Dropbox Paper vs OneNote: dubinska usporedba

OneNote je jedna od najstarijih aplikacija za bilježenje na webu. Microsoft je svojim korisnicima održavao zadovoljstvo s ovom aplikacijom u stilu prijenosnog računala prije drugih robusnih rješenja poput Evernotea i aplikacija za popis obaveza kao što su Google Tasks ili Microsoft To Do postojao. Dropbox Paper je posljednja u dugoj liniji aplikacija koja je zauzela ovu nišu, samo pojačavajući konkurenciju.

Poznato je da je OneNote digitalno prijenosno računalo koje se duboko integrira s Microsoftovim Office 365 paketom aplikacija. Može podnijeti gotovo svaku vrstu datoteke, može izvesti jednostavne matematičke izračune unutar bilješki (nitko drugi to ne radi) i dolazi s jednim od najboljih OCR tehnologija u kategoriji.

Nabavite OneNote

Dropbox Paper odlučio je zauzeti drugačiji pristup. Bez desktop aplikacija za Windows i Mac, želi osvojiti srca minimalističkim dizajnom s robusnim skupom značajki.

Nabavite Dropbox papir

Odlučili smo usporediti ove aplikacije kako bismo saznali kako se ponašaju jedna protiv druge.

1. Zabilježivši to

Za početak rada s najosnovnijom funkcijom aplikacije za bilježenje, OneNote će vam omogućiti stvaranje bilježnica. Unutar svake bilježnice postoje odjeljci za izradu tekstualnih, audio i slikovnih bilješki. Ove bilješke se također mogu pretraživati, a uz bilješke možete priložiti i veze i video zapise.

Ljubitelj korištenja olovke ili samo prsta? Možete postati kreativni i izvući svoje srce. Konačno, možete dodati oznake za grupiranje sličnih bilješki u bilježnicama. Korisno kada imate stotine bilješki.

Dropbox Paper nije idealan kao digitalno prijenosno računalo. Uzima jedan list s Google diska i stvara mape u kojima možete stvarati podmape i bilješke (dokumente na Dropboxovom jeziku). Nije najbolji način za stvaranje bilješki jer je potrebno više vremena za kretanje naprijed-natrag. Također, nema načina da dobijete pogled na hijerarhiju iz ptičje perspektive, što rezultira gubitkom traga o tome što je zabilježeno, a što nije. Nema ni oznaka.

Dropbox Paper također podržava tekst, slike, audio i video, ali ne postoji način za crtanje. Možda u nekom budućem ažuriranju? OneNote također može snimati glasovne bilješke koje nisu dostupne u papiru.

2. Opcije formatiranja

OneNote preuzima vodstvo kada su u pitanju opcije oblikovanja. Sučelje u stilu vrpce prepuno je opcija poput podebljanog, kurziv, i podcrtaj. Postoji mnogo vrsta fontova i boja koje možete izabrati i brzo istaknite važne dijelove. Ostale opcije uključuju oznake, brojeve i kontrolne liste, uvlake i stilove fonta.

Istražite karticu Umetanje ako želite izraditi tablice, audio/video bilješke, dodati emojije ili različite vrste datoteka kao što su audio i slike.

Konačno, tu je kartica Draw koja me podsjeća na jednostavnost Painta. Ograničeno, ali prikladno za aplikaciju za bilješke u kojoj možete birati boje, debljinu olovke, istaknuti i koristiti okvir.

Dropbox, slijedeći svoju minimalističku strategiju, u potpunosti ukida izbornik u stilu vrpce. Mali izbornik s ograničenim opcijama pojavit će se samo kada odaberete dio teksta. Zašto? Kako bi korisničko sučelje bilo neopterećeno i jednostavnije. Zašto to pokazivati ​​kada vam ne treba.

Dostupan je ograničen broj opcija oblikovanja kao što su podebljano, zaglavlje, isticanje, bullet i kontrolni popisi te veze. Nekoliko drugih, kao što su podcrtavanje i kurziv, mogu se omogućiti pomoću tipkovničkih prečaca.

Ono po čemu se Dropbox razlikuje je njegova sposobnost rukovanja vrstama datoteka. Zapanjujuće je. Možete dodavati i reproducirati uživo video, audio, pa čak i galerije slika s gotovo bilo kojeg mjesta koje se možete sjetiti izravno unutar dokumenta bez napuštanja sučelja.

Na primjer, možete uživati ​​u YouTubeu, SoundCloudu, Vimeu, Imguru, isječcima kodova sa sintaksom, Spotifyju i tako dalje. To čini Dropbox prikladnim za kreativne ljude koji moraju raditi s različitim vrstama datoteka i stvarati dokumente obogaćenih medija koristeći više usluga.

3. Radite, dijelite i surađujte

Nakon što završite s bilježenjem i formatiranjem na način na koji želite, možda ćete ga morati podijeliti sa svojim kolegama radi daljnjeg unosa. Možete dijeliti cijele bilježnice ili pojedinačne bilješke u OneNoteu klikom na gumb Dijeli u gornjem desnom kutu.

Samo unesite ID primatelja e-pošte i on/ona će moći uređivati ​​bilješku u svojoj kopiji OneNotea. Opcija dopuštenja uključuje može li primatelj samo pregledavati ili može uređivati ​​i hoće li mu/joj trebati Microsoftov račun za to.

OneNote će vam omogućiti dijeljenje bilješki, ali nema napredne opcije kao što su dopuštenja. Paper će vam omogućiti dijeljenje dokumenata s kolegama gdje možete odlučiti mogu li oni samo pregledavati, komentirati i dijeliti dokument ili ih također mogu uređivati. Ako je to otvoreni dokument, svatko s vezom može mu pristupiti. Ali ako ne, onda će to moći učiniti samo oni s vezom za pozivnicu.

Da biste to učinili, prvo ćete morati promijeniti postavke dijeljenja, a zatim poslati pozivnicu kao što je prikazano gore.

Papir, baš kao i Dropboxova platforma za pohranu u oblaku, održavat će povijest svih izmjena koje ste napravili u dokumentu. Povijest verzija može biti posebno korisna kada surađujete na jednom dokumentu, a netko greškom izvrši uređivanje ili onu koja nije potrebna.

OneNote također održava povijest svih uređivanja unesenih u bilješku, tako da znate što se dogodilo u vašoj odsutnosti.

4. Neuobičajene značajke

OneNote može izvoditi jednostavne matematičke izračune poput zbrajanja, množenja i dijeljenja izravno unutar bilješki. Dobro za one koji ga koriste za planiranje proračuna ili praćenje troškova putovanja.

Papir dolazi s nekoliko uzoraka predložaka za sastanke i prezentacije, ali ako ste kreativni, možete izraditi prilagođene predloške za ponovnu upotrebu.

OneNote ima naprednu OCR funkciju gdje možete skenirati slike i pretvoriti ih u bilješke. Mogući korisnički slučaj uključuje posjetnice, ploče s natpisima i porukama, te učionice ili ploče za sastanke. Također korisno tijekom putovanja.

OneNote također dolazi s ugrađenim tezaurusom i alati za prevođenje jezika za one koji ga mogu koristiti u svrhu pisanja.

OneNote se usko integrira s Office Suite-om, zbog čega možete pretvoriti i slati bilješke u PDF i Word formatima. PDF format prikladan je za dijeljenje bilješki.

Konačno, gdje je OneNote dostupan na svim platformama uključujući Android i iOS, popularne dodatke/proširenja preglednika, za Windows i Mac. S druge strane, Paper je dostupan samo za preglednike, a nema proširenja preglednika što znači da nema načina za izrezivanje web stranica.

Imajte na umu da Paper nije dio platforme oblaka Dropbox i potpuno je besplatan s neograničenom pohranom. OneNote, ako nije dio Office 365 Suite, nudi samo do 5 GB prostora za pohranu.

Obratite pažnju na razlike

Dopustite mi da vam ovo pojednostavim. Ako vam je potrebna digitalna bilježnica koja se duboko integrira s Microsoft Office paketom aplikacija, s opcijama oblikovanja i oznakama, onda je OneNote prilično kul. Također korisno u slučaju da trebate snimiti glasovne i video bilješke.

Ako vam je suradnja s kolegama, razmišljajte o poslovnim i poslovnim rješenjima, prioritet i trebate nešto manje blještavo s podrškom za aplikacije treće strane, odaberite Dropbox Paper.

Sljedeće: Želite li znati kako se OneNote slaže s Google Keepom? Saznajte klikom na link ispod.