Kako pristupiti i koristiti Dropbox s Gmaila
Miscelanea / / November 29, 2021
Ako je Gmail kralj e-pošte, onda je Dropbox kralj pohrane u oblaku. Da, znam što misliš. Ali što je s Google diskom i OneDriveom? Što je s iCloudom? Pa, nije uzalud Steve Jobs želio kupiti Dropbox prije nego što je Drew Houston uljudno odbio.
Čak i uz mizernih 2 GB besplatne pohrane, Dropbox i dalje postoji omiljen među programerima i korisnicima. I sam više volim Dropbox nego Google Drive za pohranjivanje, pristup i dijeljenje važnih dokumenata i čega ne. Jednostavno radi odmah iz kutije, svaki put, dok se Google disk još uvijek povremeno suočava s problemima sa sinkronizacijom.
Stoga je sasvim prirodno da želite pristupiti i koristiti Dropbox s Gmaila kako biste maksimalno iskoristili ta dva alata. Tada možete jednostavno preuzeti i spremiti važne privitke e-pošte izravno na Dropbox ili ih priložiti veze na velike datoteke prije nego što pošaljete poštu svom dobavljaču.
Zamislite svo vrijeme i propusnost koje biste mogli uštedjeti da koristite ovo rješenje. Ovo će stvarno pojednostaviti život mnogima koji svakodnevno koriste Gmail i Dropbox.
Postoje dva načina da se to postigne i o oba ćemo razgovarati.
Započnimo.
1. Dropbox za Gmail proširenje za Chrome
Dropbox za Gmail je proširenje za Chrome koje možete jednostavno instalirati u svoj preglednik. Idite u trgovinu Chrome, kliknite gumb Dodaj u Chrome i potvrdite kada se to od vas zatraži. Vidjet ćete novu ikonu u blizini adresne trake.
Klikom na novu ikonu Dropboxa izravno će se pokrenuti Gmail na novoj kartici. Sada otvorite Gmail i kliknite na Napiši da biste stvorili novu poštu. Vidjet ćete sivu ikonu Dropboxa pored gumba Pošalji. Kliknite na njega za prijavu.
Pojavit će se novi skočni prozor s opcijom prijave. Ovdje također možete stvoriti novi Dropbox račun ako ga već nemate. Koristim svoj Google (Gmail) račun za prijavu na Dropbox jer mi sve čini mnogo lakšim za upravljanje.
Nakon što se prijavite, novi skočni prozor će vas pozdraviti sa svim mapama koje ste kreirali u Dropboxu. Ovdje možete jednostavno odabrati bilo koju datoteku s Dropboxa dok sastavljate novu e-poštu u Gmailu.
Na vrhu je dostupna zgodna funkcija pretraživanja tako da možete pretraživati datoteke koje želite priložiti po imenu.
Imajte na umu da kada dijelite bilo koju datoteku pomoću Chrome proširenja Dropbox za Gmail, ne prenosite niti prilažete samu datoteku, već vezu za dijeljenje na datoteku. To će smanjiti propusnost, vrijeme i pomoći vam da brže i sigurnije šaljete poštu.
Da biste spremili privitke s Gmaila na Dropbox, slijedite isti postupak. Otvorite e-poštu i zadržite pokazivač miša iznad privitka. Tamo ćete vidjeti Dropbox zajedno s opcijom Google diska. Kliknite gumb Dropbox da biste otkrili skočni prozor i odabrali lokaciju datoteke za spremanje privitka izravno u oblak.
Instalirajte Dropbox za Gmail
2. Dodatak Dropbox za Gmail
Gornje rješenje dobro funkcionira za ljude koji koriste Chrome, ali što je s tim Aplikacija Gmail za Android? Što je s onima koji koriste Firefox ili Safari ili s ljudima koji rade s timom?
Dropbox također nudi poslovna rješenja gdje više osoba ima pristup računu. Što s njima?
Da biste riješili ove uobičajene probleme, možete koristiti dodatak Dropbox za Gmail. Time će se Dropbox integrirati izravno u Gmail aplikaciju čineći ga dostupnim svugdje.
Otvorite Gmail u bilo kojem pregledniku koji želite i kliknite na ikonu zupčanika ispod koje ćete pronaći opciju Get add-ons.
Ovo će otvoriti G Suite Marketplace. Ovdje ćete pronaći dodatke za brojne popularne usluge. Pomoću trake za pretraživanje pronađite dodatak Dropbox za Gmail.
Kliknite na dodatak jednom da otvorite područje opisa i kliknite na plavi gumb Instaliraj u gornjem desnom kutu.
Kliknite na Potvrdi ako se to zatraži i prijavite se na svoj Dropbox račun u sljedećem prozoru. Gmail će tražiti različita dopuštenja za pristup vašem Dropbox računu. Kliknite Dopusti pri dnu ovdje i nastavite.
Sada ćete vidjeti poruku Instalacija je dovršena. Pogledajmo kako to funkcionira.
Otvorite bilo koju e-poštu s privitkom u pregledniku i vidjet ćete ikonu Dropboxa s desne strane. Od vas će se tražiti da se prijavite kako biste Gmailu omogućili pristup datotekama pohranjenim na Dropbox poslužiteljima. Morate to učiniti samo jednom da biste dali potrebna dopuštenja.
Sada, kad god primite e-poruku s privitkom, kliknite na ikonu Dropboxa da biste je spremili izravno u oblak.
Ako otvorite istu e-poštu u aplikaciji Gmail na Androidu, vidjet ćete opciju Dropbox na dnu zaslona. Kliknite na njega jednom da biste spremili privitak izravno na Dropbox.
Dodatak Dropbox za Gmail radit će u svim preglednicima i OS uključujući Android i iOS jer je izravno integriran u Gmail. Ovo je po mom mišljenju daleko bolje rješenje u odnosu na proširenje za Chrome.
Hajde da rezimiramo
Postoje dva načina za pristup i korištenje Dropboxa s Gmaila i oba rade odmah nakon što se isporučuje iz kutije. Ne postoji krivulja učenja sve dok slijedite gore navedene korake.
Ne morate brinuti da više nećete moći dijeliti velike datoteke zbog ograničenja privitka e-pošte. Gmail i većina drugih davatelja usluga e-pošte imaju ograničenje veličine privitka na 25 MB što u današnje vrijeme i nije previše. Potrebna su vam bolja i pametnija rješenja.
Sljedeće: Niste sigurni koju platformu za pohranu u oblaku koristiti? Zbunjeni biste li trebali koristiti Google Drive, Dropbox ili neku drugu platformu za pohranu i dijeljenje dokumenata? Pročitajte vodič u nastavku da biste saznali razliku između njih.