomoći ako se veselite automatskom nacrtu na web sučeljima usluga e-pošte. Uvijek bi vam trebao IMAP presretač postavljen kao klijent e-pošte.
![Sastavljen privitak pošte](/f/223de913602486371429a3914c3b1afb.png)
Nekoliko riječi, popis primatelja i možete kliknuti Poslati gumb kojim se opravdavate od puno drugog ručnog rada. Pretpostavljam da ima smisla aktivirati alat na vrpci ako ste netko tko se za e-poštu oslanja na desktop klijente e-pošte.