Kako omogućiti i koristiti odvojene sobe u Zoomu
Miscelanea / / November 29, 2021
Ljudi su se sada prilagodili novoj stvarnosti u kojoj su videopozivi i konferencije postali norma. Aplikacije poput Zooma stabilizirale su se tijekom tjedana nakon dodavanja novih sigurnosne mjere i značajke. Jedna zanimljiva značajka koja mi je privukla pažnju bile su sobe za odmor. Dijelom je razlog to što nijedna druga aplikacija za video pozive to trenutno ne nudi.
Izdvojene sobe omogućuju domaćinu da podijeli sastanak u manje sobe i dodijeli sudionike svakoj sobi. Sudionici u zasebnim virtualnim sobama odvojeno drže rasprave i razgovore. Nema preklapanja koje domaćinu daje prijeko potreban razum. Zamislite timove za marketing, dizajn i financije koji razgovaraju u isto vrijeme. Ti to ne želiš.
Izdvojene sobe omogućit će vam da pozovete sve sudionike u isto vrijeme, ali ih podijelite u različite sobe. Držite relevantne sudionike, a time i razgovore zajedno. Ima puno smisla. Iznenađen sam zašto Zoom konkurenti poput Google Meeta nisu objavili nešto slično.
Doznajmo više o sobama za odmor, kako one rade i sve ostalo što trebate znati o tome.
Dostupnost prema platformama i planovima
Posebne sobe isključene su prema zadanim postavkama. Morat ćete ga ručno uključiti da biste ga koristili tijekom poziva. Značajka se može omogućiti samo u aplikaciji za stolna računala. Korisnici pametnih telefona mogu se pridružiti odvojenim sobama jer ih kontrolira domaćin, ali ih ne mogu stvoriti.
Malo je ograničavajuće vidjeti kako toliko ljudi ovih dana koristi mobitele za komunikaciju. S druge strane, značajka izdvojenih soba dostupna je u besplatni plan, što je velikodušno gledajući kako nitko drugi uopće ne nudi ovu korisnu značajku.
Omogućite izdvojene sobe u Zoomu
Morate se prijaviti na web-mjesto Zoom na webu da biste omogućili tu značajku. Prilično je čudno kako samo korisnici stolnih računala mogu kreirati ove sobe.
Možete stvoriti do 50 odvojenih soba s ograničenjem od 200 sudionika u svakom Zoom pozivu, ali broj se može razlikovati (provjerite gornju snimku zaslona). Vjerujem da bi to trebalo biti više nego dovoljno za većinu timova, posebno za mala i srednja poduzeća i startupe, gdje je broj odjela obično ispod 20-50.
Otvorite web-mjesto, prijavite se koristeći svoj ID, društvene mreže ili SSO i kliknite Moj račun.
Kliknite na Postavke > Sastanak, a zatim odaberite opciju izbornika U sastanku (napredno) da biste pronašli postavku sobe za odvajanje.
Nakon što omogućite postavku, vidjet ćete vidljivu drugu opciju pod nazivom "Dopusti domaćinu da dodijeli sudionike odvojenim sobama prilikom zakazivanja". To će vam omogućiti da stvorite sobe za sekciju i dodijelite sudionike u iste čak i prije početka sastanka. Ne zaboravite pritisnuti gumb Spremi kada završite.
Koristite izdvojene sobe u Zoomu
Koraci za stvaranje i korištenje izdvojenih prostorija u Zoomu ostaju isti za oboje Windows i macOS desktop aplikacije. Za ovaj vodič koristim Windows.
Pokrenite Zoomovu desktop aplikaciju i prijavite se ako već niste. Ili stvorite novi sastanak ili ga zakažite. Obje su u redu jer samo domaćin može kreirati odvojene sobe i nitko drugi. Stvaram novu.
Kliknite na gumb Više na krajnjoj desnoj strani da biste tamo pronašli opciju Breakout Rooms.
Vidjet ćete skočni prozor u kojem možete kreirati sobe i kontrolirati sudionike u svakoj prostoriji. Ispod toga postoje dvije opcije. Uz opciju Automatski, Zoom će dodijeliti sudionike koje ne želite. Stoga odaberite opciju Ručno da biste dobili opciju da odlučite koji će sudionici ići u koju sobu za izlazak. Kliknite na Kreiraj sobe kada završite. Uvijek možete kasnije dodijeliti sudionike.
Trebali biste vidjeti još jedan skočni prozor. Zadržite pokazivač iznad naziva sobe da biste promijenili zadani naziv, a to je Soba za razbijanje 1 i tako dalje. Kliknite na gumb Dodijeli da biste dodijelili sudionike toj prostoriji. U nastavku ćete pronaći neke opcije, poput vremena i odbrojavanja. Kliknite na Dodaj sobu kada završite.
Konačno, kliknite na Otvori sve sobe da službeno započnete sastanak. Predlažem da isprobate ovu značajku sa svojim prijateljima i članovima obitelji kako biste bili sigurni da ćete je shvatiti. Izbjegavajte kockanje u posljednjem trenutku i neugodne trenutke.
Činjenice o sobama za odmor
Postoji nekoliko točaka koje morate zapamtiti ili imati na umu dok koristite značajku sobe za izlaganje u Zoomu. Već znate ograničenja prostorija i sudionika. Ali jeste li znali da će Zoom prilikom snimanja sastanka u oblaku snimiti samo glavnu sobu bez obzira u kojoj se prostoriji domaćin trenutno nalazi? Da, ne mogu snimiti sobe za seks.
Ovdje je ključna riječ 'oblak'. To znači da ako snimate Zoom poziv lokalno na svom računalu, ono će snimiti sobu u kojoj se domaćin trenutno nalazi. Domaćin može dopustiti više korisnika da snime poziv. Jedan primjer može biti dopustiti jednom sudioniku u svakoj prostoriji da snima. Recimo, šef odjela. Sada će se svaka soba snimati bez obzira na to gdje se domaćin nalazi.
Domaćin treba dopustiti lokalno snimanje i omogućiti sudionike za snimanje iz postavki da bi se to dogodilo.
Slomiti to
Značajka Breakout Rooms Zooma prilično je fenomenalna. I jednako je jednostavan za korištenje. Bolji način organiziranja sastanaka. Korisno kada ima previše osoblja iz različitih odjela ili društvenih slojeva. To bi također trebalo pomoći u zaštiti privatnosti jer možda ne želite da zaposlenici čuju ono o čemu ste upravo razgovarali s najvišim vodstvom. Očekujem da će konkurencija brzo sustići. Stvari se zahuktavaju u sektoru videokonferencija.
sljedeće: Snimili ste Zoom sastanak, ali ga trebate urediti? Kliknite na dolje kako biste saznali kako to učiniti na Windows i macOS-u.