Dropbox Paper vs Google Keep: dubinska usporedba

Jedna od osnovnih značajki pametnog telefona je bilježenje. Ranije su se korisnici morali oslanjati na bilježnicu i olovku za bilježenje nasumičnih misli, ideja i inspiracija. S pojavom pametnih telefona, aplikacije kao što su Google Keep, Dropbox Paper, pa čak aplikacije za glasovno bilježenje zamjenjuju stari dobri papir.

Iako sve aplikacije za bilježenje imaju jednu svrhu, način na koji rade i značajke koje pružaju uvelike se razlikuju. Uzmimo za primjer Google Keep. Premjestio sam svoje bilješke iz Evernote u Google Keep jer je besplatan, jednostavan za korištenje, nudi samo osnovne značajke (bez nereda) i duboko se integrira s drugim Googleovim aplikacijama.

Posjetite Google Keep

Nedavno sam počeo obraćati više pažnje na Dropbox Paper nakon što kolega tech bloger nije prestao buncati o tome. Dropbox Paper je također besplatan, integrira se s Dropboxom, nudi bogato oblikovanje i omogućuje vam prikaz gotovo svega na webu.

Posjetite Dropbox Paper

Pogledajmo po čemu se ove dvije moćne tvrtke za bilježenje razlikuju jedna od druge i koja je njihova ciljna publika. Koju biste trebali koristiti i zašto?

Započnimo.

1. Stvaranje bilješki

Google Keep vam pomaže da brzo vodite bilješke. Kao takav, kada prvi put otvorite aplikaciju, vidjet ćete kursor točno unutar novog odjeljka bilješki. Počnite tipkati sve što vam je na umu, označite bilješku, označite je bojom i zaboravite. Ne postoji način za stvaranje mapa.

Dropbox Paper slijedi hijerarhijski sustav u kojem možete kreirati mape i bilješke unutar njih. Slično funkcioniranju Google dokumenata. Kao takva, nije najbrža aplikacija za bilježenje, ali vam omogućuje da drugačije organizirate bilješke, a za neke korisnike i na bolji način.

Bilješke stvorene u Papiru možete izvesti u PDF i formatu markdown. Mnogi korisnici će to sigurno cijeniti.

2. Oblikovanje bilješki

Stvaranje bilješki i zapisivanje ideja jedno je, ali digitalne bilješke imaju puno više od toga. I Keep i Paper ovdje imaju drugačiji pristup.

Keep nema mogućnosti oblikovanja. Ne možete koristiti podebljano, kurziv ili čak uvlačenje. Vi samo unesete naslov, vodite bilješke i dodajete veze ili slike. Bilješke mogu biti dvije vrste: sa ili bez potvrdnih okvira. Ne možete imati odlomke s okvirima na istoj bilješci.

S druge strane, Paper stvari podiže na sljedeću razinu. Možete koristiti opcije oblikovanja kao što su podebljano, kurziv, uvlačenje i dodati potvrdne okvire istom dokumentu. Paper ih naziva dokumentima umjesto bilješkama i vidim zašto. I oni rade kao jedan.

Ali prava snaga Papera, i ono što ostavlja Keep iza sebe, je njegova sposobnost rada s mnogim vrstama datoteka. Možete dodati YouTube videozapise, slike uživo, pa čak i cijele galerije, isječke koda, audio datoteke uživo s dosta platformi uključujući SoundCloud, pa čak i više.

Sposobnost Papera da besprijekorno radi s toliko usluga koje koriste API čini ga moćnim, nečim puno više od obične aplikacije za bilježenje. Sve što trebate učiniti je kopirati i zalijepiti vezu. Možete ugraditi gotovo sve, pa čak i koristiti povlačenje i ispuštanje za povlačenje i prikaz stvari.

Paper također nudi neke besplatne predloške za rad. Svaki predložak osmišljen je kako bi vam pomogao da što prije započnete sa sastancima ili razmišljanjem o idejama. U svakom predlošku ćete pronaći tablice, oznake, kontrolne liste, glavne točke i još mnogo toga spremne za popunjavanje i proširenje. Jedna impresivna značajka je mogućnost stvaranja prilagođenih predložaka pomoću opcije Templatize.

Keep nikada nije trebao biti ono što Paper jest. Njegova snaga leži u jednostavnosti i dubokoj integraciji s Google Driveom. Google Dokumenti će ponuditi vam opcije oblikovanja i sustav hijerarhije mapa koji smo ranije vidjeli u Paperu. Možete pretvoriti Google dokument u Keep bilješku ili obrnuto pritiskom na gumb.

Da, to znači korištenje dvije aplikacije umjesto jedne. Ali imate izbor i veću fleksibilnost o tome koju i kako želite koristiti. Iako su Google dokumenti moćan program za obradu teksta s mnogo mogućnosti oblikovanja, ne može reproducirati videozapise uživo i druge medijske datoteke poput Papera.

Google Keep vam dopušta bojanje bilješki i dodavanje oznaka (oznaka) kako biste ih brže pronašli pomoću Googleovih robusnih značajki pretraživanja.

Ostale značajne značajke Papera uključuju mogućnost predstavljanja bilo kojeg dokumenta kao dijaprojekcije pomoću opcije Present. Dropbox također pamti povijest dokumenata tako da se sva vaša prijašnja uređivanja mogu pronaći i učinkovito upravljati. I možete koristiti tamni način rada u vrijeme predstavljanja dokumenta.

Keep je pametan kada je u pitanju uzimanje glasovnih bilješki. Možete jednostavno snimiti svoje misli, a Keep će ih prepisati u tekst i priložiti audio datoteku istoj bilješki — prilično zgodno kada želite nešto urediti. Papiru nedostaje ova značajka.

3. Suradnja na Bilješkama

I Google Keep i Dropbox Paper omogućit će vam da pozovete druge na suradnju i dodaju u bilješke i dokumente. Proces je prilično jednostavan.

U Keepu kliknite na ikonu Suradnik da biste poslali pozivnicu putem e-pošte koristeći svoj Gmail ID. Osoba će tada moći pregledavati i uređivati ​​bilješke. Korisno za planiranje putovanja, stvaranje i upravljanje popisima za kupnju i razmišljanje o idejama. Kada označite stavku na popisu, Keep je pomiče na dno što ima puno smisla.

U Dropbox Paperu kliknite plavi gumb Pozovi da biste poslali pozivnice e-poštom. Primijetit ćete da postoji još jedna opcija na dnu. Dokument možete izravno dijeliti na Slack kanalu. Još jedan primjer kako Paper radi s različitim komercijalnim i poslovnim rješenjima.

Također možete kontrolirati dopuštenja u Paperu tako da pozvani može samo komentirati i dijeliti ili također može uređivati. Pozivnicu možete ograničiti samo na one koji su je dobili ili bilo koga s vezom.

Papir podržava komentiranje pojedinačnih slika, odlomaka i drugih elemenata koje možda imate u dokumentu. Olakšava dodjeljivanje zadataka i pozivanje suradnika u stvarnom vremenu.

4. Integracija

Ne govorim o integraciji s aplikacijama trećih strana. Dropbox Paper je već pobijedio u tom krugu. Iz nekog čudnog razloga, Paper se ne integrira izravno s Dropboxom. Da, struktura mapa Papera bit će odvojena od Dropboxa što znači da vaše datoteke i dokumenti (bilješke) imaju različite domove.

Bilješka: Možete priložiti datoteke s Dropboxa (i drugih usluga za pohranu u oblaku) jednim klikom na gumb.

Ovdje govorim o dokumentima i strukturi mapa.

Google je odlučio učiniti isto s Keepom i iako Keep radi sa svim Googleovim aplikacijama kao što su Dokumenti, Prezentacije itd., to je zaseban proizvod i nije dio Google diska.

I Keep i Paper rade s oba Google kalendara. Osim toga, Paper također radi s Office 365 kalendarom.

Google Keep omogućit će vam izradu podsjetnika na temelju vremena ili lokacije. Podsjetnik na temelju lokacije koristan je ako imate problema s pamćenjem zadataka na koje treba obratiti pozornost kada prolazite pored određene lokacije kao što je benzinska postaja ili bankomat.

Dropbox Paper vs. Google Keep

Ako tražite aplikaciju za bilježenje koja je brza i radi s Googleovim aplikacijama, Google Keep je prilično moćan. Ako želite poslovno rješenje u kojem ćete raditi s nekoliko suradnika na projektima i aplikacijama, Dropbox Paper je bolje rješenje.

Sposobnost Papera da se integrira i igra lijepo s toliko aplikacija trećih strana osvaja bonove za kolače. Pravo pitanje je – koji ćete koristiti? Možda probati oboje.

Sljedeće: koristite li Google Keep? Želite stvoriti ugniježđeni popis u bilješci? Evo jednostavnog i brzog načina da to učinite.